|
Posisjon
0
Regulativer, rutiner og skjemaveiledning
Innholdet på denne siden er beregnet for intern bruk på fakultetet.
|
Regulativer
Skjemaer
|
Regler
|
Regulativer
Generelle regulativer
Det henvises til Økonomiavdelingen sentralt sine hjemmesider.
Vi gjør spesielt oppmerksom på at det finnes elektronisk versjon av alle statens fellesblanketter. Disse skal brukes.
- Forskudd
- Reiseregninger
- Overtid
- Lønn/godtgjørelser
- Flytteregninger
Se veiledning for bruk av skjema som ligger vedlagt.
I tillegg har fakultetet/universitetet utarbeidet egne skjemaer til bruk ved honorering av ulike aktiviteter;
- Arbeid utover plikt for egne ansatte (grønt skjema)
- Honorar ved enkeltoppdrag, gjesteforelesning (gult skjema)
- Honorar over tid, seminarledere (rosa skjema)
- Eksamen/sensur (blått skjema)
- Honorar ved dr. gradseksamen (disputas) (hvitt skjema)
- Bedømming stillinger (hvitt skjema)
Ved beregning av honorar benyttes Statens lønnsregulativ, tabell C, 37,5 timers uke. Se veiledning for vekting av undervisning.
Innkjøp og salg
Det henvises til Økonomiavdelingen sentralt sine hjemmesider
Bare den som er gitt fullmakt til å foreta bestillinger, kan gjøre dette. Andre som har behov for å bestille varer/tjenester skal kontakte innkjøpkoordinatoren. Rekvisisjon skrives ut i ekspedisjonene ved mindre innkjøp.
- IT/teknisk utstyr: Anders Ryssdal og Frode Lien
Det er instituttenes/enhetenes ansvar å påføre korrekt tiltaks-/prosjektnummer på alle typer regninger.
Undervisningsmateriale selges kontant ved ekspedisjonen. Alt øvrig salg/inntekter skal faktureres, både internt ved universitetet og til eksterne. Eksempelvis:
- Deltakeravgift ved kurs/konferanser
- Inntekter ved trykking
- Salg av tidsskrifter/kompendier
- Prosjektbevilgninger
- Tilfeldige inntekter (styrking av driftskonti for vitenskapelig ansatte)
Regler
Ulike forskudd:
Reiseforskudd:
- Reiser inn/ og utlandet – nordmenn/utlendinger
- Gjøres opp mot reiseregning innen en mnd etter avsluttet reise
- OBS! Ved utbetaling til utlandet må navn/adr på bank + bankkto oppgis
- Utbetales en gang i uka
Andre forskudd:
- Benyttes når en skal betale spesielle utgifter
- Gjøres opp mot regnskap og originale bilag
- Utbetales en gang i uka
Forskudd stipend:
- Stipend ved utenlandsopphold gis som forskudd
- Gjøres opp mot regnskap og originale bilag ved retur.
Gjøres ikke forskudd opp eller forskuddet er for stort, kan det bli trekk i lønn eller honorar. I de tilfeller der UiTø skal dekke reise og honorar, utbetales ikke honorar før reiseregning er levert og reiseforskudd er gjort opp.
Arbeid utover plikt:
- Ansatte ved universitetet som påtar seg ekstra arbeid utfor eget institutt, f.eks har forelesinger
- Arbeidet skal godkjennes av eget institutt og oppfylt plikt skal bekreftes.
- Maks 300 timer i året
- Utbetales en gang i uka
Flytting ved ansettelse
- Flytteutgifter skal godkjennes av fakultetet etter gitte regler
- Minst 3 tilbud skal innhentes og det billigste/beste skal godtas
- Den som flytter får dekket egen reise etter statens satser (Raskest og billigst)
- Pakking, forsikring, tlf. overflytting, rundvask o.a. dekkes etter fastsatte regler
- Gjøres opp mot flytteregning og alle tilbudene og originale bilag.
- Utbetales en gang i uka
Reiseregninger på norsk og engelsk for nordmenn/utlendinger
- Se orientering vedrørende bestilling av flyreiser, reiseforskudd, og reiseregning.
- Faste regler inn-/ og utenlands for kost og natt
- Reiser "skal foretas på den for statens raskeste og billigste måte"
- Husk trekk for frokost, lunsj og middag om det er aktuelt.
- Utbetales en gang i uka
Refusjon av utlegg:
- Refusjonskrav på eget skjema
- Legg ved originale bilag
- Utbetales sammen med lønn
- Lønn "kjøres" 25. i hver måned
Skjemaveiledning
- Undervisning - enkeltoppdrag
(gult skjema)
- Kun for eksterne forelesere / veiledere.
- Vekting/regulativ: Godtgjøring gjesteforelesere og time-/ hjelpelærere er fastsatt av UiTø.
- Attesteres av institutt.
- Undervisning over en tidsperiode:
(rosa skjema)
- Kun for eksterne forelesere / veiledere.
- Eks.: Seminarundervisning, veiledning, time- / hjelpelærere / forelesningsrekke
- Vekting/regulativ: Godtgjøring gjesteforelesere og time- / hjelpelærere er fastsatt av UiTø.
- Attesteres av institutt.
- Godtgjørelse for ekstra arbeid for ansatte ved UiTø.
(grønt skjema)
- Kun til bruk for UiTø - ansatte.
- Godkjennes/bekreftes av institutt el. Fakultet der
vedkommende er ansatt.
- Sensur
(blått skjema)
- For lavere & høyere grads eksamener unntatt dr. grad.
- Regulativ: C - tabell
- Attesteres av institutt.
- Honorar v/disputas
(hvitt skjema) - Angår 1. og 2. apponent
- Går via forskningsenheten til regnskap
- Fremstilling av hovedoppgave (hvitt skjema)
- Trykkerstøtte til hovedfagsstudenter ved framstilling av Hovedfagsoppgave. Oppgaven trykkes etter gitte regler på fakultetet.
- Skjemaet leveres trykkeriet.
- Bedømming - vitenskapelige stillinger
(hvitt skjema)
- Fylles ut og sendes bedømmelseskomite ved oppnevning.
- (For tiden administreres dette av arkivet)
- Lønn og godtgjørelse
(hvitt skjema)
Blankettnr.: X-0125 B/X-0125N
Statens fellesblankett på nettet
- (IKKE undervisning/veiledning)
- Eks. Vit.ass., assistenter v/feltarbeid, møtegodtgjørelse studentrepresentant og annet ekstra arbeid.
- Overtidsskjema
(Hvitt skjema)
Blankettnr.: X-0070 B/X-0070 N
Statens fellesblankett på nettet
- UNNGÅ 100% overtid
- Overtid skal være pålagt/klarert av fakultetsdirektøren.
- 100% overtid skal skriftlig bekreftes med forklaring hvorfor.
- Flytteregning
Blankettnr.: X-0099 B/X-0099 N
- Ta kontakt med Turid Klokkervoll
|
