Social Sciences

Til stede
Vitenskapelige representanter:Professor Magne Arve Flaten, professor Bente Træen, professor Frode Svartdal, stipendiat Per-Matti Aslaksen
Fra administrasjonen:Forskningskonsulent Eirin Rødseth
Meldt forfall: Stipendiat Line Sæther

Til innkalling og dagsorden
Ingen merknader

Fullmaktssaker/sirkulasjonssaker
34/04: Bedømmelseskomité - forskningsprisen
Arkiveref. 2004590-3

Merknad til sak 34/04: Bedømmelseskomiteen for forskningsprisen bør bestå av personer med avlagt doktorgrad.

Ordinære saker
Ordinære saker:
35/04: Referater og meldinger
1/35: Møtereferat Dr.Psychol.-utvalget 21. oktober 2004
2/35: Møtereferat Doktorgradsutvalget 9. november 2004
3/35: Fra Universitetsdirektøren: Sensurering med mer av emner som inngår i doktorgradsprogrammer
4/35: Brev til Studieavdelinga: ”Forespørsel om rettelse av eksamensprotokoll”
5/35: Fra Forskningsavdelinga: ”Etiske retningslinjer ved veiledning, UiTø”
6/35: Fra Forskningsenheten: Forslag til nye framdriftsrapportskjema
7/35: Fra Forskningsenheten: ”Retningslinjer for godkjenning av forskerkurs tilknyttet PhD-program i kultur- og samfunnsfag”
8/35: Fra Floyd: Forslag om årlig poster-fest

Merknad til 5/35: Dr.Psychol.-utvalget sender dokumentet ”Etiske retningslinjer ved veiledning, UiTø” til vitenskapelig ansatte ved instituttet til orientering.

Merknad til 6/35: Saken sendes til Instituttstyret til orientering.

Merknad til 7/35: Dr.Psychol.-utvalget ønsker at forskjellene fagtradisjonene i mellom hva angår vekting av forskerkurs diskuteres i SV-fakultetets Forskningsutvalg. Dr.Psychol.-utvalgets leder og forskningskonsulent forfatter et brev som vil bli sendt til Forskningsutvalget.

36/04: Framdriftsrapporter for Dr.Psychol/PhD-kandidater ved instituttet
Doculivenr. 200406550-1

Framdriftsrapport Karl Yngvar Dale
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner følgende kurs under opplæringsdelen: Metodedelen: ”Multivariate metode” 1 vekttall, ”Fra kvalitativ observasjon til kvantitative mål i behandlingen” 1 vekttall. Fra framstilling/formidlingsdelen: ”Presentasjon av paper i Huddersfield” 1 vekttall. Til sammen godskrives Dale med 3 vekttall (9 studiepoeng).

Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Karl Yngvar Dales framdriftsrapport.”

Framdriftsrapport Oddgeir Friborg
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Oddgeir Friborgs framdriftsrapport”

Framdriftsrapport Jan-Are Kolset Johnsen
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Jan-Are Kolset Johnsens framdriftsrapport”

Framdriftsrapport Torstein Låg
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Torstein Lågs framdriftsrapport.

Framdriftsrapport Snefrid Møllersen
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Snefrid Møllersens framdriftsrapport”

Framdriftsrapport Claudia Rodriguez
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Claudia Rodriguez’ framdriftsrapport med forbehold om at hun leverer en liste over artiklene som skal inngå i avhandlingen og om disse er under arbeid, innsendt for publikasjon, eller akseptert for publikasjon.”

Framdriftsrapport Tove Skarbø
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Tove Skarbøs framdriftsrapport med forbehold om at hun leverer en liste over artiklene som skal inngå i avhandlingen og om disse er under arbeid, innsendt for publikasjon, eller akseptert for publikasjon.”

Framdriftsrapport Line Sæther
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Line Sæthers framdriftsrapport med forbehold om at hun leverer en liste over artiklene som skal inngå i avhandlingen og om disse er under arbeid, innsendt for publikasjon, eller akseptert for publikasjon.”

Framdriftsrapport Catharina Wang
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Catharina Wangs framdriftsrapport”

Framdriftsrapport Morten Øvervoll
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner Morten Øvervolls framdriftsrapport”

37/04: Opptak til PhD-program i psykologi – Anne Lene Turi
Doculivenr. 200406391-2

Enstemmig vedtak:
”Anne Lene Turi tas opp til PhD-program i psykologi på til sammen tre år i perioden 01.01.05 – 31.12.09. Førsteamanuensis Ingunn Skre oppnevnes som veileder, Siv Kvernmo oppnevnes som biveileder, med forbehold om at hun ikke krever økonomisk kompensasjon fra Institutt for psykologi eller Dr.Psychol.-utvalget.”

