Generelt
Studenter ved Høgskolen i Bodø (HIBO) har tilgang til datautstyr som kan benyttes i forbindelse med den enkelte students studier. Utstyret inkluderer nettverk, arbeidsstasjoner, samt tilhørende programvare, filer og data. Utstyret tilbyr brukerne en stor grad av åpenhet, samt muligheter for informasjonsdeling.

Muligheten for felles bruk av utstyr og informasjon medfører ansvar for å bruke systemene lovlig og alltid handle ansvarlig. Det forventes at alle studenter ved HIBO respekterer andres rettigheter, og benytter datautstyret med omtanke.

HIBO ser bruken av datautstyr som et privilegium og ikke som en rettighet, og søker å beskytte de brukere som benytter datautstyret legalt ved å legge restriksjoner på de brukere som misbruker utstyret.

Dette dokumentet beskriver retningslinjer for ansvarlig bruk av HIBO’s datautstyr. Alle spørsmål vedrørende fortolkningen av disse prinsippene rettes til brukerstøttekontoret.

Rettmessig bruk av datautstyr
Siden datautstyr og ressurser er begrenset, må alle brukere vise hensyn overfor hverandre. Før datautstyr (som f.eks. datamaskiner, skrivere og programvare) benyttes, må hver enkelt gjøre seg kjent med de retningslinjer som gjelder for bruk av det aktuelle utstyret, og forsikre seg om at hun/han har den nødvendige autorisasjon. Datautstyr og ressurser må ikke benyttes kommersielt, eller til aktiviteter uten tilknytning til den virksomhet som foregår ved Høgskolen.

Norsk lov
All bruk av datamaskinressurser må være i henhold til norsk lov.
 
DEL 1 - GENERELL OPPFØRSEL

Edb-labene
Edb-labene er å betrakte som arbeidsrom, der det skal være mulig å konsentrere seg om arbeidet. Samtaler bør skje i pausearealene. Kjøring av dataspill er ikke tillatt på dagtid, mellom kl 09.00 – 16.00. Alt av mat og drikke er strengt forbudt på labene, og kan føre til utestengelse.

Spill
Siden ressursene er begrenset, benyttes følgende regler for datamaskinspill:

• Bruk av spill er kun tillatt før 9.00 og etter 16.00, når arbeidsstasjoner, personlige datamaskiner og andre ressurser ikke behøves til annet formål, og når det i tillegg ikke virker sjenerende. Personer som spiller må forlate maskinen, når de blir bedt om det.
• Dette skjerpes spesielt i eksamensperioder, der studentarbeid alltid skal gå foran pc-spill. I eksamensperioden kan studenter som spiller, bli bortviste uansett tidspunkt på døgnet. 
• Bruk av spill på Pc-labene er et privilegium, som kan bli opphevet når som helst.
• Bruk av spill er her definert som utvikling eller utførelse av datamaskinprogrammer som primært benyttes til fornøyelse eller tidsfordriv.

Misbruk av datamaskinressurser
Datamaskin- og nettverksressurser er verdifulle og begrensede. Alle brukere har ansvar for å bruke ressursene effektivt, etisk og lovlig. Utilbørlig bruk av skrivere og tildelt nettplass er ikke tillatt. Eksempler på utilbørlig bruk er å bruke skrivere som kopieringsmaskiner, eller å lagre bilder eller annet materiale som tar stor plass og ikke har noe direkte med den enkelte students studier å gjøre. Det er ikke tillatt for den enkelte student å legge inn programmer på HIBO's systemer.

Datamaskin integritet
Det er ikke tillatt å forstyrre eller ødelegge integriteten/strukturen til datamaskinsystemene. Det er ikke tillatt å ødelegge datautstyr, verken maskinvare eller programvare.

Smutthull i sikkerhetssystemene eller kunnskap om spesielle passord skal ikke benyttes til å ødelegge datasystemene, oppnå ekstra ressurser, ta ressurser fra andre brukere eller oppnå aksess til systemer der nødvendig autorisasjon Ikke er gitt.
Disiplinære tiltak vil bli iverksatt hvis dette oppdages.

Etikk
Det er ikke tillatt å lagre, vise eller skrive ut materiale som kan virke støtende eller provoserende på andre - f.eks. pornografisk materiale.

Eiendomsrett
Studenter må rette seg etter de restriksjoner som er knyttet til programvare og/eller data. Programvare og de data som kan benyttes av studenter er beskyttet av opphavsrett (copyright) og andre lover eller ved lisens og andre kontraktsavhengige avtaler. Studenter må ikke bryte disse restriksjonene.

Det er ikke tillatt å benytte HIBO’s utstyr til å lage eller kjøre ulovlige kopier av programvare pga faren for datavirus.

