12.14   Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Inkluderende arbeisliv

mellom …………………….………………………………………………………………(virksomheten)

og Arbeids- og velferdsetaten v/Arbeidslivssenteret i ……........................................................

Denne samarbeidsavtalen bygger på ”Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv 2006-2009” av 14.12.05, rapport "IA-samarbeidet – vi strekker oss litt lengre" av 24.05.06, tillegg av 06.06.06 og Sykefraværsutvalgets rapport av 06.11.06. Intensjonsavtalens overordnede mål er:

·   Å forebygge sykefravær, øke fokus på jobbnærvær og hindre "utstøting" fra arbeidslivet.

·   Å øke rekrutteringen til arbeidslivet av personer som ikke har et arbeidsforhold.

1.  SAMARBEIDSAVTALEN
Inngåelse av denne samarbeidsavtalen innebærer ansvar og rettigheter for begge parter i virksomheten og for myndighetene. IA-virksomheter har tilgang til særskilte virkemidler som andre virksomheter ikke har, blant annet egen kontaktperson i Arbeidslivssenteret og tilretteleggingstilskudd. Avtalen forutsetter at arbeidsgiver og arbeidstakere er enige om et forpliktende samarbeid for et bedre arbeidsmiljø og om målene om et mer inkluderende arbeidsliv. Arbeids- og velferdsetaten har ansvar for å støtte opp under dette samarbeidet.

2.  MÅL FOR VIRKSOMHETENS IA-ARBEID
IA-virksomheter skal utarbeide egne mål på grunnlag av alle de tre delmålene i Intensjonsavtalen. Målene utarbeides av leder og ansatte i fellesskap, innen 12 uker etter avtaleinngåelse. Arbeidet med å gjøre virksomhetene mer inkluderende skal skje i tett dialog mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte/arbeidstakernes representanter.

Delmål 1:  Sykefravær:

a) Gjennom dialog komme fram til mål for sykefraværsarbeidet og sette måltall for sykefraværsutviklingen.

b) Etablere etterprøvbare aktivitetsmål.

c) Se til at målene er en integrert del av et godt og målrettet arbeidsmiljøarbeid/HMS-arbeid.

d) Utarbeide gode oppfølgingsplaner senest innen 6 uker etter at arbeidstaker har vært helt eller delvis sykmeldt.

Delmål 2:  Rekruttere personer med redusert funksjonsevne
IA-avtalens mål er at langt flere arbeidstakere med redusert funksjonsevne skal være i arbeid. Dette omfatter både personer i virksomheten som har eller kommer i en situasjon der de får redusert funksjonsevne, og personer utenfor virksomheten. Virksomheten har et hovedansvar for å ivareta egne ansatte, med støtte fra myndighetenes virkemidler. Personer utenfor virksomheten er det i hovedsak myndighetenes ansvar å ivareta, med bistand fra virksomhetene. Det er et hovedfokus å forebygge at mottakere av korttidsytelser går over på varige, passive trygdeytelser.

Virksomhetene skal:

a) sette seg aktivitetsmål for sitt oppfølgings- og tilretteleggingsarbeid for egne arbeidstakere med redusert arbeidsevne, for å forebygge overgang fra arbeid til uføreytelser

b) i samarbeid med Arbeids- og velferdsetaten sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stille kompetanse, arbeids- og tiltaksplasser til disposisjon for personer som ikke er tilknyttet virksomheten.

Delmål 3:  Øke den gjennomsnittlige avgangsalder

a) Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå i det daglige helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet og i personalpolitikken.

b) Arbeide for å forhindre for tidlig avgang i omstillingsprosesser.

c) Vurdere mulige insentiver for å utsette avgang til frivillige pensjonsordninger og stimulere og legge til rette for å forlenge yrkeskarrieren. Det skal settes aktivitetsmål for dette arbeidet.

3.  FORPLIKTELSER OG ANSVAR

Arbeidet for et mer inkluderende arbeidsliv er en del av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og rettigheter i henhold til arbeidsmiljøloven og folketrygdloven gjelder for alle virksomheter. Ved å inngå samarbeidsavtale om å bli IA-virksomhet stiller den enkelte virksomhet seg bak målene i Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv. Særskilte virkemidler er forbeholdt IA-virksomhetene og Arbeids- og velferdsetaten har i denne sammenheng et informasjonsansvar overfor disse virksomhetene. I praktiseringen av avtalen skal det særlig tas hensyn til utfordringene mindre virksomheter står overfor.

