|
Møtedato
14.12.2004
Møtereferat
MØTEREFERAT
Møtedato: Tirsdag 14. desember 2004, kl. 1215-1415
Møteleder/referent: Hans-Kristian Hernes/ Helen Sagerup
Arkivref. 200400512-16/HES/MØTEBOK
Til stede
Førsteamanuensis Hans-Kristian Hernes (IST), professor Richard Holt (IHI), professor Tom Johansen (ISO), førsteamanuensis Peter Jackson (IRV. Forlater møte kl 1400), førsteamanuensis Bjørn Bjerkli (ISA), professor Jens Ivar Nergård (IPE), professor Nils Aarsæther (vara IPL), førsteamanuensis Jan Harald Alnes (vara IFI), stipendiat Marit Aure (vararepr. dr.polit.kandidater), forskningskoordinator/professor Willy Guneriussen (fratrer under sak 59/04, forlater møtet kl 1400), stabsleder forskningsenheten Helen Sagerup
Forfall: Professor Charlotte Damm (IAR), førsteamanuensis Torill Nyseth (IPL), professor Petter Nafstad (IFI)
Ikke mødt: Stipendiat Øyvind Stokke (repr. dr.art.kandidater)
Til innkalling og dagsorden
Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden. Det ble meldt en sak under eventuelt:
Dr.U-71/04: Kvotestudenter på PhD-nivå sine vilkår.
Fullmaktssaker/sirkulasjonssaker
Dr.U-53/04: Anbefaling om oppnevning av bedømmelseskomité – Marianne Neerland Soleim
Arkivref. 200405581-3
Vedtak:
"Doktorgradsutvalget støtter forslaget fra Institutt for historie om at følgende bedømmelseskomité oppnevnes for å bedømme Marianne Neerland Soleim sin avhandling "Sovjetiske krigsfanger i Norge 1941-1945 – antall, organisering og repatriering" for dr.art.-graden:
- Professor, emeritus, Alexander Kan, Uppsala Universitet, E-post: aleksander.kan@hist.uu.se
- Professor Guri Hjeltnes, Professor, Institutt for kommunikasjon - kultur og språk, handelshøyskolen BI. Elias Smiths 15, Postboks 580, 1302 Sandvika
E-post: guri.hjeltnes@bi.no
- Professor Einar Niemi, Institutt for historie, Universitetet i Tromsø (administrerer komiteen)
E-post: einarn@sv.uit.no"
Ordinære saker
Dr.U-54/04: Referater og meldinger
1/54: Referat fra møte i Doktorgradsutvalget 9. november 2004
2/54: Referat fra møte i Det sentrale forskningsutvalget 5. november 2004
3/54: Retningslinjer for godkjenning av forskerkurs tilknyttet PhD-program i kultur- og
samfunnsfag
4/54: Oversikt over innleverte avhandlinger og disputaser 2004
sak 3/54 ble kommentert: Å arrangere et forskerkurs á 10 studiepoeng over tre dager medfører vanskeligheter. På denne bakgrunn anser utvalget det som mest normalt at 10 studiepoengskurs arrangeres over fire dager.
Dr.U-55/04:Søknad om økonomisk støtte til å lønne biveileder
Arkivref. 200105140-13
Enstemmig vedtak:
”Doktorgradsutvalget gir ikke økonomisk støtte for å lønne biveileder.”
Dr.U-56/04:Gjestekontor for doktorgradskandidater – rutiner for bruk av kontoret
Arkivref. 200405707-4
Enstemmig vedtak:
”Doktorgradsutvalget godkjenner forslåtte retningslinjer og prioriteringskriterier for bruk av gjestekontoret. Ordningen, retningslinjene og prioriteringskriteriene evalueres eller ett års bruk”
Dr.U-57/04:Reviderte framdriftsrapportskjemaer
Arkivref. 200405929-8
Enstemmig vedtak:
”Doktorgradsutvalget godkjenner fremlagte framdriftsrapportskjemaer og rutiner.”
