|
8 GJENNOMGANG AV SYSTEMET FOR HMS-ARBEID
Godkjent av: Personaldirektør Solveig Wiesener
Dato: 26.03.99
Erstatter: Kap 6.1 i IK-håndboka av 1992
8.1 Formål og omfang
8.2 Ansvar og myndighet
8.3 Definisjoner
8.4 Framgangsmåte
8.5 Referanser
8.6 Vedlegg
8.1 FORMÅL OG OMFANG
Formålet er å sikre at systemet for HMS-arbeidet fungerer som forutsatt. Overvåking og gjennomgang omfatter Universitetets HMS-håndbok med underliggende dokumentreferanser.
8.2 ANSVAR OG MYNDIGHET
Personaldirektøren har ansvar for å foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Fakultetsdirektørene, høgskoledirektør, underdirektør/administrativ leder av enhetene under styret og avdelingsdirektørene i sentraladministrasjonen skal sørge for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet ved egen enhet for å sikre at den fungerer som forutsatt. De skal årlig rapportere HMS-tilstanden til Universitetsdirektøren.
Vernesjefen skal gjennomføre interne revisjoner.
Tilsynsmyndighetene gjennomfører ekstern revisjon.
8.3 DEFINISJONER
Internkontroll betyr systematiske tiltak som skal sikre at Universitetets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen.
HMS: helse, miljø og sikkerhet.
Enhet: Fakultet, høgskolen, enhet under universitetsstyret eller avdeling i sentraladministrasjonen
8.4 FRAMGANGSMÅTE
Systemet for HMS-arbeid skal granskes regelmessig for å fastslå at:
- aktivitetene er i samsvar med systemet for HMS-arbeid
- resultatene er i samsvar med systemets krav
- aktivitetene er hensiktsmessige for å oppnå Universitetets mål for helse, miljø og sikkerhet
Det skal lages revisjonsrapporter, og det skal utarbeides nødvendige forbedringer på bakgrunn av resultatet av overvåking og gjennomgang.
8.5 REFERANSER
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) § 5, pkt. 8
8.6 VEDLEGG
- Skjema for årsmelding av HMS-tilstanden ved enheten
- Retningslinjer for intern revisjon av internkontroll av helse, miljø og sikkerhet
- Skjema for organisering av HMS-arbeidet ved enheten
|
