|
3 ORGANISERING, ANSVAR OG MYNDIGHET INNEN HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEIDET VED UITØ
Godkjent av: Universitetsstyret
Dato: september 2005
Erstatter: Kap 3 i HMS-håndboka av 1997
3.1 Organisasjonskart
3.2 Definisjoner
3.3 Ansvar og myndighet3.3.1 Ansvar og myndighet for ledere på alle plan3.3.2 Arbeidstakere, eksternt lønnede og studenter3.3.3 Vernetjenesten3.3.4 Støttefunksjoner innen helse, miljø og sikkerhet3.3.5 Teknisk avdeling, Sentraladministrasjonen
3.4 Referanser
3.5 Vedlegg
3.1 ORGANISASJONSKART
Figuren nedenfor viser styringsordningen ved universitetet i Tromsø. Ansvaret for HMS følger den ordinære strukturen.
Ledelsen på alle nivå har plikt til å ivareta hensynet til helse, miljø og sikkerhet innenfor eget ansvars- og arbeidsområde (jfr bl a AML § 14 og Brann- og eksplosjonsvernlovens §§ 8 og 19).
Tilsatte og studenter har plikt til å følge de krav som er satt til det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (jfr bl a AML § 16 og Brann- og eksplosjonsvernlovens § 25).
Der UiTø deler lokaler/aktiviteter med andre virksomheter skal arbeidsgiver sørge for at det avklares hvilken virksomhet som må regnes som hovedbedrift og om nødvendig sørge for at det skriftlig avtales hvilken av virksomhetene som har ansvar for samordningen av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet innenfor felles lokaler/aktiviteter (jfr AML § 15 og forskrift om systematisk HMS-arbeid § 6).
3.2 DEFINISJONER
Ansvarlig leder: arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere
AML: Arbeidsmiljøloven
Enhet: fakultet, høgskolen, avdeling i sentraladministrasjonen og enhet under universitetsstyret
HMS: helse, miljø (både indre og ytre miljø/miljøledelse) og sikkerhet
Internkontroll: systematiske tiltak som skal sikre at Universitetets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen
3.3 ANSVAR OG MYNDIGHET
Oppgaver i forbindelse med det systematiske HMS-arbeidet kan delegeres til medarbeidere innen deres arbeidsområde. Slik plikt bør imidlertid ikke delegeres til verneombudene, da de har en tilsynsfunksjon. Det systematiske arbeid med HMS kan m.a.o. legges opp slik at navngitte medarbeidere har konkrete plikter. En slik plikt utføres da på vegne av den lederen som har ansvaret.
Dersom oppgaver innen systematisk HMS-arbeid delegeres, skal ledelsen dokumentere dette skriftlig.
3.3.1 Ansvar og myndighet for ledere på alle plan
Universitetsdirektøren
Universitetsdirektør skal sørge for at Universitetet har systemer som sikrer at kvaliteten i forsknings-, utdannings- og formidlingsvirksomheten holder et høgt nivå samt bidrar til at arbeids- og læringsmiljøet er fullt ut forsvarlig ut fra en vurdering av hensynet til helse, miljø, sikkerhet og velferd, herunder sørge for nødvendige beredskapsplaner.
Universitetsdirektøren skal sørge for at det innføres og utøves systematiske HMS-arbeid, og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter.
Universitetsdirektøren er systemansvarlig for det systematiske HMS-arbeidet (internkontroll) ved Universitetet i Tromsø, og har ansvar for intern revisjon av dette.
Arbeidsgivers plikter er gitt iarbeidsmiljøloven § 14 og brann- og eksplosjonsvernlovens §§8 og 19.
Personal- og økonomidirektøren ivaretar det daglige ansvaret som Universitetsdirektøren har ihht HMS-håndboka.
Fakultetsdirektør, høgskoledirektør, underdirektør/administrativ leder av enhetene under styret og avdelingsdirektørene i sentraladministrasjonen
Disse lederne har den daglige ledelsen av avdelingens administrative virksomhet. De skal sammen med dekan/høgskolerektor påse at arbeids- og læringsmiljøet er fullt ut forsvarlig ut fra en vurdering av hensynet til helse, miljø (indre og ytre), sikkerhet og velferd.