Dr.U-58/04:Kvalitetssikring av PhD-studiet
Arkivref. 200403200-42
Utvalget gjorde vedtak innenfor de enkelte områdene i systembeskrivelsen.
INNTAKSKVALITET
Enstemmig vedtak:
”Det praktiseres rutinemessig kvalitativ vurdering av søker og søknad ved at prosjektbeskrivelsen også leses av annen person i fagmiljøet enn veileder. Vedkommende gir en begrunnelse ut fra gitte kriterer, og saken går til instituttstyret og Dr.gradsutvalget.
I Dr.gradsutvalgets kvalitetssikringsrapport til fakultetsstyret redegjøres det for evt. merknader til PhD-studiets inntakskvalitet.
Forskningsadministrasjonen etablerer en rutine på å kontrollere at avtalen mellom kandidat og opptaksinstitusjon gjenspeiler det faglige og finansielle opplegget i søknad om opptak. Evt. avvik rapporteres umiddelbart til Dr.gradsutvalget.”
PROGRAMKVALITET
Evaluering av emner:
Enstemmig vedtak:
”Alle doktorgradskurs som er godkjent av SV-fakultetet ved Dr.gradsutvalget evalueres hver gang de gjennomføres.
Det benyttes samtalebasert evaluering som gjennomføres i plenum på slutten av hvert kurs. I tillegg kan det åpnes for bruk av skjemaevaluering som gjennomføres på slutten av kurset. Valg av evalueringsmetode bestemmes av kursansvarlig som også er ansvarlig for gjennomføringen av og rapportering fra evalueringen.
Kandidatenes evaluering av emnet skal gjelde
- faglig kvalitet
- relevans
- undervisning/evaluering
- andre forhold som angår kvaliteten i gjennomføringen av doktorgradskurset
Faglære(e) skal evaluere det gitte emnet og rapportere om
- kursdeltakernes forkunnskaper
- antall kursdeltakere
- antall innleverte paper/skisser
- andre forhold som angår kvaliteten i gjennomføringen av doktorgradskurset
Ved samtalebasert evaluering skrives det referat som skal tas med i en evalueringsrapport. Dersom evalueringen har vært skjemabasert, skal resultatene sammenfattes i rapporten. Evalueringsrapporten skal være todelt: En del som redegjør for kandidatenes tilbakemeldinger angående kvaliteten i undervisningen, og en faglærerevaluering. Kursleder er ansvarlig for gjennomføring av evaluering og rapportering til Dr.gradsutvalget og forskningskoordinator ved SV-fakultetet, med frist 1 måned etter at kurset er gjennomført.
Framdriftsrapportering:
Enstemmig vedtak:
”Framdriftsrapport leveres av PhD-kandidat og veileder til forskningsenheten, med frist 1. februar. Forskningsadministrasjonen sender kopi av framdriftsrapportene fra PhD-kandidat og veileder til instituttleder.
Instituttleder/nestleder ved det institutt kandidatene har sin faglige tilhørighet har ansvar for å gjennomføre forskersamtale/oppfølgingssamtale med kandidatene om framdriftsrapportens innhold. Forskersamtalene gjennomføres etter framdriftsrapportenes innleveringsfrist.
Framdriftsrapportene brukes til å få rede på om stipendiatgruppa opplever at opplæringsdelen fungerer tilfredsstillende og om kandidatene har noen ønsker når det gjelder forskerkurs. I tillegg vil Dr.gradsutvalget evaluere stipendiatenes forskningsmiljø.
Instituttleder/nestleder har ansvar for å gi en samlet rapport på bakgrunn av framdriftsrapportene og forskersamtalene. Rapporten skal redegjøre for kandidatenes framdrift, ønsker i forbindelse med opplæringsdelen, kandidatenes kommentarer til eget forskningsmiljø og evt. andre forhold som angår kvaliteten på det aktuelle PhD-programmet. Instituttleder/nestleder skal også rapportere om evt. iverksatte tiltak eller forslag til tiltak for å forbedre framdrift, opplæringsdel og forskningsmiljø. Instituttleder/nestleder rapporterer til Dr.gradsutvalget og forskningskoordinator, med frist 1.juni.”