38/04: Opptak til PhD-program i psykologi – Margrethe Bals
Doculivenr. 200406392-2

Enstemmig vedtak:
”Margrethe Bals tas opp til PhD-program i psykologi i til sammen tre år i perioden 01.01.05 – 31.12.09. Førsteamanuensis Ingunn Skre oppnevnes som veileder, Siv Kvernmo oppnevnes som biveileder med forbehold om at hun ikke krever økonomisk kompensasjon fra Institutt for psykologi eller Dr.Psychol.-utvalget.”

39/04: Opptak til PhD-program i psykologi – Annie Kristin Årseth
Doculivenr. 200406576-1

Enstemmig vedtak:
”Annie Kristin Årseth tas opp til PhD-program i psykologi i til sammen fire år. Opptaksperioden settes lik tilsettingsperioden ved instituttet 01.09.04 – 31.08.08. Professor Jane Kroger oppnevnes som veileder.”

40/04: Endelig godkjenning av opplæringsdelen til Dr.Psychol.-graden - Claudia Rodriguez
Doculivernr. 200406590-1

Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget godkjenner opplæringsdelen til Claudia Rodriguez.”

41/04 Søknad om veilederskifte fra Line Sæther
Doculivernr. 200201470-2

Enstemmig vedtak:
”Professor Tim Brennen fratrer som hovedveileder for Line Sæther. Som ny hovedveileder oppnevnes professor Bruno Laeng. Professor Brennen fortsetter samarbeidet med Sæther i kraft av å være biveileder.”

42/04: Kvalitetssikring ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet –
kvalitetssikring av PhD-studiet i psykologi
Doculivenr. 200403200-43

Utvalget gjorde vedtak innenfor de enkelte områdene i systembeskrivelsen.

INNTAKSKVALITET
Enstemmig vedtak:
”Alle medlemmer i Dr.psychol.-utvalget leser søknad om opptak.
I Dr.psychol.-utvalgets kvalitetssikringsrapport til fakultetsstyret redegjøres det for evt. merknader til PhD-studiets inntakskvalitet.

Forskningsadministrasjonen etablerer en rutine på å kontrollere at avtalen mellom kandidat og opptaksinstitusjon gjenspeiler det faglige og finansielle opplegget i søknad om opptak. Evt. avvik rapporteres umiddelbart til Dr.psychol.-utvalget.”

PROGRAMKVALITET
Evaluering av emner:
Enstemmig vedtak:
”Alle doktorgradskurs som er godkjent av SV-fakultetet ved Dr.psychol.-utvalget evalueres hver gang de gjennomføres.
Det skal benyttes skjemabasert evaluering som gjennomføres på slutten av hvert kurs. Samtalebasert evaluering kan benyttes i tillegg til og ikke som erstatning for skjemabasert evaluering. Kursansvarlig er ansvarlig for gjennomføringen av og rapportering fra evalueringen.
Kandidatenes evaluering av emnet skal gjelde
1. faglig kvalitet
2. relevans
3. undervisning/evaluering
4. andre forhold som angår kvaliteten i gjennomføringen av doktorgradskurset

Faglære(e) skal evaluere det gitte emnet og rapportere om
1. kursdeltakernes forkunnskaper
2. antall kursdeltakere
3. antall innleverte paper/skisser
4. andre forhold som angår kvaliteten i gjennomføringen av doktorgradskurset

Funnene fra evalueringen skal sammenfattes i en evalueringsrapport. Evalueringsrapporten skal være todelt: En del som redegjør for kandidatenes tilbakemeldinger angående kvaliteten i undervisningen, og en faglærerevaluering. Kursleder er ansvarlig for gjennomføring av evaluering og rapportering til Dr.psychol.-utvalget, med frist 1 måned etter at kurset er gjennomført.

I de tilfeller hvor doktorgradskurs arrangeres med ekstern faglærer skal en faglig ansatt ved Institutt for psykologi fungere som kontaktledd mellom forskningsadministrasjonen og faglærer, for å oppnå en mest hensiktsmessig koordinering og planlegging av kurset.”

