HBO har som fast målsetting at sykefraværet skal reduseres, samt at sykemeldte får den støtte og oppfølging som kreves for å komme raskt tilbake i jobb.
Egenmelding
Den enkelte medarbeider er selv ansvarlig for å registrere fraværet i systemet ESS
Brukernavn og passord tildeles av personal ved tilsetting.
Fraværet blir registrert og kontrollert av nærmeste leder.
Egenmelding – egen sykdom
Man må ha vært ansatt ved HBO i minst 2 måneder for å kunne benytte egenmelding for egen sykdom.
Følgende fraværsdager kan registreres:
-
24 kalenderdager i løpet av en 12 måneders periode.
-
Benyttes som enkeltdager, maks åtte kalenderdager sammenhengende.
-
Maks 8 enkeltdager i løpet av 16 dager.
-
Fraværsdager før sykmelding, regnes som brukte egenmeldingsdager.
-
Lørdag, søndag og bevegelige helligdager telles med dersom fraværet er umiddelbart før eller etter slike dager.
Er du syk utover egenmeldingsdagene, må du kontakte legen som da vil vurdere sykemelding.
Egenmelding – barns sykdom
Egenmelding kan benyttes etter at arbeidsforholdet har bestått i 14 dager.
Ordningen omfatter arbeidstakere som har omsorg for barn til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Det forutsetter at begge foreldrene er i arbeid, eller at arbeidstakeren er alene om omsorgen for barnet og at den som har tilsyn med barnet er forhindret. Er bare en av foreldrene i arbeid, er det et vilkår at den som er hjemme ikke kan ha tilsyn med et sykt barn.
Dager som kan benyttes pr år:
-
10 kalenderdager for hver arbeidstaker
-
15 kalenderdager hvis man har 3 barn eller fler under 12 år
-
20 kalenderdager for enslige forsørgere
Utvidet rett til fravær når barnet har en kronisk sykdom - kreves legeerklæring
Man kan være borte inntil 3 arbeidsdager uten å legge fram erklæring fra lege. Fra 4. fraværsdag kan arbeidsgiver kreve at arbeidstakeren legger fram erklæring fra lege.
Generelt:
Meldeplikt på samme måte som ved egen sykdom; 1. fraværsdag.
NB! Det er KUN de som er ansatt på renholdsavdelingen som kan levere engenmelding på skjema.
 LINK TIL EGENMELDINGSSKJEMA
Legemeldt sykefravær
Er du syk utover egenmeldingsdagene, må du kontakte legen som da vil vurdere ulike typer sykemelding. Dersom legen mener at full sykmelding ikke er nødvendig, skal gradert sykmelding (utføre ordinære arbeidsoppgaver i redusert stilling) vurderes før aktiv sykmelding (utføre andre arbeidsoppgaver).
Ved legemeldt sykefravær skal del C og D av sykmeldingen leveres/sendes første sykedag til arbeidsgiver som attesterer og videresender til personaladministrasjonen. Del D skal fylles ut og underskrives av den sykmeldte. Sykmeldingen danner grunnlag for refusjon av penger fra NAV.
Normal oppfølging av egenmeldt og legemeldt sykefravær:
IA-avtalen vektlegger åpenhet og en nær dialog mellom ansatt og arbeidsgiver. De nye reglene vedrørende sykefraværsoppfølging legger vekt på at begge er forpliktet til kontakt og kommunikasjon fra første sykedag.
LINK TIL OPPFØLGINGSSPLAN
|
Tidspunkt
|
Ansvar
|
Oppgave
|
|
1. fraværsdag
|
Ansatt
|
Ring lokal arbeidsgiver, informer om varighet og funksjonsevne.
|
|
3-5. fraværsdag
|
Arbeidsgiver
|
Kontakt ansatt. Hvordan går det? Varighet? Arbeidsrelatert tilrettelegging?
|
|
9. fraværsdag
|
Ansatt
|
Ta kontakt og informer om status/fremtid. Legemeldt sykmelding innleveres. Lokal arbeidsgiver oversender attestert sykmelding til personaladministrasjonen.
|
|
Innen utløp av
første sykmelding
|
Arbeidsgiver
|
Møte den ansatte hvis hensiktsmessig. Informer om Individuell Oppfølgingsplan, muligheter for tilrettelegging. Avklar videre kontakt.
|
|
Innen seks uker
|
Arbeidsgiver (i samråd med HMS rådgiver)
|
Innkalle ansatt. Første versjon av Individuell Oppfølgingsplan utformes. Planen kan endres. Rådfør med rette ressurser. Sendes arkivet som legger inn i personalmappe.
|
|
Innen 3 måneder
|
HMS rådgiver
|
Innkalle til dialogmøte med ansatt. Etter avtale med ansatt, lokal arbeidsgiver og lege. Evaluering av oppfølgingsplan. Tilsier endringer i funksjonsevne endring i plan? Rådfør med rette ressurser.
|
|
6 måneder
|
NAV
|
Innkaller til dialogmøte med lokal arbeidsgiver og sykemeldt. Tema er Individuell Oppfølgingsplan, tilrettelegging på arbeidsplassen, informasjon om rehabilitering, attføring eller uførepensjon.
|
|
9 måneder
|
HMS rådgiver
|
Innkaller til møte med ansatt etter samtale med lokal arbeidsgiver. Tema: Hva skjer etter ett års sykmelding?
|
|
1 år
|
Ansatt/NAV/Lege
|
I samarbeid vurderes om arbeidstaker fortsatt er arbeidsufør med behov for andre ytelser. (Retten til sykepenger bortfaller etter 52 uker).
|
Kontaktpersoner:
Personaldirektør: Rune Madland Tlf 17 471
Rådgiver HMS: Lill Klæboe Tlf 17 368
Arkivleder: Rita Nyvold Tlf 17 207
Merknad:
Personaladministrasjonen fører register over sykefravær og minner arbeidsgiver på aktuelle frister og tiltak etter seks ukers fravær.
Lokal arbeidsgiver:
Avdelingens/enhetens ledelse (eller den som ansvaret er lagt til.)
|
