Orientering til gjester, sensorer og gjesteforelesere - bestilling av flyreiser, reiseforskudd og reiseregning
April 2008
1. BESTILLING AV FLYREISE
Universitetet i Tromsø
har avtale med Norwegian og Sas Braathens på innenriks flyreiser. På
strekningen Tromsø-Olso-Tromsø bør Norwegian brukes. Reiser skal
først og fremst foretas på rimeligste måte for universitetet. Bruk
gjerne universitetets reisebyrå Berg-Hansen, tlf. 77 60 25 14
Kontaktperson hos Berg-Hansen er Hill-Grethe Lauknes, tlf: 77 60 25 14.
Bestillinger via mail gjøres på følgende adresse.
Oppretting av profil kan gjøres ved å ta i bruk denne lenken.
2. BESTILLING AV HOTELL
Hotellavtalene for Universitets- og høyskolesektoren (UHA) må benyttes:
- Rica Hotels, www.rica.no telefon: 66 85 45 60 (referer til hotellavtalen for UHA)
- Choice Hotels, www.choicehotels.no telefon: 22 33 42 00 (referer til hotellavtalen for UHA)
- Thon Hotels, www.thonhotels.no, telefon: 23 08 02 00 (Firmakode: TH111229)
For overnatting i Tromsø - se følgende side: Opphold i Tromsø
Studiekonsulentene kan være behjelpelig med hotellreservasjon.
3. BETALING AV REISEUTGIFTER OG HOTELL
Den som reiser har selv ansvar for å bestille/gjøre opp sine reise- og hotellutgifter. Fakturaer fra reisebyrå og hotell skal ikke sendes direkte til Det humanistiske fakultet. Utlegg refunderes etter innlevering av reiseregning.
4. REISEFORSKUDD
Vi overfører gjerne et
reiseforskudd på anmodning (behandlingstid: 2-3 uker). Kontakt
da studiekonsulenten eller Unn-Heidi Brekmo, tlf. 77 64 56 06,
e-post: unn-heidi.brekmo@hum.uit.no.
For utbetaling av reiseforskudd trenges følgende opplysninger: navn,
hjemmeadresse, fødselsnummer (11 siffer), formål, fag og dato (fra-til)
for reisen, kontonummer og beløp (ca pris for reise og overnatting).
For overførsel til banker i utlandet må bankens navn og adresse oppgis
+ IBAN-nummer (for andre land i Europa) .
5. REISEREGNING (må sendes senest 1 måned etter at reisen er avsluttet)
Reiseregning
må fylles ut så fullstendig som mulig. Oppgi hva reisen gjelder og det
aktuelle faget. For beregning av kost må dato og klokkeslett for
utreise og retur føres på fremsiden av reiseregningen, her skal det
også krysses av for type overnatting (hotell, pensjonat eller annet).
Husk underskrift.
Original gjenpart av flybillett, billettfaktura, hotellkvittering osv. må legges ved reiseregningen.
Ved bruk av elektronisk flybillett skal flyfaktura, reisekvittering som inneholder navn/strekning/pris o.l. + ombordstigningskvittering (boarding pass/setereservasjon) vedlegges.