Framdriftsrapportering
Enstemmig vedtak:
”Framdriftsrapport leveres av PhD-kandidat og veileder til Dr.psychol.-utvalget, med frist 1. februar.

Instituttets nestleder/leder av Dr.Psychol.-utvalget har ansvar for å gjennomføre forskersamtale/oppfølgingssamtale med kandidatene om framdriftsrapportens innhold. Forskersamtalene gjennomføres etter framdriftsrapportenes innleveringsfrist.

Framdriftsrapportene brukes til å få rede på om stipendiatgruppa opplever at opplæringsdelen fungerer tilfredsstillende og om kandidatene har noen ønsker når det gjelder forskerkurs. I tillegg vil Dr.psychol.-utvalget evaluere stipendiatenes forskningsmiljø.

Instituttets nestleder/leder av Dr.Psychol.-utvalget har ansvar for å gi en samlet rapport på bakgrunn av framdriftsrapportene og forskersamtalene. Rapporten skal redegjøre for kandidatenes framdrift, ønsker i forbindelse med opplæringsdelen, kandidatenes kommentarer til eget forskningsmiljø og evt. andre forhold som angår kvaliteten på PhD-programmet. Nestleder skal også rapportere om evt. iverksatte tiltak eller forslag til tiltak for å forbedre framdrift, opplæringsdel og forskningsmiljø. Nestleder rapporterer til Dr.psychol.-utvalget , med frist 1.juni.”

Etablering av kvalitetsforum for stipendiatgruppa
Enstemmig vedtak:
”Det opprettes et kvalitetsforum for stipendiatgruppa ved Intitutt for psykologi. der det utveksles synspunkter angående kvaliteten på PhD-studiet. De to stipendiatene i Dr.psychol.-utvalget representerer stipendiatgruppa. Representantene kommuniserer med hele stipendiatgruppa slik at også de eksterne kandidatene gis anledning til å uttale seg. Representantene har ansvar for å rapportere årlig på vegne av hele stipendiatgruppa til Dr.psychol.-utvalget, med frist 1. juni. ”

RESULTATKVALITET
Enstemmig vedtak:
”For å evaluere bedømmelseskomiteenes arbeid, vil leder og evt. nestleder i Dr.psychol.-utvalget rutinemessig lese komiteenes anbefalinger. Dr.psychol.-utvalget evaluerer de faglige krav til godkjenning av avhandling, og rapporterer til fakultetsstyret ved evt. merknader.

Evalueringen av bedømmelseskomiteenes faglige ekspertise iverksettes ved at instituttene gir en begrunnelse for forslag til sammensetning av bedømmelseskomité. Dr.Psychol.-utvalget behandler saken før endelig godkjenning ved fakultetet.

Evaluering av saksbehandlingstid angående kreering og utstedelse av diplom utvides til også å gjelde oppnevning av bedømmelseskomiteer og komitéarbeidet. Forskningsadminstrasjonen rapporterer til Dr.Psychol.-utvalget, med frist 1. juni.”

Enstemmig vedtak:
”Saken sendes videre til fakultetet for endelig behandling.”

43/04: Godkjenning av forskerkurset ”The Philosophy of Science and Its Application to Psychology”
Doculivenr 200400509-38

Enstemmig vedtak:
”The Philosophy of Science and Its Application to Psychology” godkjennes som forskerkurs med 6 studiepoeng for deltakelse og godkjent “paper”. Professor David Trafimow skal som en del av kurset vurdere de obligatoriske innleverte arbeidene.”

44/04: Henvendelse i forbindelse med oppfølging av forskningsseminar
Doculivenr. 200405069-3

Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget tar brevet til etterretning. Leder av Dr.Psychol.-utvalget svarer på
henvendelsen.”

45/04: Prøveprosjekt – milepælsrapport- og presentasjon
Doculivenr 200406550-2
Enstemmig vedtak:
”Dr.Psychol.-utvalget går for en innføring av prøveprosjektet. Innlevering og presentasjon av milepælsrapporter vil bli gjennomført i forbindelse med framdriftsrapportering for 2005.”

46/04: Møteplan for Dr.Psychol.-utvalget vår 2005

3.februar 2005, kl 10.15
10.mars 2005, kl 10.15
28.april 2005, kl 10.15
9.juni 2005, kl 10.15

Merknadsfrist: Dersom det ikke har kommet inn merknader til referatet innen mandag 10.januar 2005 anses det som godkjent.

Tromsø, 17.12.2004

Eirin Rødseth
forskningskonsulent