Særavtale om offentlige tjenestemenns flyttegodtgjørelse er prolongert inntil 31. desember 2007.
Særavtalen med departementets kommentarer, henvist med fotnoter, er følgende:
§ 1 Virkeområde og omfang
1. Særavtalen gjelder ved flytting i Norge 1 når flytting er nødvendig 2 i forbindelse med overgang til annen statlig 3 stilling eller ved annen pålagt flytting grunnet endret tjenestested.
2. Ved fraflytting av tjenestebolig på grunn av oppnådd ordinær aldersgrense eller grunnet uførepensjon 4 dekkes flytteutgifter etter bestemmelsene i denne særavtale. Det samme gjelder også for husstanden når flytting skjer på grunn av at arbeidstaker med plikt til å bo i tjenestebolig, har avgått ved døden
3. Arbeids- og administrasjonsdepartementet (AAD) eller den AAD gir fullmakt, kan fastsette andre bestemmelser/annen godtgjørelse enn det som fremgår av denne særavtale. Ved endring av bestemmelser /godtgjørelse, skal dette skje i samråd med hovedsammenslutningene.
4. Det enkelte fagdepartement eller den det bemyndiger kan etter en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle tillate avvik fra det normale flyttevolum på 50 kubikkmeter (jf. § 2 nr. 2) for arbeidstakere som av spesielle årsaker har stort innbo.
Departementets kommentarer:
1) Med Norge menes i denne særavtale fastlandet. Ved flytting til og fra utlandet vises det til administrative bestemmelser inntatt i SPH pkt. 10.6.4. Følgende administrative bestemmelser gjelder pr.01.07.01 ved flytting til og fra Svalbard:
Det kreves ikke forutgående tjenestetid ved flytting til Svalbard. Arbeidstakers flyttelass til Svalbard kan ikke overstige 9 kubikkmeter. Ved flytting fra Svalbard kreves det at vedkommende arbeidstaker har stått normal åremåls/kontraktstid fullt ut. Det gjelder ingen volumbegrensninger for flyttelasset ved flytting fra Svalbard. Flytteutgifter dekkes etter nærmere anvisning fra arbeidsgiver, og skal skje på hurtigste og billigste måte.
2) Det er arbeidsgiver som avgjør om flytting er nødvendig.
Undervisningspersonalet i skoleverket
3) Undervisningspersonalet i skoleverket omfattes av avtalen.
4) Dette gjelder kun ved 100 % uførepensjon.
§ 2 Generelt om flytting
1. Flyttingen skal foretas på den for statens billigste måte herunder tatt samlet hensyn til alle utgifter og andre forhold som kan påvirke avvikling av tjenesten.
Flytting – spesielle gjenstander
Flyttevolum
2. Flyttevolumet skal tilsvare et normalvolum, maksimalt volum er 50 kubikkmeter. I volumet omfattes det som normalt inngår i et innbo. Flytting av spesielle gjenstander som båter, biler o.a. er arbeidstakers eget ansvar.
3. Det skal innhentes anbud for flytting fra minimum tre registrerte 1 flyttebyråer. Billigste anbud skal antas. Utgifter til forsendelse, på- og avlastning og omlasting fra et kommunikasjonsmiddel, eventuell midlertidig mellomlagring skal være inkludert i anbudet.
4. Den enkelte virksomhet kan inngå flytteavtaler etter anbudsprinsippet og med de begrensninger som følger av denne særavtale. Virksomheten kan innhente anbud for flyttingen, der en eller flere arbeidstakere flytter til et nytt tjenestested. Virksomhetens anbud skal i slike tilfelle benyttes.
Departementets kommentarer:
1) Med «registrerte» forstås firma som har organisasjonsnummer i enhetsregisteret i Brønnøysund.
§ 3 Forutgående tjenestetid
Tjenestetid
Flyttegodtgjørelse – vilkår
Flyttegodtgjørelse gis ved flytting etter 4 års umiddelbart forutgående tjeneste i staten 1 uten at det er gitt slik godtgjørelse. I de tilfelle arbeidstaker allerede har fått flyttegodtgjørelse, kan arbeidsgiver vurdere nødvendigheten av ny godtgjørelse. Vilkåret om forutgående tjeneste gjelder ikke i forbindelse med flytting som følger av pålagt/avtalt endret tjenestested eller ved større omstillinger som medfører flytteplikt.
