Februar 2004
RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL STUDENTREISER
Ved Det humanistiske fakultet gjelder disse generelle reglene for tilskudd til studentreiser:
Studenten må være registrert som student på det aktuelle faget ved Det humanistiske fakultet for å motta støtte.
På lavere grads studier (bachelor), blir det bare gitt støtte til studieplanfestet studiereiser/ekskursjoner med godkjente studieopplegg innen fremmedspråk-fagene, kunsthistorie og antikkens kultur. Støtten utgjør 50% av reelle kostnader regnet etter de studentsatsene som gjelder (se eget skjema med satser for studentreiser).
På høyere grads studier (hovedfag/mastergrad), blir det gitt støtte til innsamling av data i forbindelse med hovedfags-/mastergradsoppgaven. Støtten utgjør reelle kostnader regnet etter de studentsatsene som gjelder (se eget skjema med satser for studentreiser).
Maksimalt støttebeløp i løpet av studiet har ei ramme på kr 10 000.
Hovedfags-/mastergradskontrakt del 2 må være skrevet og levert før støtte utbetales.
Skriftlig begrunnelse fra veileder om at reisen er nødvendig for gjennomføring av hovedfags-/mastergradsoppgaven skal legges ved søknaden.
25. oktober 2005
SATSER FOR STUDENTREISER
HOVEDFAG/MASTERGRAD
Innenlands:
Kostgodtgjørelse per døgn: kr 92,-
Legitimerte boutgifter, maks sats per døgn kr 140,-
Utenlands:
Kostgodtgjørelse per døgn: kr 110,-
Legitimerte boutgifter, maks sats per døgn kr 168,-
MAKSIMALT STØTTEBELØP kr 10 000,-
ANDRE FAGLIGE REISER / STUDENTREISER PÅ LAVERE GRAD Innenlands:
Kostgodtgjørelse per døgn: kr 92,-
Legitimerte boutgifter, maks sats per døgn kr 140,-
Utenlands:
Kostgodtgjørelse per døgn: kr 110,-
Legitimerte boutgifter, maks sats per døgn kr 168,-
MAKSIMALT STØTTEBELØP
Innenlands: kr 6 160,- / Utenlands: kr 7 392,-
Vi gjør oppmerksom på at utlegg til reiseforsikring ikke refunderes, men oppfordrer alle til å tegne slik forsikring da Universitetet ikke har noe erstatningsansvar.Se retningslinjer for tilskudd til studentreiser på baksiden.
Søknad (egne skjema) med nøyaktig kostnadsoverslag sendes til Det humanistiske fakultet, 9037 Tromsø før reisen finner sted.
TILSKUDD TIL STUDENTREISER - ORIENTERING VEDR. BESTILLING AV REISER, FORSKUDD OG REISEREGNING
1. BESTILLING AV FLYREISE
Universitetet i Tromsø har avtale med Norwegian og Sas Braathens på innenriks flyreiser. På strekningen Tromsø-Olso-Tromsø bør Norwegian brukes. Reiser skal først og fremst foretas på rimeligste måte for universitetet. Bruk gjerne universitetets reisebyrå VIA Travel, tlf. 77 64 80 01
e-post: tromso@viatravel.no , internett: www.viatravel.no
2. FORSKUDD
Når Det humanistiske fakultet har innvilget tilskudd til en studietur, kan det utbetales et reiseforskudd på det innvilgede beløp minus kr 1500,-. Skjema for «Forskuddsutbetaling» må fylles ut og leveres til Det humanistiske fakultet. Pengene vil bli overført til bankkonto. Lever derfor forskuddsskjema i god tid før avreise.
3. OPPBEVARING AV FLYTALONG/BOARDING PASS OG KVITTERINGER PÅ REISEN
For å få utgiftene til en reise refundert, må billetter og kvitteringer legges ved reiseregningen (gjenpart av flybillett/boarding pass, faktura for kjøp av billetter, togbilletter, kvittering for taxi osv.). Ved bruk av elektronisk billett, må faktura, reisekvittering som inneholder navn, strekning, pris og billettnummer + ombordstigningskvittering (boarding pass eller setereservasjon) legges ved reiseregningen som dokumentasjon på at reisen har funnet sted.
Boutgiftene dekkes etter regning inntil maks sats per døgn. Kvittering for overnatting vedlegges reiseregningen.
Husk å ta vare på alle kvitteringer (ikke for mat) og flybilletter når du er på studietur!
4. REISEREGNING (må sendes senest 1 måned etter at reisen er avsluttet)
Reiseregning (eget skjema) må fylles ut så fullstendig som mulig. Husk å påføre fødsels- og personnummer, hva reisen gjelder og det aktuelle faget. Gjenpart av original flybilletten, boarding pass billettfaktura og andre kvitteringer legges ved. For beregning av kost skal dato og klokkeslett for utreise og retur påføres på fremsiden av reiseregningen. Husk også underskrift.
Reiseregning m/bilag må leveres/sendes senest en måned etter hjemkomst til:
Universitetet i Tromsø, Det humanistiske fakultet, 9037 Tromsø.
