Vedtekter for SoT

Vedtekter vedtatt av Årsmøtet i SoT, 14. februar 2007.

.

Innholdsfortegnelse:

1. NAVN Side 1

2. FORMÃ…L Side 1

3. TILHØRIGHET OG VIRKSOMHET Side 1

4. SAMMENSETTING Side 1

5. ÅRSMØTET Side 2

6. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Side 3

7. LEDERFORUM Side 3

8. SEKRETARIATET Side 3 - 4

9. STUDENTRÃ…DENE Side 4

10. STUDENTRÃ…DSSTYRENE Side 5

11. LEDER, NESTLEDER OG ØKONOMIANSVARLIG Side 5

12. ORGANISASJONSSEKRETÆREN Side 5

13. VALG Side 5 - 6

14. KLAGE Side 6

15. MISTILLIT Side 6

16. VEDTEKTSENDRINGER Side 6 - 7

17. AVVIKLING AV ORGANISASJONEN Side 7

18. IKRAFTTREDELSE Side 7

.

§ 1 Navn
Organisasjonens navn er Studentorganisasjonen i Telemark og forkortes SoT.

§ 2 Formål

2-1 SoT er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ som er opprettet for å

· fremme studentenes interesser og behov på faglige, økonomiske, sosiale og administrative områder

· påse at undervisningen er i samsvar med intensjonene til Høgskolen i Telemark, forkortet HiT:

· sørge for at det er et godt miljø ved skolen, slik at enhver får anledning til å utvikle seg selv og sine studier i en større samfunnsmessig sammenheng.

2-2 SoT er opprettet med hjemmel i Lov om universiteter og høgskoler, kapittel 4, Studentenes rettigheter og plikter, § 4-1, Studentorgan.

§ 3 Tilhørighet og virksomhet

3-1 Samtlige studenter som betaler semesteravgift, deltidsstudenter samt privatister ved HiT er tilknyttet SoT.

3-2 SoT skal ivareta studentenes interesser på institusjonsnivå, der øverste studentorgan ved hvert studiested skal være premissleverandør for organisasjonens virksomhet.

3-3 SoT bør ha kontor der leder befinner seg.

§ 4 Sammensetning

SoT består av følgende organer:

· Årsmøtet

· Lederforum

· Sekretariatet

· Studentrådene

· Studentrådsstyrene

§ 5 Årsmøtet

5-1 Årsmøtet er SoTs øverste myndighet og skal avholdes hvert år innen 15.februar. Sekretariatet innkaller til og forbereder Årsmøtet.

5-2 Årsmøtet skal alltid behandle følgende saker:

· Årsrapport

· Årsregnskap

· Vedtektsendringer

· Arbeidsprogram

· Forslag til budsjett

· Innkomne saker

5-3 Første innkalling til Årsmøtet skal sendes alle ledd i organisasjonen senest 4 uker i forkant av møtet.
Andre innkalling skal sendes 2 uker i forkant av møtet og inneholde årsrapport, regnskap, forslag til arbeidsprogram, forslag til budsjett, innkomne saker og alle innkomne forslag til vedtektsendringer.

5-4 Saker til årsmøtet må være Sekretariatet i hende senest 3 uker i forkant av møtet. Årsmøtet kan med 2/3 flertall velge å behandle saker som er kommet inn etter denne fristen.

5-5 På Årsmøtet møter følgende med tale-, forslags- og stemmerett:

· Leder

· Nestleder

· Økonomiansvarlig

· 3 representanter fra hvert studentrådsstyre
I tillegg møter følgende med tale- og forslagsrett:

· 1 representant for landsomfattende studentorganisasjoners lokalavdelinger ved HiT

· Studentrepresentantene i SiTel- og Akademikastyret

· Studentrepresentantene i høgskolestyret

· Landsstyrerepresentanten i Studentenes Landsforbund

Representantene i Lederforum og landsstyrerepresentanten har møteplikt på Årsmøtet.

Årsmøtet kan velge å gi andre observatørstatus i enkeltsaker eller for hele møtet. Observatører har talerett.

5-6 Årsmøtet er vedtaksdyktig når minst 50 % av de stemmeberettigede er tilstede.

§ 6 Ekstraordinært Årsmøte

6-1 Det kan innkalles til ekstraordinært Årsmøte dersom 2/3 flertall i Lederforum eller studentråd som representerer minst 5% av alle tilknyttet SoT, krever det.

6-2 Innkalling til ekstraordinært Årsmøte skal sendes ut seinest 2 uker i forkant av møtet og inneholde alle relevante sakspapirer.

6-3 Representasjon på ekstraordinært Årsmøte er som for ordinært Årsmøte.

6-4 Ekstraordinært Årsmøte er vedtaksdyktig når minst 50 % av de fremmøtte stemmeberettigede er tilstede.

6-5 Kun de saker som foranlediget møtet kan behandles på ekstraordinært Årsmøte.

§ 7 Lederforum

7-1 Lederforum er SoTs øverste organ mellom Årsmøtene.

7-2 Lederforum består av leder, nestleder og økonomiansvarlig for SoT, samt leder i hvert studentråd. Disse har stemmerett ved oppmøte.
Landsstyrerepresentanten i StL har møteplikt, samt tale- og forslagsrett på møtene i Lederforum.
Studentrepresentantene i SiTel-, Akademika og høgskolestyret har møte-, tale- og forslagsrett i alle saker.

7-3 Møtene i Lederforum er åpne, såfremt Lederforum ikke vedtar noe annet.
I B-saker og personsaker skal møtene være lukket.
Eventuelle observatører har talerett.

7-4 Innkalling skal være utsendt minst 10 virkedager før, og sakspapirer minst 6 virkedager før møter i Lederforum avholdes.

7-5 Lederforum er vedtaksdyktig når minst ¾ av representantene er tilstede.
Gyldig vedtak krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør leder med dobbelstemme.

§ 8 Sekretariatet

8-1 Sekretariatet består av leder, nestleder, økonomiansvarlig og SoTs organisasjonssekretær. Sekretariatet står til ansvar overfor Lederforum og plikter å følge opp vedtak fattet i Lederforum.

8-2 Sekretariatet er ansvarlig for organisasjonens daglige drift og er SoTs talerør utad.

8-3 Sekretariatet har ansvaret for kommunikasjonen

· Med høgskolens ledelse og fellesadministrasjonen

· Med studentrepresentantene i høgskolestyret og andre råd/utvalg ved HiT

· Med studentrepresentantene i SiTel/Akademikastyret

· Med Studentenes Landsforbund

Sekretariatet har også det overordnede ansvaret for kommunikasjon mellom de enkelte organer innen SoT.

§ 9 Studentrådene

9-1 Studentrådet består av klassetillitsvalgte og er øverste organ for avdelingens studenter på studiestedet. Klassetillitsvalgte har møteplikt på studentrådsmøtene. Studentrådet er vedtaksdyktig når minst 1/3 av de klassetillitsvalgte er tilstede.

9-2 Studentrådet vedtar egne vedtekter tilpasset gjeldende forhold, innenfor rammene av fellesvedtektene vedtatt på SoTs Årsmøte.

9-3 Studentrådsmøtene følger felles møteplan vedtatt på SoTs Årsmøte.

9-4 Når kun 1 avdeling er representert ved studiestedet, velges studentrådsleder særskilt ved urnevalg. Studentrådsleder representerer da studiestedet i Lederforum.

Ved flere avdelinger representert ved studiestedet velges studentrådsleder av studentrådet. Studentrådsleder møter i Studentrådsstyret.

9-5 Studentrådene er høringsinstans for Lederforum.

§ 10 Studentrådsstyrene

10-1 Studentrådsstyret velges blant studentene på studiestedet, og består av minimum 3 personer, leder inkludert.

Ved flere avdelinger på ett studiested består studentrådsstyret i tillegg av en leder fra hvert studentråd. Leder av studentrådsstyret er representanten i lederforum.

10-2 Studentrådsstyremøtene følger felles vedtatt møteplan på SoTs Årsmøte. Studentrådsstyrets medlemmer har møteplikt.

10-3 Studentrådsstyret plikter å følge opp vedtak fattet i Studentrådet, og er øverste myndighet for avdelingens studenter på studiestedet mellom studentrådsmøtene.
Studentrådsstyret kan få ansvar som høringsinstans for Lederforum etter vedtak i Studentrådet.

