Reglementets gyldighetsområde

• Reglementet gjelder for alle heltidsstudenter ved Høgskolen i Bodø som har praksis bestemt av nasjonale rammeplaner, som en del av studiet.
• Reglementet gjelder kun studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved Høgskolen i Bodø.
• Reglene gjelder ikke studenter som mottar lønn eller annen godtgjøring for praksistiden. Det samme gjelder offentlige og private tilskuddsordninger.
• Studenter som får gratis hybel til disposisjon under praksistiden, har ikke krav på refusjon for husleie. Her dekkes kun reise.
• Studenter som får godkjent andre praksisplasser enn de Høgskolen i Bodø har tildelt, må selv dekke ekstrakostnadene.

Definisjoner

• Med praksissted menes det stedet studenten har sin obligatoriske praksis.
• Med studiested menes der studenten er registrert.
• Med praksisreise menes reise mellom studiested og praksissted.
• Med boutgifter menes ordinær husleie samt renter og avdrag på boliglån.

Reisekostnader knyttet til flytting fra studiested til praksissted
Det gis ingen refusjon for flytting innen studiesteds-området eller innen 50 km fra studiestedet. Høgskolen i Bodø dekker kostnader i forbindelse med reise til og fra praksissted ved hver praksisperiode. Utgifter til reisegods ved bruk av tog, samt forsikring av reisegods dekkes om kostnadene overstiger kr. 100,-. Dersom studentene har obligatorisk undervisning under praksisperiodene, dekkes reise til dette etter samme regler.

Ved utregning av refusjon skal laveste takst med offentlig transport benyttes.  Studenter som ønsker å benytte egen bil kan få dekket dette etter laveste takst med offentlig transport, eller med kilometergodtgjørelse etter egne satser. (kr. 1,75 pr. km. Passasjertillegg kr. 0,90 pr. km.)

Høgskolen i Bodø dekker laveste flytakst dersom praksisstedet er lokalisert nord for Tromsø eller sør for Trondheim.

Krav om dekning av flytteutgifter skal være dokumenterte, og skal fremsettes overfor skolen senest en måned etter at reisen er avsluttet. Ved krav om passasjertillegg skal passasjerens navn oppgis. Passasjerer det kreves refusjon for, må også være praksisstudenter.

Pendling fra studiested til praksissted
Studenter kan få innvilget søknad om å bo på studiestedet, og dermed pendle daglig til praksissted dersom distansen overstiger 50 km hver vei. Pendlere kan få dekket reisekostnader inntil kr. 2000 per måned. Det beregnes billigste takst med offentlig transport eller kilometergodtgjørelse etter egne satser. (kr. 1,75 pr. km. Passasjertillegg kr. 0,90 pr. km.)

Kostnader reise fra praksisbosted til arbeidssted.
Utgifter til reiser mellom praksisbosted og praksisarbeidssted dekkes dersom disse overstiger en egenandel på kroner 1000,- pr. måned. Det beregnes billigste takst med offentlig transport eller kilometergodtgjørelse etter egne satser. (kr. 1,75 pr. km. Passasjertillegg kr. 0,90 pr. km.)

Bokostnader
Høgskolen i Bodø dekker boutgifter for praksisopphold på inntil 18 uker når studenter må beholde sin bopel på studiestedet, og samtidig etter avtale med praksis ansvarlig ved studiet, påtar seg utgifter ved ny bopel på praksisstedet.

Dersom perioden studenten er borte fra studiestedet som følge av praksis og /eller ferie, er sammenhengende over 18 uker, dekkes i hovedsak ikke dobbel husleie. Husleie kan etter skjønnsmessig vurdering dekkes etter gjeldende regler dersom studenten eier bolig på studiestedet eller må beholde husleieforhold på studiestedet som følge av familieforhold.

Dersom forutsetningene for refusjon er tilstede, dekker Høgskolen i Bodø husleie på praksisstedet etter følgende takster: 100% dekning opp til kr 1800,- 50% fra kr 1800,- til kr 2800,-. Høyeste refusjonsbeløp blir dermed kr 2300,-.

Boutgifter dekkes på bakgrunn av krav som inneholder kvittering/attestert kopi av kvittering for betalt husleie for begge bopeler i praksisperioden. Det må fremgå av kvittering hvilken periode husleie gjelder for. Utgiftene refunderes etter praksisperiodens slutt, eller etter hver måned i praksisperioden. Gifte/samboere anses i denne sammenheng å ha halvparten av husleien som egen kostnad. Frist for innlevering av krav er 1 måned etter endt praksisperiode.