Opprettelse og formål med Produktregisteret

Produktregisteret ble opprettet i 1981. Fra 1. Januar 2008 ble Produktregisteret integrert i SFT. Alle farlige kjemikalier som det omsettes 100kg eller mer av per år, skal deklareres til Produktregisteret. Det er også deklarasjonsplikt for mikrobiologiske produkter. I tillegg er det mulig å deklarere frivillig.

Bruken av data i Produktregisteret

Det er i overkant av 25 000 produkter registrert i Produktregisteret. Antallet øker med ca. 500 produkter hvert år.

Opplysninger fra Produktregisteret blir brukt til følgende:

• Myndighetenes kontroll av produktmerking og kjemikaliedokumentasjon 
• Risikoanalyser knyttet til kjemiske stoff- eller produkttyper
• Statistikk for myndighetene, samt kontroll av omsetningen av kjemiske stoffer 
• Danner et av grunnlagene for Giftinformasjonens råd og veiledning i forbindelse med akutte forgiftninger 

Produktregisteret er i første rekke et serviceorgan for følgende statlige organ: 

• Direktoratet for arbeidstilsynet 
• Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap 
• Giftinformasjonen 
• Nasjonalt Folkehelseinstitutt 
• Petroleumstilsynet 
• Statens Arbeidsmiljøinstitutt 
• Statens forurensningstilsyn

Kvittering og deklarasjonsnummer

Når et produkt er tilfredsstillende deklarert, sender Produktregisteret en kvittering med påført deklarasjonsnummer. Deklarasjonsnummeret er en spesifikk knytning mellom et firma og ett produkt. Det skal oppgis på HMS-produktdatablad og kan oppgis på merkeetikett.

Produkter med deklareringsnummer gir en trygghet for brukerne av disse produktene. Dette fordi nødvendig informasjon om produktene vil være tilgjengelig for bl.a helsepersonell, redningsmannskap ved behov.
Dette vil kunne medføre en markedsmessig gevinst for slike produkter.

Beskyttelse av data i Produktregisteret

Miljøverndepartementet fastsetter særskilte sikkerhetsregler for Produktregisteret og et eget sikkerhetsutvalg er nedsatt av departementet for å påse at sikkerhetsreglene blir fulgt.

De som sender inn produktinformasjon til Produktregistert skal være trygge på at opplysningene ikke blir misbrukt.

Produktregisterets datasystem er godkjent av Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

Alle ansatte i Produktregisteret er sikkerhetsklarert for å behandle strengt fortrolig informasjon.

For mer informasjon om beskyttelsen av data i Produktregisteret, se kapittel 3.1.1 i veiledningen.

Informasjon

Hvis du vil vite mer om deklarering av kjemiske produkter kan medarbeiderne i Produktregisteret også svare på spørsmål over telefon eller e-post.

En firma/produktdatabase er tilgjengelig på http://www.pib.no/

Produktregisteret ble administrativt integrert i SFT 01.01.2008. Den fysiske flyttingen av Produktregistert til SFTs lokaler på Helsfyr er planlagt til månedsskiftet mai/juni. Fram til da vil Produktregisterets adresser være:

Postadresse: Postboks 8180 Dep. 0034 OSLO
Besøksadresse: Schweigaards gate 34E
Telefon: 22 05 48 80
Hjemmeside: www.sft.no/produktregisteret
E-post: produktregisteret@sft.no

Produktregistre finnes også i Sverige, Danmark og Finland. De nordiske produktregistrene er ikke knyttet til hverandre, men medarbeiderne møtes jevnlig for å utveksle erfaringer.