Privatliv og sikkerhet
Enhver plikter å beskytte sin konto, sine filer og annen informasjon for å unngå uautorisert bruk. Studenten skal også respektere privatlivet til andre brukere.

Enhver er ansvarlig for sin konto og sine filer. Hun/han skal ta alle fornuftige forholdsregler for å unngå at andre brukere benytter konto og filer uten tillatelse. Slike forholdsregler inkluderer at passord velges med omhu, og at rettigheter til å aksesser filer begrenses. Det er ikke tillatt å gi andre brukere tillatelse til å bruke konto eller filer, uten at dette er helt nødvendig som en del av arbeidet.

Studenter som tror at andre brukere har aksessert deres konto eller filer uten tillatelse, må øyeblikkelig melde fra om dette til brukerstøtte tjenesten. Det er ikke tillatt å forsøke å aksesser kontoer eller filer til andre brukere, uten eksplisitt tillatelse fra den andre brukeren.

Du skal ikke anta at du har tillatelse til å aksesser ubeskyttede filer dersom du ikke eksplisitt har fått tillatelse fra eieren av filen(e). Det er ikke tillatt å bruke eller distribuere informasjon i tilfeller der eieren av informasjonen ikke ønsker distribusjon. Dette gjelder passord, filer, utskrifter, private notater, (innleverte) oppgaver, etc. Det er ikke tillatt å benytte datautstyr til å plage andre. Dette inkluderer bruk av fornærmende eller uanstendig mail eller news, klussing med andres filer og innlogging på andres utstyr.

Det er ikke tillatt å bruke kontoen til andre brukere, utgi seg for å være en annen, søke å oppdage/bryte andres passord eller kryptering, ødelegge eller endre data eller programmer som tilhører andre brukere eller undergrave aksessrestriksjoner.

Eksterne nettverk
Maskinene ved HIBO er koblet opp mot et stort internasjonalt nettverk kalt Internett. For at HIBO ikke skal få problemer med andre institusjoner på dette nettet, er det viktig at våre brukere retter seg etter generelle regler for skikk og bruk på nettverket.

De som er interessert i disse tjenestene kan få retningslinjer for disse ved å henvende seg til brukerstøtte tjenesten. Husk at det ikke er en selvfølge at disse tjenestene er tilgjengelige for deg, så vær sikker på at du ikke gjør noe som kan slå tilbake på deg eller HIBO.

Elektronisk post (E-Mail)
HIBO gir alle sine brukere mulighet til å sende elektronisk post til de fleste store nettverk i verden. Dette er fullstendig gratis for brukerne. E-post som sendes fra HIBO skal kun sendes til mottakere som kan forventes å ha noen interesse av å motta den fra deg.

Informasjon
Det finnes flere informasjonskanaler fra drift til brukerne (mailer, oppslag, brukerstøtte tips). Vi forutsetter at alle brukere gjør seg kjent med det som blir skrevet i disse kanalene.

Disiplinære tiltak
HIBO kan reagere overfor utilbørlig oppførsel ved å pålegge ulike typer straffetiltak. Dette inkluderer opphevelse av aksessrettigheter til HIBO’s datautstyr, suspensjon eller utvisning fra HIBO.

HIBO reserverer seg retten til, uten varsel, å:
Begrense brukernes tilgang til datautstyret, inspisere, kopiere, fjerne eller på annen måte endre enhver datafil eller systemressurs som undergraver autorisert bruk av datautstyret.

HIBO reserverer seg også retten til periodisk å sjekke ethvert system og utføre nødvendig kontroll for å beskytte datautstyret. HIBO fraskriver seg ansvar for tap av data eller forstyrrelser av filer.

Alvorlige brudd på sikkerhetsbestemmelser og misbruk kan medføre straffeansvar i henhold til norsk lov. Dette gjelder også misbruk som påfører HIBO økonomiske tap eller ansvar (som f.eks. ulovlig kopiering, nettbruk etc.).

Er du i tvil om din bruk av ressursene er i overensstemmelse med god skikk og bruk, spør brukerstøttetjenesten.

Oppsummering
En god regel er at ikke alt som er mulig er lov. Bruk sunn fornuft og spør hvis du er i tvil.

Referanse
Disse retningslinkene er basert på: "Datafaglig etikk, innstilling fra etikkutvalget ved seksjon for datafag". Universitetet i Tromsø "Retningslinjer for bruk av Ifi's  datamaskiner". Universitetet i Oslo.

20. august 2001

Høgskolen i Bodø
IT-senteret

DEL 2  UTDYPING AV RETNINGSLINJENE

Generelt

Du må signere for at du er kjent med innholdet i dette dokumentet, dette gjøres ved første gangs bruk av nettet, og/eller ved semesterstart.