Etablering av kvalitetsforum for stipendiatgruppa
Enstemmig vedtak:
”Det opprettes et kvalitetsforum for stipendiatgruppa ved SV-fak. der det utveksles synspunkter angående kvaliteten på PhD-studiet. De to stipendiatene i Dr.gradsutvalget representerer stipendiatgruppa. Representantene kommuniserer med hele stipendiatgruppa slik at også de eksterne kandidatene gis anledning til å uttale seg. Representantene har ansvar for å rapportere årlig på vegne av hele stipendiatgruppa til Dr.gradsutvalget og forskningskoordinator, med frist 1. juni.”
RESULTATKVALITET
Enstemmig vedtak:
”For å evaluere bedømmelseskomiteenes arbeid, vil Dr.gradsutvalgets leder og forskningskoordinator rutinemessig lese komiteenes anbefalinger. Ved evt. behov tas saker opp til diskusjon i utvalget. Dr.gradsutvalget rapporterer til fakultetsstyret ved evt. merknader.
Evalueringen av bedømmelseskomiteenes faglige ekspertise iverksettes ved at instituttene gir en begrunnelse for forslag til sammensetning av bedømmelseskomite. Dr.gradsutvalget behandler saken før endelig godkjenning ved fakultetet.
Evaluering av saksbehandlingstid angående kreering og utstedelse av diplom utvides til også å gjelde oppnevning av bedømmelseskomiteer og komitéarbeidet. Forskningsadminstrasjonen rapporterer til Dr.gradsutvalget, med frist 1. juni.”
Enstemmig vedtak:
”Saken sendes videre til fakultetet for endelig behandling.”
Dr.U-59/04: Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i sosiologi – Kristin Josefine Wedset
Arkivref. 200103035-8
Enstemmig vedtak:
1) Kristin Josefine Wedset tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i sosiologi. Opptaksperioden settes til 01.01.2005 – 31.12.2011. Professor Willy Guneriussen oppnevnes som veileder.
2) I forbindelse med den årlige framdriftsrapporteringen skal Wedseth rapportere særskilt om finansieringssituasjonen, foregående og kommende år, og hvor mye tid (%) som er benyttet til forskning.
3) Wedset må selv stå for finansieringen av driftsmidler, annum, kontor og annet teknisk utstyr.
4) Institutt for sosiologi bes legge forholdene til rette slik at en best mulig integrering i fagmiljøet kan finne sted.
5) Kandidaten bør av veileder orienteres om at prosjektets omfang godt kan reduseres uten at dette har faglige konsekvenser.
Dr.U-60/04:Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i sosiologi – Kari Dyb
Arkivref. 200405802-4
Enstemmig vedtak:
”Kari Dyb tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i sosiologi for en periode på 3 år, fra og med 01.08.04 til og med 31.07.07. Førsteamanuensis Anne Britt Flemmen oppnevnes som veileder.
Søkeren bes utforme en fullstendig plan for gjennomføring av opplæringsdelen.”
Dr.U-61/04:Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i filosofi – Jørgen Fossland
Arkivref. 200405372-4
Enstemmig vedtak:
”Jørgen Fossland tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i filosofi. Opptaksperiode settes lik tilsettingsperiode ved instituttet, fra og med 01.01.05 til og med 31.12.2008. Professor Jon Hellesnes oppnevnes som veileder.”
Dr.U-62/04:Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i religionsvitenskap – Bengt-Ove Andreassen
Arkivref. 200405377-4
Enstemmig vedtak:
”Bengt-Ove Andreassen tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i religionsvitenskap for en periode på 4 år, fra og med 01.03.2004 til og med 28.02.2008. Tilsettingsforholdet må dokumenteres.
Professor Kaare Skagen, IPE/PLP oppnevnes som hovedveileder. Førsteamanuensis Siv-Ellen Kraft oppnevnes som biveileder.”
Dr.U-63/04: Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i statsvitenskap – Hilde Marie Pettersen
Arkivref. 200405484-4
Enstemmig vedtak:
”Hilde Marie Pettersen tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i statsvitenskap. Opptaksperiode settes lik tilsettingsperiode ved Universitetet i Tromsø, fra og med 01.09.2004 til og med 31.08.2008.
