Kvalitetssikringssystem for Det humanistiske fakultet

Se også fullstendig versjon av UiTøs kvalitetssikringssystem

Ansvarlig for kvalitetssikringsarbeidet ved fakultetet: Styret for fakultære bachelor- og mastergradsprogram

Kontaktperson: Sekretæren for programstyret, studieleder Anne Kjøsnes, tlf. 77 64 56 29; e-post: anne.kjosnes@hum.uit.no

1 Tidsplan for kvalitetssikringsarbeidet
2 System for evaluering av studieemner
3 System for evaluering av studieretninger og -program
4 System for evaluering av PhD-utdanninga
5 Informasjon om kvalitetssikringsarbeidet ved fakultetet
6 Iverksetting av kvalitetssikringsarbeidet ved fakultetet 
      6.1 Kvalitetssikringsrapport for studieåret 2005-06

1 Tidsplan for kvalitetssikringsarbeidet
Kvalitetssikringsarbeidet på Det humanistiske fakultet bygger på det kvalitetssikringssystemet som er utarbeidd for Universitetet i Tromsø. Det er likevel valgt en noe annen prosedyre for utarbeidelsen av fakultetets studiekvalitetsrapport på bakgrunn av de lokale forholda på fakultetet:

• at det bare er ett programstyre for alle fakultære studieprogram
• at de fleste studieprogramma og - retningene hører faglig hjemme på begge institutta
• at det er nær kontakten mellom de ulike styrene, bl.a. ved at instituttlederne også er leder- og nestleder for det fakultære programstyret

Gangen i kvalitetsikringsarbeidet skal følge denne tidsplanen: Vårsemesteret:

1. I første del av semesteret gjennomgang av emneevalueringer (se nærmere omtale i del 2 nedenfor) og analyse av nøkkeldata fra høstsemesteret
2. I siste del av semesteret evalueringer av studieretninger og -program (som beskrevet i del 3 nedenfor)

1. I første del av semesteret gjennomgang av emneevalueringer (se nærmere omtale i del 2 nedenfor) og analyse av nøkkeldata fra vårsemesteret
2. I siste del av semesteret sammenfatting av data fra evalueringer, nøkkeldata o.a. til en fakultetsrapport etter følgende prosedyre: - Sekretæren for styret for de fakultære studieprogramma utarbeider et utkast til fakultetsrapport i samråd med programstyre- og instituttstyrelederne. - Utkastet til fakultetsrapport sendes til uttalelse til styret for de fakultære studieprogramma, til styrene for de interfakultære studieprogramma som fakultetet er representert i, og til de to instituttstyrene på fakultetet. - På bakgrunn av tilbakemeldinger fra disse organa utarbeides den endelige fakultetsraporten, som legges fram for fakultetsstyret til godkjenning.
3. Innen 10. november innsending av årlig fakultetsrapport.

1. Lærer(e) som har ansvaret for undervisningen på et studieemne, skal sørge for at studentene får anledning til å evaluere emnet.
2. Omlag midtveis i kurset skal det gjennomføres ei foreløpig evaluering av undervisningsopplegget. Denne evalueringa kan foregå som en samtale mellom lærer(e) og studenter, men studentene skal gjøres oppmerksomme på at de kan komme med skriftlige tilbakemeldinger til de(n) som underviser på kurset, og/eller til konsulenten for studieretningen som emnet inngår i.
3. Når kurset er gjennomført, skal det gjennomføres ei skriftlig sluttevaluering av emnet ved hjelp av et godkjent manuelt evalueringsskjema eller det elektroniske spørreprogrammet QuestBack der følgende moment blir tatt opp:
   - studentens deltakelse
   - informasjon om og forberedelse av kurset
   - gjennomføringa av undervisningen
   - pensumlitteraturen
   - eksamensform
   - evaluering og timetall
   - helhetsvurdering
4. Ansvarlig(e) lærer(e) for emnet sammenfatter resultata av evalueringa på eget skjema.
5. Lærerskjemaene leveres til programstyret ved sekretæren.
6. Etter hvert semester gjennomgår programstyret alle sammenfatningene av studentevalueringene sammen med eventuelle andre evalueringer av studieemnene.
7. Leder og sekretær for programstyret tar opp kritikkverdige forhold med lærerne og fagmiljøa og med administrasjonen når det er forhold som må bedres.

Når det kommer skriftlige eller muntlige uttalelser fra studentene om undervisninga på ett eller flere emner utenom det faste opplegget for emneevaluering, skal disse forelegges faglærer(ne) til uttalelse før saken går til programstyret for videre behandling på linje med andre evalueringer.