Passord
Den eneste beskyttelsen kontoen din har er et passord. Du bør derfor legge tilstrekkelig omtanke i valg av passord.

Følgende regler gjelder for valg av passord:

• Passordet skal være minimum 6 tegn langt.
• Passordet skal ikke inneholde de norske tegnene æ, ø, å, Æ, Ø, Å, eller
  mellomrom (space). 
• Passordet skal skiftes hver 180 dag, dvs en gang i semesteret
• Hvis passordet ditt er gått ut av dato, kan du logge deg inn 6 ganger uten å
  endre dette før kontoen automatisk stenges.

Følgende retningslinjer kan brukes for valg av passord:

• Ikke bruk et ord som kan finnes i en eller annen ordliste. 
• Ikke bruk eget navn, fødselsdato, personnummer, kandidatnummer e.l. (dette gjelder også familiemedlemmer og nærmeste venner). 
• Passordet bør inneholde minst ett tall eller spesialtegn: ! " # % & / ( ) = ? @ £ $ - . , _ : ; ' * + { [ ] } 
• Kombiner gjerne to ord med ett spesialtegn. 
• Bytt gjerne passord oftere enn det fastsatte intervallet. 
• Ikke bruk passord som QWERTY, 12345 e.l.

Husk: Passordet er personlig og ingen andre skal ha kjennskap til dette.

Betaling ved bruk av skriverne
I løpet av høsten 2001, vil betaling av utskrifter bli innført. Studentene får en startpakke på 50 utskrifts ark, denne er inkludert i semesteravgiften. Alle utskrifter over 50 stk, må studenten selv betale for. Pris pr. utskrift er satt til 50 øre.

Det er under vurdering om studentene skal få godskrevet et tillegg av utskrifter ifm studentoppgaver, og lignende. Det er den enkelte avdeling som avgjør dette, og informasjon vil bli gitt senere.
Nye utskriftskort kjøpes hos Pensum bokhandel (Studentbokhandelen ved Torggården). Kortet leveres deretter til brukerstøtten i 2.etg, for oppdatering mot sin konto. Studenten får da mulighet for å ta flere utskrifter.

Ved flere kopier av en utskrift, er skolens kopimaskiner ypperlig erstatning for skriverne.
Et annet alternativ kan være høgskolens trykkeri. Her kan man få trykket og innbundet alle former for studentarbeid. Trykkeriet binder primært ikke inn utskrifter som ikke er kopiert hos dem.

Trykkeriet tar forøvrig bare 30 øre pr. side i trykking. En innbinding koster fra 5 - 20 kroner.

Hva er spill?
I hovedsak alt som ikke er nyttig i forbindelse med studiesituasjonen din, og som utføres som tidsfordriv eller ren fornøyelse. IRC ligger i kategorien spill. Faglige grupper (som f.eks. sci.math) anses ikke som spill.

Spill er heller ikke tillatt utenom 09.00 - 16.00 hvis det virker forstyrrende for andre studenter. Spill med lyd er bannlyst! Spill med voldsomme lyseffekter er også uakseptabelt. Spill som flere kan spille mot hverandre over nettverket er forbudt.
Såkalte screenesavers med blafring er heller ikke tillatt. Hvorfor? Fordi:

• Andre studenter ønsker å kunne arbeide og gjøre nyttige ting med maskinen som du bruker til uproduktivitet. 
• Andre studenter skal ha arbeidsro. 
• Du bruker ressurser på nettverket (diskplass, nettverkstrafikk osv.). 
• Legg merke til at det er ikke tillatt for den enkelte student å legge inn programmer på HIBO’s systemer (fare for datavirus).

Mat og drikke på edb-labene
Det er ikke tillatt, under noen omstendighet å spise og drikke på edb-labene. Mat og drikke kan oppbevares i sekken din og der skal det være, ikke ved siden av maskinene. Hvorfor? Fordi:

• Drikke kan lett søles i tastatur, skjerm, maskin, på kabler eller på disketter.
• Matsmuler og væske kan gå ut over tastatur og eventuelle disketter som ligger på bordet.
• Diskettstasjonene og musene får dermed også unngjelde, i tillegg til tastaturet.

Bruk fraværordningen for å spise eller drikke i kantina eller andre plasser uten å måtte gi fra deg plassen.

Uproduktiv okkupering av arbeidsplasser
Det er ikke tillatt å forlate maskinen, uten at du har logget deg ut og ryddet etter deg. Eneste unntak er fraværordningen: Du kan være borte i 10 minutter (for å hente utskrifter o.l.) uten å rydde og logge ut. Skal du være borte lengre må du rydde rundt maskinen, logge deg ut og notere dette på fraværtavla (maks 30 min) Hvorfor? Fordi:

• Andre studenter skal kunne bruke maskinen produktivt mens du er borte. 
• Du stiller kontoen din åpen for personer med mindre hederlige hensikter.