§ 11 Leder, nestleder og økonomiansvarlig

11-1 SoTs leder velges en gang i året av og blant studentene.
Leder representerer SoT mellom møtene i Lederforum.
Leder skal arbeide etter gitt stillingsinstruks og står til ansvar overfor Lederforum.

11-2 Leder har hovedansvaret for driften av organisasjonen, herunder spesielt studentpolitisk relaterte saker. Leder har også det administrative ansvaret i samarbeid med resten av sekretariatet.

11-3 Leder skal innkalle til, forberede og lede møtene i Lederforum.

11-4 Nestleder velges en gang i året av og blant studentene.
Nestleder skal bistå leder i den daglige driften og være leders stedfortreder.
Nestleder skal arbeide etter gitt stillingsinstruks og står til ansvar overfor leder og Lederforum.

11-5 Økonomiansvarlig velges en gang i året av og blant studentene. Økonomiansvarlig skal arbeide etter gitt stillingsinstruks og påse at vedtak som fattes er i tråd med vedtatt budsjett og gjeldende økonomireglement.

11-6 Leder, nestleder og økonomiansvarlig velges ved urnevalg.

§ 12 Organisasjonssekretæren

Organisasjonssekretærens arbeidsforhold reguleres gjennom arbeidsavtale og stillingsinstruks.

§ 13 Valg

13-1 Alle som er tilknyttet SoT kan stille til valg i organisasjonen.
Kandidaten må selv være tilstede under valget, eller ha skriftlig tilsagn om villighet til å påta seg vervet.

13-2 Leder, nestleder og økonomiansvarlig velges særskilt ved urnevalg blant alle studentene ved HiT. Leder og nestleder bør være fra forskjellige avdelinger.
Valgperioden er 1 år, fra 1.juni til 31.mai.
Hovedvalg arrangeres i april, med tiltredelse 1.juni. Eventuelt suppleringsvalg arrangeres i november med tiltredelse umiddelbart og valgperiode fram til 31.mai.
De valgte representantene møter sammen med fungerende representant fram til overtakelsen av vervet.

13-3 Landsstyrerepresentanten i Studentenes Landsforbund velges hvert år under hovedvalget i april.

13-4 Studentrådsledere ved studiesteder velges særskilt ved urnevalg blant alle studentene ved studiestedet.

13-5 SoT står fritt til å oppnevne de komiteer og utvalg som synes hensiktsmessig. Retningslinjer eller mandat for komiteens/utvalgets arbeid skal fastsettes.

13-6 Kandidater til arbeidsgrupper under SoT, styrerepresentanter i SiTel/Akademika og høgskolens råd/utvalg velges uavhengig av avdelingstilhørighet. Høgskolens og SiTels egne retningslinjer for slike valg går imidlertid foran SoTs vedtekter der dette er relevant.

§ 14 Klage
Klage på vedtak fremsettes til overordnet studentorgan.

§ 15 Mistillit

15-1 Mistillitsforslag kan fremmes av tillitsvalgte eller organ i organisasjonen, og skal fremmes skriftlig.

15-2 Mistillitsspørsmål avgjøres av øverste studentorgan på det aktuelle nivå.
Mistillitsspørsmål i forhold til leder, nestleder og økonomiansvarlig i SoT avgjøres på ekstraordinært Årsmøte.

15-3 Den det gjelder skal ha anledning til å presentere sin sak.
Vedtak om tilbakekalling krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.

§ 16 Vedtektsendringer

16-1 Årsmøtet kan vedta endringer i vedtektene, med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.

16-2 Endringsforslag skal være sekretariatet i hende senest 3 uker før Årsmøtet. Forslag skal leveres skriftlig og med begrunnelse.

§ 17 Avvikling av organisasjonen

17-1 Vedtak om avvikling av organisasjonen krever ¾ flertall av de fremmøtte stemmeberettigede på et ekstraordinært Årsmøte.

17-2 Ved avvikling tilfaller SoTs midler og eiendeler Høgskolen i Telemark, med mindre annet på forhånd er vedtatt i høgskolestyret.

§ 18 Ikrafttredelse
Endringer i vedtektene trer i kraft etter Årsmøtets slutt.

.

---

Skrevet ut fra: http://sot.hit.no/studentorganisasjonen_i_telemark_sot/studentportalen/om_sot/vedtekter_for_sot