3 System for evaluering av studieretninger og -program
Alle studieretninger skal evalueres minst hvert tredje år på denne måten:

1. Styret for de fakultære studieprogramma vedtar ved starten av hvert vårsemester hvilke studieretninger som skal evalueres, på grunnlag av når de enkelte retningene sist ble evaluert, og om det er særskilte grunner til å evaluere en retning, f.eks. at det er et nytt og ennå lite utprøvd tilbud, eller at det har kommet mye negative emneevalueringer fra en bestemt retning.
2. Evalueringa gjennmføres av en gruppe med minst to faglærere og to studenter fra studieretningen, der studentene bør representere ulike nivå.
3. Ved evalueringa skal en ta opp spørsmål som dette: - Er det samsvar mellom studentenes forkunnskaper og de faglige krava som stilles i studiet? - Er emnesammensetningen i studieretningen formålstjenlig med tanke på at studentene skal få en tjenlig innføring i faget og forberedes for yrkeslivet? - Gir informasjonen om oppbygginga av studieretningen studentene god nok mulighet til å planlegge et utdanningsløp? - Er undervisningstilbudet i emnene som inngår i studieretningen, høvelig i forhold til det faglige innholdet, behovet for å følge opp studentene og de tilgjengelige lærerressursene? - I hvor stor grad gjennomfører studentene studiet på normert tid, og hvordan er eksamensresultata?
4. Evalueringsrapportene behandles av programstyret, som gjør vedtak om nødvendige endringer, og brukes også som grunnlagsmateriale for de årlige rapporteringene om kvalitetssikringsarbeidet.

I de tilfellene der det er små studieprogram med bare én eller noen få studieretninger, vil studieretningsevaluering også innebære studieprogramevaluering. Evaluering av større studieprogram med mange studieretninger foretas jevnlig av programstyret på basis av emne- og studieretningsevalueringer, innspill fra instituttstyrene og fagmiljøet for øvrig og ellers på sjølstendig grunnlag.

4 System for evaluering av PhD-utdanninga
For PhD-studiet er det tre av åtte kvalitetsaspekter som er særlig relevante, nemlig

• Inntakskvalitet
• Programkvalitet
• Resultatkvalitet

Til hvert av disse punktene er det i systembeskrivelsen for PhD-studiet ved UiTø beskrevet tiltak som skal sikre at målsettinga nås. Kvalitetssikringssystemet ved Det humanistiske fakultet konsentrerer seg om disse tre aspektene med tilhørende tiltak.

4.1 Inntakskvalitet
Evaluering av den enkelte søknaden
Alle søknader om opptak leses av det aktuelle instituttstyret så vel som av PhD-programstyret, som foretar det formelle opptaket. Evalueringa består av en formell og en faglig del. Sekretæren for PhD-programstyret kontrollerer at søknaden fyller de formelle kravene.

Søkere til PhD-studiet med stipend fra NFR eller universitetet har fått ei faglig vurdering av prosjektbeskrivelsen av en bedømmelseskomité. I de tilfeller det kommer søknader fra eksterne søkere som ikke allerede har vært i kontakt med en potensiell veileder, skal komitéinnstillinga og prosjektbeskrivelsene vurderes av en eller flere av de fast vitenskapelig ansatte som kan være aktuelle veiledere for den som blir tilsatt.

Søknader fra andre eksterne søkere (for eksempel søkere med stipend fra høgskoler og kvotestudenter) skal behandles på samme måte. Søkere med stipend fra høgskole eller annen ekstern institusjon skal legge ved kopi av bedømmelseskomiteens uttalelse for tildeling av stipend sammen med opptakssøknaden. For kvotestudenter og andre som ikke har vært gjennom en faglig vurdering skal potensiell veileder lese og anbefale søknaden sammen med en annen person i fagmiljøet før videre behandling i institutt- og PHD-programstyre.

Før tilsetting eller opptak skal forskningskoordinator gjennomføre et intervju med søker for å sikre at vedkommende er innforstått med hva forskerutdanninga innebærer.

Årlig evaluering av opptakskrav
Det formelle opptakskravet er fastsatt til B (eller tilsvarende) i den aktuelle disiplinen. Denne bestemmelsen kan fravikes i særskilte tilfelle. For opptak til PhD-programmet ved Det humanistiske fakultet vil imidlertid kvaliteten på prosjektbeskrivelsen være det avgjørende, i tillegg til at søkeren har tilfredsstillende finansiering.

Evaluering av forholdet mellom avtale og det aktuelle PhD-programmet
Sekretæren for PhD-programstyret har ansvar for å sjekke at avtalen gjenspeiler det faglige og finansielle opplegget i søknad om opptak før den legges videre til underskrift hos institutt og fakultet. Eventuelt avvik rapporteres til PhD-programstyret.

4.2 Programkvalitet
Evaluering av emner
Alle doktorgradskurs som gis ved fakultetet, skal evalueres hver gang de gjennomføres. Emnene skal evalueres med skjema (manuelle eller elektroniske). Kursansvarlig(e) er ansvarlig for gjennomføring av evalueringa.

Kandidatenes evaluering av emnet skal gjelde faglig kvalitet, undervisning og prøveformer.