Snoking på nettet
Du har ikke tilgang til andres filområder uten eksplisitt tillatelse fra eieren. D.v.s. du har ikke lov til å lagre eller gå igjennom filer som ikke hører deg til og som åpenbart ikke er ment å være tilgjengelige. Det anses dog som positivt, at brukerne gjør seg kjent med og utforsker nettverkets muligheter og fasiliteter hvis formålet er å kunne arbeide mer effektivt i studiesituasjonen, men du har i utgangspunktet ingenting å gjøre på områder du ikke er ment å ha tilgang til.

Du har i utgangspunktet kun tillatelse til å lagre filer på nettverket hvis du har fått et personlig brukerområde. Hvis du er lokalisert til et fellesområde, kan du lagre filer der foreløpig mens du arbeider. Det er ikke tillatt å lagre filer andre steder, med mindre det er gitt tillatelse til dette fra rette vedkommende. Lagring over tid på fellesområdene er ikke tillatt, og fellesområdene blir i tillegg rensket jevnlig. Du må derfor lagre filene dine på diskett, og ikke stole på at "det går sikkert greit over helga/natta". Brukerstøttetjenesten har ingen plikt til å forsøke å berge filer, som er et sted de i utgangspunktet ikke skulle vært.  Hvorfor? IT- senteret kan få problemer med nettverket hvis ressurser på et område blir for knappe pga brukernes ukontrollerte aktiviteter.
 
Reaksjonsmønstre
Veiledende grader av reaksjoner ved overtredelser:

Følgende tiltak blir satt for brukeren, for et visst tidsrom.

1. Muntlig advarsel ved l. gangs forseelse. 
2. 2 ukers utestengelse ved 2. gangs forseelse. 
3. 1 måneds utestengelse ved 3. gangs forseelse. 
4. Total bortvisning fra nettet på ubestemt tid, ved 4 gangs forseelse

Ved alvorlige tilfeller vil denne stigen lett kunne forseres raskere, siden denne kun er veiledende. Brukerstøttetjenesten har myndighet til å vise bort brukere. Bortvisning skjer momentant.

Klage instanser er i følgende rekkefølge:

- Brukerstøtte-leder   o-ledelsen@stud.hibo.no
- Leder for IT-senteret   brukerstoette-ansatte@stud.hibo.no
- Rektor

Definisjon på bortvisning:
Med bortvisning fra nettet menes at kontoen din stenges for det aktuelle tidsrom. Du har heller ikke lov til å bruke andre personers konto i perioden. Blir du bortvist er du ikke ønsket som bruker av HIBO’s edb-utstyr i bortvisningsperioden. Blir det oppdaget at du bruker en annen persons konto i perioden, blir denne personen også bortvist, samtidig med at din bortvisning blir forlenget.

PS: Du må selv sørge for at kontoen din åpnes etter bortvisningsperioden.

TILLEGG TIL RETNINGSLINJER VEDR. BRUK AV SKOLENS LOKALER

Generelt
Studenter har tilgang til Høgskolens bygninger utenom ordinær arbeidstid for å kunne benytte høgskolens fasiliteter i studiesammenheng. Dette fordrer en ansvarlig oppførsel og at en tar hensyn til andre brukere av bygget.

HIBO ser på tilgang til bygget utenom ordinær arbeidstid som et privilegie og ikke som en rettighet.

Generell oppførsel

• Røyking skal skje på anviste områder. Sneiper skal legges i askebeger og søppel i søppelkasser. Det er utrivelig med rot og søppel.
• Nødutganger skal kun benyttes i nødstilfeller, det er derfor ikke tillatt å åpne disse utenom ved brann eller andre nødsituasjoner.
• Dører og vinduer må ikke stå åpne da uvedkommende kan ta seg inn. Det kan være dine verdisaker som forsvinner.
• Rett deg etter anvisning fra personalet og fra Norvakt.
• Sykkelparkering skal skje på anvist plass, og feilparkerte sykler kan bli fjernet.
• Parkeringsplassen utenfor HIBO er offentlig regulert, og du kan derfor bli bøtelagt ved feilparkering. I verste fall kan bilen bli tauet bort. Det er viktig med lett ankomst for ambulanse og brannbil.
• Rengjøring er viktig og alle studenter er derfor pliktig til å trekke ut av ”lokalet”, slik at renholdspersonalet får arbeide raskt og effektivt.

Disiplinære tiltak
HIBO kan reagere overfor utilbørlig oppførsel ved å pålegge ulike typer straffetiltak. Dette inkluderer opphevelse av aksessrettigheter til HIBOs datautstyr, opphevelse av tilgang til bygninger utenom ordinær arbeidstid, suspensjon eller utvisning fra HIBO.