Hvordan reservere en ressurs som f.eks. et møterom via Outlook

For at en ressurs i Exchange skal kunne besvare en reservasjon riktig og unngå dobbelbooking, må reservasjon gjøres gjennom møteinnkallelse i Outlook (Exchange-klienten). Disse skjermbildene er fra Outlook 2002 (OutlookXP).

Velg Ny/Møteinnkallelse i Fil-menyen.


Klikk på Til knappen for å velge møtedeltakere og invitere/reservere ressurs (møterom).




Finn det aktuelle møterommet i listen "Møterom og utstyr" og klikk på knappen ressurser. Dette er viktig. Legger man møterommet til som deltaker (obligatorisk eller valgfri) vil ikke ressursen (rommet) svare på forespørslelen!





I samme dialogboks kan deltakere til møtet inviteres. Velg OK når du har valgt alle deltakere.

Under fanen Planlegging i møtedialogboksen kan du se hvordan det planlagte møtetidspunktet passer inn i kalenderen til både deltakere og møterom.




Grå markering i fraværsinfoen betyr at deltakeren eller ressursen er ledig på det aktuelle tidspunktet.

Etter at møtetidspunktet og deltakere er ferdig valgt, må møteinnkallingen sendes ved å klikke på Send knappen. Dersom møterommet ikke har sammenfallende reservasjoner, får du følgende svar tilbake: