|
5 LOVER, FORSKRIFTER, RETNINGSLINJER, RUTINER
Godkjent av: Personaldirektør Solveig Wiesener
Dato: 26.03.99
Erstatter: Kap 3 i IK-håndboka av 1992
5.1 Formål og omfang
5.2 Ansvar og myndighet
5.3 Definisjoner
5.4 Framgangsmåte
5.4.1 Lover og forskrifter
5.4.2 Retningslinjer
5.4.3 Rutiner
5.4.4 Stoffkartotek
5.5 Referanser
5.6 Vedlegg
5.1 FORMÅL OG OMFANG
Kapittelet skal gi lederne og arbeidstakerne oversikt over HMS-lovgivningen og retningslinjene som er aktuelle i virksomhetene som de er satt til å lede, gjøre HMS-lovgivningen og retningslinjene tilgjengelige, og legge forholdene til rette for enhetene til å utarbeide rutiner for risikofylt arbeid.
5.2 ANSVAR OG MYNDIGHET
Instituttleder (ev delegert til adm. leder) skal
- kjenne aktuelle krav som er gitt i HMS-lovgivningen
- sørge for at alle lover og forskrifter i HMS-lovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelige
- sørge for at alle universitetsinterne retningslinjer innen HMS som gjelder for virksomheten er tilgjengelige
- sørge for at det er skriftlige rutiner (i henhold til kravene i HMS-lovgivningen og i retningslinjene) for risikofylt arbeid
Arbeidstakere skal
- kjenne HMS-lovgivningen som gjelder for deres arbeid
- følge de retningslinjer, rutiner og instrukser som gjelder for deres arbeid
Dersom oppgaver blir delegert, skal dette dokumenteres skriftlig.
5.3 DEFINISJONER
Enhet: fakultet, høgskolen, enhet under universitetsstyret eller avdeling i sentraladministrasjonen
HMS: helse, miljø og sikkerhet.
HMS-lovgivning: de lover som er nevnt i § 2 i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid samt forskrifter fastsatt i medhold av disse
Retningslinjer: universitetsinterne- og fakultetsinterne regler, laget med hjemmel i lover, forskrifter; minimumskrav
Rutiner: praktiske prosedyrer ved enhetene eller ved lavere nivå i organisasjonen
5.4 FRAMGANGSMÅTE
Aktuelle lover i HMS-lovgivningen, andre lover, tilsynsmyndigheter, forskrifter og universitetsinterne retningslinjer er bare tilgjengelig via link på internett.
5.4.1 Lover og forskrifter
Tilsynsmyndighetene for HMS fører tilsyn med lovene og med tilhørende forskrifter
5.4.2 Retningslinjer
Universitetet i Tromsø utarbeider retningslinjer for de mest sentrale områdene. Disse vil ikke bli distribuert i papirform. Enhetene må ta utskrift av aktuelle retningslinjer fra internett. Retningslinjene er minimumskrav.
Enhetene skal utarbeide retningslinjer for de sentrale områdene som gjelder kun for den enkelte enhet.
5.4.3 Rutiner
Enhetene, eller nivåene under, skal utarbeide skriftlige rutiner for alt risikofylt arbeid.
Disse skal:
5.4.4 Stoffkartotek
Enhetene er pålagt å opprette stoffkartotek med HMS-datablad for alle helsefarlige kjemikalier og stoff som blir brukt eller lagret ved enheten. Bruk HMS-datablad som er levert av forhandler eller produsent av stoffet. Disse kan stilles til ansvar for eventuelle skader som oppstår som følge av bruk av stoff i samsvar med HMS-databladet.
5.5 REFERANSER
- Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter § 5, pkt. 1 og 6
- HMS-lovgivningen og tilhørende forskrifter, §16
- Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften).
5.6 VEDLEGG
- Skjema for organisering av HMS-arbeidet ved enheten
- Mal for retningslinjer og rutiner
- Stoffkartotek med HMS-data
- Informasjon om risikovurderinger
|
