SV-fak. - Studentutveksling

Mari Sæthre, maris@sv.uit.no, Internasjonal koordinator ved SV-fakultetet, vil hjelpe deg med spørsmål om søknad og annet du behøver hjelp til. Veiledningen bruker bli mer konstruktiv hvis du leser informasjonen på denne siden og hva som står om "Utvekslingstilbud" som er et valg under "Studietilbud" på sida til instituttet du er knyttet til før du tar kontakt.

Du må ha avlagt 60 studiepoeng og tilhøre et av programmene ved UiT for å kunne reise innen universitetets utvekslingsavtaler.

1. Vurder hvor du vil dra
Utvekslingsavtalene til programmet ditt er presenterte under linken Studietilbud på sida til instituttet du studerer ved. Se på disse og søk veiledning hos Internasjonal koordinator (Mari Sæthre) ved SV-fakultetet. Koordinatorens kontor er D-1020 i SV-fakultetets ekspedisjon, tlf. 77 64 42 87

Innen etablerte avtaler SØKER VI OM STUDIEPLASS FOR DEG (selv om noen universiteter også krever at studentene fyller ut deres skjemaer)!
Det er ulike avtaletyper, noen tilknyttet ekstra stipend utover Lånekassens støtte (som Erasmus, Nordplus, Arkhangelsk og North2North) andre ikke (som Berkeley og andre study abroad avtaler).

Søknadsfristen for utreise i høstsemesteret er vanligvis 15. mars. Søknadsfristen for utreise i vårsemesteret er vanligvis 15. oktober, for Berkeley 15 september og N2N en gang i året: 15. februar. Fristen kan mao variere noe for enkelte avtaler. Se informasjon på instituttsida.

2. Søknad om forhåndsgodkjenning av kurs i utlandet:
For alle delstudier, via utvekslingsavtaler og andre steder, gjelder at du må ha en "forhåndsgodkjenning" før du kan reise. Med det menes et skriftlig vedtak fra programstyret ditt som viser at det studiet du tar i utlandet kan bli godkjent som en del av dine studier ved Universitetet i Tromsø etterpå. Dersom du søker støtte (lån/stipend) fra Statens lånekasse for utdanning, må du legge vedtaket ved lånesøknaden, uansett om du reiser gjennom en avtale eller på egen hånd. Fagene du tar søkes endelig godkjent etter studieoppholdet, med dokumentasjon på bestått eksamen. Kursbeskrivelser og pensum-/litteraturlister må legges ved.

Du går fram slik:
- På egen hånd eller sammen med studiekonsulenten finner du frem til hvilke kurs du skal ta under oppholdet i utlandet.
- Du skriver en søknad til programstyret ditt der du presenterer
- navnet ditt,
- programmet du er ved,
- hvor og når du vil reise, og
- kurs (med de credits hvert kurs gir) og
- hvorvidt du vil ha dem innpasset som frie støttemner, valgemner eller obligatoriske emner i graden din.
For bachelorgradsstudenter som vil ut 2 semestre = normal studieprogresjon 60 studiepoeng, kan de be om 60 studiepoeng frie emner.
- Hvis du vil erstatte obligatoriske emner eller fordypningsemner i studiet ditt, må du legge ved kursbeskrivelser.

- Lever søknad til internasjonal koordinator

Når du kommer hjem søker du om endelig godkjenning av studiet, vedlagt karakterutskrifter, på samme måte som når du søkte om forhåndsgodkjenning, se over.

I følge nasjonale retningslinjer vil ikke karakterer fra eksamener avlagt ved institusjoner i utlandet regnes med i graden avlagt ved en norsk institusjon. Studiepoengene som du har bestått i utlandet regnes med i graden når programmet du er ved har godkjent dem. Vitnemålet fra utlandet legges ved det norske vitnemålet.

3.Søknadsskjema og Learning Agreement til Internasjonal koordinator:
Du søker om utreise og evt. stipend ved å fylle ut søknadsskjemaet ”Student Application Form”. Skjemaet får du hos studiekonsulenten, eller du kan laste det ned her.
Lever skjemaet til Internasjonal koordinator.

De forhåndsgodkjente kursene presenteres til besøksuniversitetet ditt i en ”Learning Agreement”. Skjemaet får du hos studiekonsulenten, eller du kan laste ned her.

Lever skjemaene til Internasjonal koordinator som sender dem. Du vil siden få Erasmus kontrakt tilsendt fra sentraladministrasjonen.

4. Språkskole forut for universitetsstudier og studiepoeng:
Du får språkstipend på kr. 15.000,- fra Lånekassen for å ta språkkurs i landet du skal studere i (ikke engelsk) hvis du legger bekreftelse på minimum 4 ukers språkkurs og forhåndsgodkjent delstudium i tilknytning til språkkurset ved søknaden til Lånekassen.

Ved dokumenterte 200 timers språkstudie forut for delstudiet får du dette godkjent som 10 studiepoeng valgemner i bachelorgraden. For å ha rett til språkstipendet må dette studiet legges i forkant av de 30 evt. 60 studiepoengene du planlegger å ta i løpet av studieåret.

Du kan m.a.o. ta 40 studiepoeng- 10 språk og 30 fag- ved et semesters delstudie i utlandet!

5. Finansiering og forsikring:
Lånekassen gir følgende støtte:

Språkstipend kr. 15.000,- (ikke for engelsk)
Reisestipend- 70 % stipend/ 30 % lån
samme sum i studielån for studier i utlandet som studier ved hjemmeuniversitetet
skolepenger for delstudier i utlandet med 70 % stipend/ 30 % lån både på bachelor- og masternivå

Ved siden av Lånekassens støtte kommer evt.
stipend tilknyttet de ulike utvekslingsprogram slik som Erasmus (anslagsvis Nok 1400,- pr.mnd., Nordplus Nok 1000,- pr.mnd., North2North Nok 4000,- pr.mnd.).

her