Faglære(e) skal rapportere om kursdeltakernes forkunnskaper, antall kursdeltakere og antall innleverte paper/skisser. Kursleder(e) er ansvarlig for gjennomføring av evaluering og rapportering til PhD-programstyret med frist 1 måned etter at kurset er gjennomført.

Framdriftsrapportering
Framdriftsrapport leveres av PhD-student og veileder til sekretæren for PhD-programstyret, med frist 1. februar. Framdriftsrapportene vurderes og kommenteres av en eller flere seniorforskere innen hver enkelt studieretning. Instituttleder har sammen med seniorforsker(e) og veileder ansvar for å gjennomføre en forskersamtale/oppfølgingssamtale med doktorgradsstudentene. Samtalen skal ta utgangspunkt i framdriftsrapportene fra student og veileder.

Seniorforskerne har videre ansvar for å gi en samlet rapport på bakgrunn av framdriftsrapporter og forskersamtaler. Rapporten skal redegjøre for studentenes framdrift, deres kommentarer til eget forskningsmiljø og eventuelle andre forhold som angår kvaliteten på PhD-programmet. Rapportene legges deretter fram for PhD-programstyret.

Alle doktorgradsstudenter skal snarest mulig etter påbegynt studium ha en orienteringssamtale med forskningkoordinator, veileder og den administrativt ansvarlige for forskerutdanninga.

Alle doktorgradsstudenter skal i tillegg få tilbud om årlige medarbeidersamtaler.

Godkjenning av opplæringsdel
PhD-programstyret godkjenner opplæringsdelen.

4.3 Resultatkvalitet
Evaluering av framdriftsrapporten ivaretas i arbeidet med programkvaliteten (se ovenfor).

Evaluering av bedømmelseskomiteenes faglige ekspertise
Instituttene fremmer forslag til sammensetning av bedømmelseskomité. Forslaget skal inneholde en beskrivelse av den forskningsmessige bakgrunnen til komitémedlemmene samt hvordan sammensetningen er relevant for den aktuelle avhandlinga. Den endelige godkjenningen skal skje i Styret for PhD-programmet.

Evaluering av bedømmelseskomiteenes innstilling
Bedømmelseskomiteenes innstilling skal behandles av Fakultetstyret. For å vurdere om bedømmelseskomiteen har forholdt seg til gjeldende retningslinjer, vil leder for PhD-programstyret og forskningskoordinator lese komitéinnstillingene før endelig behandling i fakultetstyret. Ved behov tas saker opp til diskusjon i programstyret, som rapporterer til fakultetsstyret om eventuelle merknader.

Evaluering av saksbehandlingstid
Evaluering av saksbehandlingstid skal også gjelde oppnevning av bedømmelseskomiteer og komitéarbeidet. Sekretæren rapporterer til PhD-programstyret innen 1. juni.

PhD-programstyret leverer rapport om kvaliteten i PhD-studiet til fakultetstyret innen 5. oktober. Rapporten skal blant annet inneholde oversikt over eventuelle manglende rapporteringer innenfor kvalitetssikringssystemet.

5 Informasjon om kvalitetssikringsarbeidet ved fakultetet
For å informere om kvalitetssikringsarbeidet ved fakultetet gjennomføres følgende tiltak:

1. Ved hjelp av en kortfatta og lettlest instruks gis det et oversyn over kvalitetssikringssystemet ved fakultetet og over hvem som er ansvarlige for de ulike delene av arbeidet, til orientering for både studenter og lærere. Denne informasjonen skal både gis i form av en enkel brosjyre og legges ut på fakultetets hjemmesider.
2. En kortversjon av reglene for emneevaluering settes inn i alle programbeskrivelser, og de fullstendige reglene gjengis i alle skjema for student- og lærerevaluering av studieemner. Også informasjon om systemet for evaluering av studieretninger og –program settes inn i alle programbeskrivelser.
3. Alle medlemmene i gruppene som skal evaluere studieretninger, får en instruks (jf. del 3 ovenfor) for hvordan dette arbeidet skal gjennomføres.
4. Det arbeides dessuten kontinuerlig for å skape bevissthet rundt kvalitetssikringsarbeidet hos alle tilsatte ved at det spres informasjon om dette på allmøter, styremøter av ulike slag, fagkoordinatorsamlinger m.m., og hos studentene ved at lærerne bringer slik informasjon videre til dem i samband med emneevalueringsarbeidet og ved andre anledninger.

6 Iverksetting av kvalitetssirkingsarbeidet ved fakultetet Evalueringa av studieemnene som ble satt i gang i samband med innføringa av kvalitetsreformen, videreføres etter det vedtatte opplegget inntil annet blir bestemt.

Våren 2005 evalueres bachelorgradsprogrammet i kunstvitenskap og mastergradsprogramma i litteraturvitenskap og språkvitenskap. Når dette er gjort, avgjør programstyret hvordan en skal gå videre med evalueringsarbeid etter en fast syklus.