3.1.  Arbeids- og velferdsetatens ansvar

Som følge av IA-avtalen skal Arbeids- og velferdsetaten:

a) Sørge for at virksomheten får en fast kontaktperson ved Arbeidslivssenteret.

b) Bistå virksomhetene i utarbeidelsen av egne mål, og i sin dialog og oppfølging av den enkelte virksomhet, arbeide ut fra de målene som virksomheten har satt i sin samarbeidsavtale.

c) Gi arbeidsgiver og arbeidstaker informasjon og veiledning om IA-virkemidler og rutiner for oppfølging, fraværsregistrering og økonomiske støtteordninger i forbindelse med oppfølging av medarbeidere i virksomheten og i forbindelse med rekruttering av personer som ikke har et arbeidsforhold.

d) Informere om nye tiltak innenfor rammen av IA-avtalen.

e) Gi råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker.

f)  Sørge for at økonomiske virkemidler i enkeltsaker utløses raskt og effektivt og basert på skriftlig dokumentasjon.

g) Koordinere bistand fra Arbeids- og velferdsetaten, og ved behov i forhold til andre etater, blant annet Arbeidstilsynet og helse- og rehabiliteringstjenester.

h) Levere statistikk over virksomhetens/bransjens sykefravær fra sentral sykefraværsstatistikk.

i)  Samarbeide med virksomhetens bedriftshelsetjeneste.

Arbeids- og velferdsetaten skal også ha en aktiv oppfølging av blant annet følgende punkter, som følger av arbeidsmiljøloven og/eller folketrygdloven:

j)  Innhente oppfølgingsplaner tidligst mulig og senest når sykmeldingen har vart i 12 uker, hvis den sykmeldte ikke er i arbeidsrelatert aktivitet.

k) Avholde dialogmøte med sykmeldt arbeidstaker og arbeidsgiver innen 6 måneder.

3.2.  Arbeidsgivers ansvar

3.2.1.  Oppfølging av egne ansatte

Som følge av IA-avtalen skal arbeidsgiver:

a) Sørge for systematisk samarbeid og dialog med de ansatte om IA-arbeidet for å bidra til godt arbeidsmiljø.

b) Bidra til etter- og videreutdanning eller omskolering av sykmeldte (sykefraværsgarantien).

c) Føre fraværsstatistikk og oversikt over arbeidstakere på tiltak.

Arbeidsgiver skal også ha en aktiv oppfølging av blant annet følgende punkter, som følger av arbeidsmiljøloven og/eller folketrygdloven:

d) Utarbeide rutiner for å følge opp sykmeldte.

e) Utarbeide oppfølgingsplaner for arbeidstakere som har vært helt eller delvis borte fra arbeidet senest innen 6 uker.

f)  Gjennomføre dialogmøter innen 12 uker for arbeidstakere som har vært helt borte fra arbeidet.

g) Legge til rette for arbeidstakere med redusert funksjonsevne.

h) Legge til rette for eldre arbeidstakere.

i)  Dokumentere at tilretteleggingstiltak er vurdert og gjennomført eller forsøkt gjennomført.

3.2.2.  Personer som ikke er tilknyttet virksomheten

a) Samarbeide med Arbeids- og velferdsetaten og vurdere hvordan virksomheten kan stille kompetanse, arbeids- og tiltaksplasser til disposisjon.

3.3.  Arbeidstakers ansvar
Som følge av IA-avtalen skal arbeidstaker:

a) Delta aktivt i IA-arbeidet på arbeidsplassen og bidra til at det settes forpliktende målsettinger i virksomheten som kan bidra til å nå nasjonale mål. 

b) Opplyse om sykefraværet har sammenheng med arbeidssituasjonen.

Arbeidstaker skal også ha en aktiv oppfølging av blant annet følgende punkter, som følger av arbeidsmiljøloven og/eller folketrygdloven:

c) Bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø i virksomheten.

d) Bidra aktivt til dialog med nærmeste leder om egen funksjonsevne og delta i utarbeidelse av egen oppfølgingsplan om nødvendige tiltak for å være i eller komme tilbake til arbeid og mulighet for å være i hel- eller deltidsarbeid.

e) Melde fra til nærmeste leder om forventet fravær og levere egenmelding eller sykmelding.

f)  Melde fra til arbeidsgiver dersom  arbeidstaker blir skadet i arbeidet eller pådrar seg sykdom som arbeidstaker mener har sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsstedet.

4.  KONTAKTPERSONER
Kontaktperson i arbeidslivssenteret: ……………………………………………………………………….......

Kontaktperson i virksomheten: …………………………………………………………………………….

5.  SAMARBEID MED DE TILLITSVALGTE/ARBEIDSTAKERNES REPRESENTANTER
Vi bekrefter at denne samarbeidsavtalen er utarbeidet i samråd og dialog med de tillitsvalgte og arbeidstakernes representanter og skal følges opp på samme måte.

…………………………………………………………….....................
tillitsvalgt(e)/arbeidstaker(e)s representant(er)

6.  AVTALENS VARIGHET
Denne avtalen gjelder fra ……………..…, og har samme varighet som Intensjonsavtalen, med mindre en av partene sier den opp med en måneds varsel.