Utbetaling av stipend og lån
Alle elever og studenter får et gjeldsbrev/en stipendmelding som de må sende i retur til Lånekassen for å få pengene på konto.
I gjeldsbrevet/ stipendmeldingen får eleven/studenten melding om hvordan resultatet er regnet ut og begrunnelsen for det. Det er samme gjeldsbrev/stipendmelding som blir brukt til både stipendtildelinger og til stipend- og lånetildelinger. Gjeldsbrevet skal signeres selv om eleven/studenten ikke har fått lån - kun stipend.
Det er to ordninger for utlevering av gjeldsbrev/stipendmelding til elevene/studentene:
- Studentene får gjeldsbrevet i postkassen eller elektronisk. Høgskoler og universiteter i Norge (dvs. læresteder som har de studieadministrative programmene FS, M-STAS og BANNER) deler ikke ut gjeldsbrev/stipendmeldinger til studentene.
- Alle andre læresteder skal fortsatt dele ut gjeldsbrevene.
Gjeldsbrev/stipendmelding i postkassen eller via Internett
Direkte i posten eller elektronisk gjeldsbrev
Studenter ved de offentlige høgskolene og universitetene og ved de fleste private høgskolene (det vil si læresteder som benytter de studieadministrative programmene M-STAS, FS og BANNER), kan velge mellom å få gjeldsbrevet/stipendmeldingen til boligadressen sin eller som et elektronisk gjeldsbrev via Internett. Valget får de når de søker via nettsøknaden. Et elektronisk gjeldsbrev mottas via Altinn.no, signeres og sendes i retur ved hjelp av et smartkort og en kortleser.
Til skolen til utlevering
Læresteder som ikke benytter de studieadministrative programmene M-STAS, FS og BANNER mottar, deler ut og behandler gjeldsbrevene/-stipendmeldingene. Gjeldsbrev som ikke er hentet innen utløpsfristen, makuleres.
Bare ett gjeldsbrev/en stipendmelding i året
Lærlinger og studenter ved læresteder med de studieadministrative programmene FS, M-STAS og BANNER, får bare ett gjeldsbrev/en stipendmelding for 2007-2008 hvis de får støtte både for høsten og våren. Underskriften på gjeldsbrevet/stipendmeldingen om høsten gjelder for utbetalingen for hele undervisningsåret.
Kontroll før utbetaling av støtte
De lærestedene som benytter M-STAS, FS og BANNER skal sende daglige oppdateringer til Lånekassen over studenter som har fått ”gyldig studentstatus”. Hvem som har gyldig studentstatus avgjøres av lærestedet. Når vi har fått en slik bekreftelse og fått gjeldsbrevet/stipendmeldingen i retur fra studenten, blir pengene overført til kontoen til studenten. For elever/studenter som får gjeldsbrevet/stipendmeldingen utlevert på lærestedet, skjer kontrollen ved utleveringen. Tidligste utbetaling for høsten er i begynnelsen av august og i begynnelsen av januar for våren .
Bare penger til en konto som eleven/studenten selv eier
Lånekassen utbetaler kun penger til en konto som eleven/studenten eier selv. På den måten kontrollerer vi at det er riktig person som mottar pengene. Gjeldsbrevet/stipendmeldingen inneholder et eller flere kontonummer som vi har fått oppgitt fra skatteetaten at eleven/studenten eier. Eleven/ studenten må selv velge ett av de foreslåtte kontonumrene. Er det ikke registrert noen kontonumre på eleven/studenten, må hun selv sende inn en bekreftelse fra banken på en konto hun eier, før pengene overføres. Eleven/studenten kan bruke blankett K til å sende inn bekreftelse fra banken.
Månedlig utbetaling
Den første utbetalingen hvert semester skjer via gjeldsbrevet/ stipendmeldingen som eleven/studenten enten får hjem eller via lærestedet. Et større beløp blir utbetalt sammen med utstyrsstipend, eventuelt læremiddelstipend og lån til skolepenger for at eleven/studenten skal kunne dekke kostnader ved semesterstart. Beløpet kan inneholde mer enn en måneds tildeling av støtte avhengig av når søknaden er ferdigbehandlet. Gjeldsbrevet/stipendmeldingen inneholder informasjon om dette.
Pengene blir deretter overført til elevens/studentens konto cirka den 15. hver måned for alle som tar utdanning i Norge. Elever/studenter som bare mottar et lite støttebeløp for hele semesteret, får hele summen på første utbetaling. De aller fleste får siste utbetaling 15. mai i vårsemesteret.