Blankett A – instruks for kontroll og behandling
Instruks for kontroll og behandling av søknad om stipend og lån for elever i vanlig videregående opplæring.
Punkter som eleven skal fylle ut
Punkter som skolen skal fylle ut
Mangelfullt utfylte søknadsblanketter blir sendt i retur til skolen.
Dersom en opplysning eller et vedlegg som er nevnt nedenfor mangler i søknaden, må dere be eleven skaffe det til veie før dere sender søknaden inn til Lånekassen.
Forsiden:
Alle søkere må besvare spørsmålene på blankettens forside. Er det krysset av for nei på alle spørsmålene, skal bare del 1 av blanketten fylles ut og sendes inn.
Må eleven svare ja på ett eller flere spørsmål, skal de nevnte punktene i blankettens del 2 fylles ut og hele blanketten sendes inn. Riv ikke del 1 og del 2 fra hverandre.
Del 1:
Punkt 1 (Opplysninger om søkeren)
Fødselsnummeret må være utfylt med 11 siffer. Eleven må ha et norsk personnummer. Mangler eleven kundenummeret sitt, kan dette feltet stå blankt.
Punkt 4 (Bor du i samme hus som foreldrene….)
Dette punktet må fylles ut av alle! Les mer under Punkt 11 under ”Punkter som skolen skal fylle ut”.
Punkt 4 (Hybel-/boligadresse i skoleåret)
Dersom eleven skal bo borte, men ikke har fått bolig på det tidspunktet søknaden sendes inn, kan punktet stå blankt. Lånekassen vil spørre om adressen hvis vi får behov for den.
Punkt 6 (Søker om støtte til)
Navn på skolen og hvilken utdanning eleven tar, må være utfylt. Hvis eleven er lærling i bedrift, må navnet på lærebedriften fylles ut.
Punkt 7 (Søknadsperiode)
Bare ett alternativ skal være utfylt.
Punkt 8 (Jeg søker om…)
Bare ett alternativ skal være utfylt. Beløp skal bare fylles ut hvis eleven har valgt alternativ 2.
Punkt 11 (Foreldre/steforeldre/søsken)
Punktet må fylles ut av alle. Les mer i rettledningen til søknadsblanketten.
Punkt 12 (Foreldres/verges underskrift)
Punktet må være utfylt for alle søkere som ikke er myndige (ikke fylt 18 år). Sjekk at underskriften er i orden.
Punkt 13 (Søkerens underskrift)
Sjekk at underskriften er i orden. Vær oppmerksom på at ingen kan underskrive søknaden på vegne av eleven.
Del 2:
Påse at elever som ikke krysset av nei på alle punktene på forsiden, fyller ut de punktene i del 2 som det er henvist til.
Punkt 14 (Pensjon, trygd eller stønad)
Påse at elever som oppgir at de mottar/har pensjon, trygdeytelse eller annen stønad, også fyller ut hvilken type pensjon/trygdeytelse/stønad de har.
Punkt 24 (Lærlinger)
Lærlingens arbeidsgiver må fylle ut dette punktet.
Forsiden:
Alle søknader må stemples med skolens stempel i feltet på forsiden av blanketten.
Del 1:
Punkt 9 (Bekreftelse på opptak)
Skolekode: Skolen skal påføre den tildelte skolekoden på fire siffer.
Postnummer for filialskoler: Postnummer skal bare fylles ut når eleven tar utdanningen ved en filial. For elever ved hovedskolen må postnummeret ikke fylles ut, fordi det kan medføre feilberegning av ev. reisestipend.
Behandlingskode(r): Koden (samtlige siffer og eventuelle bokstaver) påføres fra venstre mot høyre i den øverste av rubrikkene for behandlingskoder. Bare i de tilfellene eleven følger forskjellige studieopplegg i høst- og vårsemesteret, skal begge rubrikkene fylles ut.
Skolekode, postnummer for filialskole og behandlingskoder for skolens utdanningstilbud er sendt til skolen.
Punkt 10
• Rett til videregående opplæring….
• Borteboende elever
• Elever i deltidsutdanning
Rett til videregående opplæring
Skolen må bekrefte at ett av disse vilkårene er oppfylt:
• Eleven er i vanlig videregående opplæring som hun har rett til etter opplæringslova § 3-1.
• Eleven tar opplæring som gir generell studiekompetanse direkte etter videregående opplæring.
Dersom skolen ikke kan bekrefte at eleven kommer inn under ett av de ovennevnte punktene, må eleven sende inn søknadsblankett B til Lånekassen (disse kan ikke bruke nettsøknaden).
