|
1 INNLEDNING
Godkjent av: Universitetsdirektøren
Dato: September 2005
Erstatter: Kap 1 i HMS-håndboka av 1999
1.1 Bakgrunn
1.2 Hensikten med HMS-håndboka
1.3 Hva er systematisk HMS-arbeid
1.1 Bakgrunn
Helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen pålegger Universitetet i Tromsø å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS), jamfør "Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter". Forskriften trådde i kraft 1. januar 1992, og ble revidert høsten 1997. Det betyr at det skal iverksettes systematiske tiltak som skal sikre at Universitetets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i HMS-lovgivningen.
Universitetsstyret har forankret det systematiske HMS-arbeidet i ledelsesstrukturen, på linje med andre sentrale oppgaver ved UiTø. Det forutsettes bred medvirkning fra alle på arbeidsplassen i det kontinuerlige arbeidet for å bedre sikkerheten, arbeidsmiljøet og hindre forurensning av det ytre miljøet.
I 2005 kom staten med pålegg* om at statlige virksomheter skulle ha økt fokus på miljøledelse. Miljøledelse betyr systematisk arbeid for å endre virksomheten i en mer miljøvennlig retning. Fire satsningsområder er pekt ut: innkjøp, avfall, transport og energibruk. Universitetsstyret vedtok å integrere miljøledelse i det allerede eksisterende systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, og at innsatsen for å bli mer miljøvennlig på satsningsområdene skal intensiveres.
*: St.prp. nr. 1 (2001–2002) fra henholdsvis Miljøverndepartementet og Arbeids- og administrasjonsdepartementet.
1.2 Hensikten med HMS-HÅNDBOK
HMS-håndboka viser hvordan UiTø skal arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Håndboka skal være et praktisk arbeidsverktøy for ledelsen og de ansatte, slik at hver enhet har oversikt over og kontinuitet i HMS-arbeidet. Den skal også være et referansedokument overfor tilsynsmyndighetene.
Universitetsdirektøren skal sørge for at det utøves internkontroll ved UiTø. Ledelsen ved den enkelte enhet må med utgangspunkt i HMS-håndboka tilpasse enhetens systematiske HMS-arbeid.
Under de ulike kapitlene i HMS-håndboka finnes oversikt over hvem som har ansvar for hvilke oppgaver, hva som skal skriftlig dokumenteres og hvor ytterligere informasjon kan finnes.
HMS-håndboka er lagt ut på Universitetets internettside. Understreket tekst i håndboka betyr at den peker til en internettside i den elektroniske utgaven.
1.3 Hva er Systematisk HMS-arbeid?
Gode og sikre arbeidsvaner, klare ansvarsforhold, godt samarbeid og ryddige lokaler gir kvalitet i arbeidet og bedre resultater. Det er dette systematisk HMS-arbeid egentlig dreier seg om.
Effektene av systematisk HMS-arbeid er åpenbare: det lønner seg, det øker trivselen, det øker kvaliteten, det øker effektiviteten, det senker sykefraværet, det reduserer skader og ulykker, det bedrer rekrutteringen og det gir godt omdømme både for enheten og for Universitetet.
De beste resultatene kommer med systematiske forbedringer, ikke ved skippertak. Det er bedre og billigere å forebygge enn å reparere. Det er viktig at alle deltar aktivt i arbeidet for å bedre arbeidsmiljøet samtidig som ledelsen må ta sitt ansvar.
Lykke til med en bedre hverdag!
|