Førsteamanuensis Turid Moldenæs oppnevnes som hovedveileder. Professor Gunnar Grepperud oppnevnes som biveileder under forutsetning av at Doktorgradsutvalget ikke belastes økonomisk.”
Dr.U-64/04:Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i sosialantropologi – Christian Ekeland
Arkivref. 200405346-5
Enstemmig vedtak:
”Christian Ekeland tas ikke opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i sosialantropologi. Det vises til faglig uttalelse utarbeidet av Institutt for sosialantropologi.”
Dr.U-65/04:Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i samfunnsplanlegging og kulturforståelse – Mai Camilla Munkejord
Arkivref. 200405390-3
Enstemmig vedtak:
”Mai Camilla Munkejord tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i planlegging og kulturforståelse. Opptaksperiode settes lik tilsettingsperiode ved Høgskolen i Finnmark, fra og med 15.06.2004 til og med 14.06.2008. Førsteamanuensis Siri Gerrard, oppnevnes som hovedveileder. Førsteamanuensis Jorid Hovden, HIF oppnevnes som biveileder under forutsetning av at Doktorgradsutvalget ikke belastes økonomisk.”
Dr.U-66/04:Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i samfunnsplanlegging og kulturforståelse – Frank Holen
Arkivref. 200405406-4
Enstemmig vedtak:
”Frank Holen tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning planlegging og kulturforståelse. Opptakstid settes lik prosjektets varighet – 50% ut 2010. Professor Richard Ennals og førsteamanuensis Lene Foss oppnevnes som hovedveiledere under forutsetning av at Doktorgradsutvalget ikke belastes økonomisk. Førsteamanuensis Torill Nyseth oppnevnes som biveileder.
Veileder(e) i samarbeid med Holen bes utarbeide plan for gjennomføring av opplæringsdelen.”
Dr.U-67/04: Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i samfunnsplanlegging og kulturforståelse – Mikkel Nils Mikkelsen Sara
Arkivref. 200405210-4
Enstemmig vedtak:
”Mikkel Nils Mikkelsen Sara tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i planlegging og kulturforståelse, for en periode på 4 år, fra og med 01.01.05 til og med 31.12.2008. Førsteamanuensis Ragnar Nilsen oppnevnes som veileder.
Det må utarbeides plan for gjennomføring av opplæringsdelen.”
Dr.U-68/04: Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i samfunnsplanlegging og kulturforståelse – Inge Hermanrud
Arkivref. 200405340-4
Enstemmig vedtak:
”Inge Hermandrud tas ikke opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag. Det vises til faglig uttalelse utarbeidet av Institutt for planlegging og lokalsamfunnsforskning.”
Dr.U-69/04: Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i pedagogikk
– Anita Margareth Berg-Olsen
Arkivref. 200403035-5
Enstemmig vedtak:
”Anita Margareth Berg-Olsen tas opp til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i pedagogikk. Opptaksperiode settes lik tilsettingsperiode ved Høgskolen i Nesna, 01.06.04 – 31.05.07. Professor Asle Høgmo oppnevnes som veileder.”
Dr.U-70/04: Opptak til PhD-program i kultur- og samfunnsfag, studieretning i pedagogikk – Anne Marit Valle
Arkivref. 200403034-6
Enstemmig vedtak:
”Saken sendes tilbake til Institutt for pedagogikk for faglig vurdering og behandling.”
Dr.U-71/04:Kvotestudenter på PhD-nivå sine vilkår
Institutt for sosialantropologi sin representant tok opp saken om kvotestudenter på PhD-nivå sine rammebetingelser.
Enstemmig vedtak:
”Saken sendes til administrasjonen for utredning.”
Merknadsfrist: Dersom det ikke er kommet inn merknader til referatet innen tirsdag 4. januar 2005 anses referatet som godkjent.
Tromsø, 16.12.2004
Helen Sagerup
stabsleder Forskningsenheten
|