De skal sørge for at det innføres og utøves systematiske HMS-arbeid ved enheten, og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Disse lederne har også det daglige HMS-ansvaret for egen stab.
Instituttleder
Instituttleder har den daglige ledelsen av den samlede faglige og administrative virksomheten ved instituttet. I dette ligger det at instituttleder har ansvar for det daglige, systematiske HMS-arbeidet ved instituttet.
Ansvarlig leder
Oppfølging av systematisk HMS-arbeid er et lederansvar. Den enkelte leder skal påse at eget og medarbeidernes arbeid planlegges og utføres i samsvar med Universitetets interne retningslinjer og reglement samt lover og forskrifter. Planlegging og vurdering av arbeidsmiljøet og gjennomføring av nødvendige forebyggende tiltak skal skje i samarbeid med arbeidstakerne. Dette for å ivareta arbeidstakernes rett til å bli hørt, og slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes.
Leders plikter er gitt i bla. arbeidsmiljølovens § 16.2 og brann- og eksplosjonsvernlovens §§ 8 og 19.
3.3.2 Arbeidstakere, eksternt lønnede og studenter
Alle arbeidstakere skal rette seg etter HMS-håndbokas bestemmelser, retningslinjer og instrukser. De skal gjøre seg kjent med lover og forskrifter som gjelder deres arbeid. De skal medvirke til et godt arbeidsmiljø, og delta i det organiserte HMS-arbeidet. De skal bruke nødvendig verneutstyr og verneinnretninger. De skal melde fra til ledelsen ved feil og mangler og om tilløp til ulykker, skader og yrkessykdommer.
Arbeidstakernes oppgaver er gitt i bla. arbeidsmiljøloven § 6.1 og brann- og eksplosjonsvernlovens § 25.
Studentene anses som arbeidstakere i visse tilfeller. I disse tilfellene har studentene de samme ovennevnte rettigheter og plikter som ansatte:
- studenter som utfører arbeid som kan medføre fare for liv og helse, f eks laboratoriearbeid, felt- og toktarbeid, og dersom dette arbeidet utføres som ledd i opplæring
- studenter som er i ulike ansettelsesforhold ved Universitetet
3.3.3 Vernetjenesten
Den organiserte vernetjenesten ved UiTø er bygd opp både for å ivareta arbeidstakerinteressene vs. arbeidsgiver i HMS-spørsmål, og for å virke som støtte for arbeidsgiver.
Den organiserte vernetjenesten består av:
- valgte verneombud og hovedverneombud
- et sentralt arbeidsmiljøutvalg, som er et underutvalg av Universitetsstyret
Verneombudene
De valgte verneombudene skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og de skal se til at arbeidet blir utført på en slik måte at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt. Hovedverneombudene skal samordne verneombudenes virksomhet.
Verneombudets oppgaver er gitt i arbeidsmiljøloven § 26 og i Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg §§ 5-14.
Oversikt over hvem som til enhver tid er valgt til verneombud/hovedverneombud finner du på denne siden
Arbeidsmiljøutvalget
Arbeidsmiljøutvalget skal medvirke ved oppfølging av det systematisk HMS-arbeidet ved UiTø.
Arbeidsmiljøutvalgets virksomhet er beskrevet i arbeidsmiljøloven §§ 23 og 24 og i Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg, §§ 5-14.