Borteboende elever
Når eleven har rett til bostipend
Lærestedet må sjekke dette punktet for enslige søkere og bekrefte årsaken for dem som ikke bor i foreldrehjemmet ved å krysse av og skrive under på at ett av følgende krav er oppfylt:
• avstanden mellom foreldrehjemmet og skolen er minst 40 km
• reisetiden er tre timer eller mer per dag
• søkeren kan ikke bo i foreldrehjemmet på grunn av særlige forhold. De særlige forholdene skal være dokumentert.
Utregning av reisetid foretas på grunnlag av de ruteavganger som er aktuelle når eleven skal følge den undervisningen som er fastsatt i timeplanen. Det blir også tatt hensyn til gangtid og ventetid underveis. Gangtid blir beregnet med 15 minutter per km. Ventetid før og etter undervisningen skal regnes med i reisetiden.
Selv om vilkårene om avstand eller reisetid ikke er oppfylt, kan Lånekassen gi bostipend når
A rutetidene er slik at eleven ville ha kommet for sent til reglementert undervisning dersom hun skulle ha bodd hjemme
B eleven må bo borte på grunn av særlig vanskelig kommunikasjon (gjelder også ved vanskeligheter bare deler av året)
Andre særlige forhold kan være:
C sosiale forhold, f.eks. alvorlige konflikter i hjemmet som gjør at eleven ville bli hindret i å gjennomføre utdanningen om hun skulle bodd hjemme. Konflikter og uenighet som blir sett på som vanlige mellom søsken eller mellom barn og foreldre, er ikke omfattet
D at foreldrehjemmet er så trangt at eleven blir hindret i å gjennomføre utdanningen. Samlet boareal må tas med i vurderingen
E at eleven bor i det tidligere foreldrehjemmet etter at foreldrene har flyttet til et annet distrikt i landet eller til utlandet
F at foreldrene til eleven er skilt og forholdene er slik at eleven ikke kan bo hos noen av dem
G at eleven må bo borte på grunn av sykdom eller funksjonshemming
H at eleven og en av foreldrene bor sammen mens de begge er i utdanning og av den grunn midlertidig bor borte fra det ordinære bostedet
I at eleven venter barn og har flyttet sammen med barnets far/mor. Bostipend kan gis fra flyttetidspunktet.
De særlige forholdene skal være dokumentert
Sosiale forhold skal være dokumentert ved bekreftelse fra for eksempel PP-tjeneste, sosialkontor, familierådgivningskontor eller psykolog. Kravene til dokumentasjon gjelder også dersom foreldrene er skilt og eleven ikke kan bo hos noen av dem. Ved trangboddhet skal det i tillegg foreligge tegning av boligen og bostedsbevis som viser hvem som bor i boligen.
Dersom eleven bor i foreldrehjemmet etter at foreldrene har flyttet ut, eller bor sammen med en av foreldrene mens de begge er i utdanning, krever Lånekassen bekreftelse fra foreldrene og eventuelt bostedsattest.
Dersom eleven må bo borte på grunn av sykdom eller annen funksjonshemming, godtar Lånekassen en legeerklæring med bekreftelse på dette.
Når eleven ikke har rett til bostipend
Når eleven ikke fyller vilkårene til avstand/reisetid og ikke har lagt ved dokumentasjon på særlige forhold, vil skolens underskrift gjelde som bekreftelse på at spørsmålene er vurdert.
Elever i deltidsutdanning
For søkere i deltidsutdanning må skolen bekreftet antall faktiske undervisningstimer per uke og tilsvarende antall vekttallstimer i vanlig videregående opplæring (offentlig godkjente læreplaner). Vektallstimer for et fag er basert på antall undervisningstimer per uke som blir gitt i et ordinært studieopplegg.
Vekttall gis i henhold til den undervisningen som eleven følger. For eksempel vil en søker som tar norsk over ett år ha 14 vekttallstimer ut fra 4+5+5 timers undervisning i tre år (tidligere grunnkurs, VKI og VKII).
Vekttallet for de enkelte fag finner dere i offentlig godkjente læreplaner. Se www.utdanningsdirektoratet.no
Innsending av søknad ved deltidsutdanning
Søknader om stipend og lån må ikke sendes inn før det er klart hvilke fag eleven skal ta og hvor mange undervisningstimer og vekttallstimer hun skal ha per uke. Fritak for fag, for eksempel på grunn av realkompetanse, må vurderes før søknaden sendes inn.
Ved endring av timetall
Ved endring av antall undervisningstimer etter at søknad om stipend og lån er sendt inn, må skolen sende melding til Lånekassen fordi endringen kan føre til høyere eller lavere utbetaling av støtte.