Departementets kommentarer:
1) Kravet om forutgående tjenestetid gjelder ikke ved flytting til Finnmark og Nord-Troms. Ved flytting fra samme område, kreves det 3 års umiddelbar forutgående tjenestetid. Arbeidsgiver kan for eksempel ønske å fravike kravet om forutgående tjenestetid:
- når arbeidstaker er den best kvalifiserte søker og dekning av flytteutgifter er nødvendig for å rekruttere søkeren
- for å skaffe kvalifisert vikar til stilling av minst 12 måneders varighet
- for stillinger der det er særlige rekrutteringsvanskeligheter mv.
§ 4 Godtgjørelse
Arbeidstakeren får dekket utgifter til flyttingen slik:
Reise og kostgodtgjørelse
a) Reise og kostgodtgjørelse 1 til arbeidstaker og husstand 2 som forsørges av ham. Kostgodtgjørelsen beregnes på grunnlag av den hurtigste og billigste reisemåte 3.
b) Forutsatt at innhentet flytteanbud ikke omfatter utgifter til pakking, dekkes slike utgifter til egen pakking med kr 2.500,- (ulegitimert).
Forsikring
Vask av bolig
Elektrisk montering
Flytting av telefon
Rørleggerarbeid
c) Utgifter 4 til forsikring 5, vask av bolig, elektrisk montering, flytting av telefon samt rørleggerarbeid som følger av flyttingen, dekkes med tilsammen 6 kr 15.000,-. Hver enkelt utgift må legitimeres.
Departementets kommentarer:
Reise- og kostgodtgjørelse til husstandsmedlemmer
1) Under flytting tilstås reise- og kostgodtgjørelse til husstandsmedlemmer etter bestemmelsene i Særavtale for reiser innenlands for statens regning. Barn under 3 år tilstås ikke kost- og nattillegg, men tilstås tillegg som for passasjer etter bestemmelsene i § 6 nr. 5. For barn mellom 3 og 12 år utbetales 1/2 kost- og 1/2 nattillegg.
Samboere
Husstandsmedlemmer
2) Som husstandsmedlemmer regnes: ektefelle/samboer, barn og praktikant/au pair som bor i samme bolig. Som samboerskap regnes de tilfelle der to personer har vært registrert i Folkeregisteret med felles bopel i minst 9 måneder eller når to personer som bor sammen har felles barn.
Flytting
Flytting – bruk av bil/fly
Bil ved flytting
Fly ved flytting
3) Ved bruk av egen bil ved flytting, skal det beregnes kostgodtgjørelse, nattillegg og km-godtgjørelse for faktisk medgått reisetid etter hurtigste/billigste reiserute.
Fly kan benyttes i forbindelse med flytting, men det skal innhentes forhåndstillatelse til dette. Bruk av fly ved transport av flyttegods, godtas kun i helt spesielle tilfeller når dette er den for staten billigste måten å flytte på.
4) Utgiftene dekker også nødvendig demontering av utstyr og maskiner som bringes med.
Flytting – forsikringstilfelle
Merverdiavgift
5) Inntreffer et forsikringstilfelle som utløser eventuell egenandel, så dekkes denne i tillegg til beløpsgrensen på kr 15 000.
6) Merverdiavgift skal være inkludert i satsene.
§ 5 Avtale om bindingstid/refusjon
Bindingstid – flyttegodtgjørelse
Flytteutgifter
1. Det skal som hovedregel inngås avtale om bindingstid mellom arbeidstaker og den virksomhet som betaler flytteutgifter. Bindingstiden skal normalt være 1 år.
2. Det skal avtales forholdsmessig tilbakebetaling av flytteutgifter hvis arbeidstakeren slutter før bindingstiden er omme. Det skal samtidig inngås avtale om trekk i lønn for det beløp som skal tilbakebetales.
3. Ved fratredelse etter egen oppsigelse innen 1 år fra tiltredelsestidspunktet, skal arbeidsgiver kreve forholdsmessig refusjon av samlet flyttegodtgjørelse med 1/12 pr. måned regnet fra tiltredelsesdato.
4. For det tilfelle en arbeidstaker slutter før bindingstiden er omme og dette skyldes stilling hos ny statlig arbeidsgiver, kan ny og gammel arbeidsgiver inngå avtale om deling av flytteutgiftene.
§ 6 Frist for innsendelse av regning
Frist for innsendelse av regning
Regning for flyttegodtgjørelse skal sendes inn til ny arbeidsgiver snarest og senest innen 2 måneder etter at flytting er avsluttet.
§ 7 Varighet
Særavtalen gjelder med virkning fra 1. januar 2004 til og med 31. desember 2006. Hver av partene kan med 1 års oppsigelse si opp særavtalen til bortfall, dog tidligst med virkning fra 1. januar 2005.