Oversikt over hvem som til enhver tid er valgt/oppnevnt til utvalget finner du på denne siden
3.3.4 Støttefunksjoner innen helse, miljø og sikkerhet
- Bedriftshelsetjeneste
- HMS-koordinator og Tilsynshavende for strålevern
- Rådgiver
- Sosialrådgiver
- Vernesjef
Bedriftshelsetjenesten
Universitetet i Tromsø kjøper tjenester hos Stakkevollan Bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten skal:
- Bidra med å forebygge yrkesskader og yrkessykdom
- Medvirke til bedre helse og trivsel hos de ansatte
- Drive opplæring innen HMS av vernetjenesten og andre, samt gi generell helseinformasjon
- Kartlegge arbeidsmiljøet med henblikk på mulige helsefarlige forhold i samarbeidet med ledelsen, vernesjefen, arbeidstakerne og hovedverneombudet
- Utføre lovbestemte helsekontroller
HMS-koordinatoren
Koordinerer og tilrettelegger det systematiske HMS-arbeid ved UiTø deriblant:
- Koordinerer/saksbehandler Arbeidsmiljøutvalget
- Koordinerer/deltar på intern sikkerhetsopplæring, risikovurderinger og utarbeidelse/revidering av interne retningslinjer og arbeidsrutiner
- Rådgiver vedr. arbeid med biologisk materiale, kjemikalier, spesialavfall og beredskap
- Fungerer som tilsynshavende i strålevern:
- Utarbeide universitetsinterne retningslinjer for arbeid med strålekilder
- Arrangere strålevernkurs
- Kontroll av laboratorier
- Ha oversikt over bruken av strålekilder ved Universitetet i Tromsø
- Rådgivning i strålevern
Rådgiver
- Systemadministrator - elektronisk stoffkartotek
- Miljøledelse
- Farlig avfall
- Web-sider
- Revisjon rutiner/retningslinjer
- Beredskap
- Undervisning
- Utredningsarbeid
- Prosjektarbeid
Vernesjefen
- Sakkyndig, rådgiver og koordinator i HMS-saker for arbeidsgiver, arbeidstakere, deres representanter, arbeidsmiljøutvalget og verneombudene
- Skal gjennomføre intern revisjon av Universitetet i Tromsø sitt system for HMS-arbeid
- Spesielle fagområder:
- Beredskap
- Inneklima
- HMS-håndboka
- Kartlegging av arbeidsmiljø
- Revisjon
- Risikovurderinger
- Skademeldinger
Sosialrådgiver
- Samtalepartner med taushetsplikt
- Rådgiving i personalsaker (mellommenneskelige/organisatoriske)
- Lederstøtte
- Intern attføring
3.3.5 Teknisk avdeling, Sentraladministrasjonen
Teknisk avdeling har drift og tilsyn med mange områder innenfor det fysiske arbeidsmiljøet som også er regulert av HMS-lovgivningen. Dette innebærer at det er flere berøringspunkter mellom den enkelte enhet og teknisk avdeling innenfor ansvarsområder som omfatter arbeidstakernes sikkerhet.
- Hovedansvar for at universitetets bygninger er bygget, utstyrt og vedlikeholdt jf lover og forskrifter.
- Brannsikkerhet. Ivaretar det overordnede ansvaret for brannsikkerhet på vegne av universitetets som eier. Samordning av virksomhet/enheter hvor det er flere enheter i samme bygg. Teknisk avdeling kan pålegge enhetene plikter i tilknytning til brannvern. Ledelsen ved hver enhet/virksomhet pålegges ellers gjennom brannlovgivning og forskrifter ansvar og plikter. Ansvarlig for at brannvernledere og øvrig teknisk personell innehar tilfredsstillende kompetanse.
- Sikringssystemer. Kontrollere adgang til bygninger (adgangskontroll). Innbruddsalarm. ITV/kameraovervåkning. Låssystem.
- Vektertjenesten. Sikre tilfredsstillende vektertjeneste i forhold til behov og trusselbilde og er bestiller av ekstra tjenester ut over rammeavtalen.
- Inneklima som innbefatter påvirkningen av kjemiske, biologiske og fysiske forhold: atmosfærisk miljø, termisk miljø, aktinisk miljø (lys og stråling), akustisk miljø og fysisk miljø. Gjelder ikke de forhold som ligger innen enhetenes ansvarsområde.
- Renhold
- Avfallshåndtering
- Tilsyn og drift av tekniske installasjoner: ventilasjon, lys, varme, avløp, slokkeutstyr, elektriske anlegg og utstyr etc.
- Tilsyn og vedlikehold av interne veier og parkeringsplasser i forhold til varmekabler, skilting, brøyting og strøing.
3.4 REFERANSER
3.5 VEDLEGG
|
