|
Posisjon
0
Orienteringer vedrørende bestilling av flyreiser, reiseforskudd og reiseregning
Bestilling av flyreise
Innenlands har staten avtale med flyselskapet Norwegian. Vi ønsker derfor at også tilreisende bruker dette selskapet. Bruk gjerne universitetets reisebyrå VIA Flyspesialisten /Tromsø Reisebyrå tlf. 77 64 80 07 (internt kortnummer 1499) ved bestilling. Se eget avsnitt om betaling av reiseutgifter (flybillett) og hotell.
Bestilling av hotell
Se Personal- og økonomiavdelingens sider.
Betaling av reiseutgifter og hotell
Den som reiser har selv ansvar for å gjøre opp sine reise- og hotellutgifter. Fakturaer fra reisebyrå og hotell skal ikke sendes direkte til Det samfunnsvitenskapelige fakultet.
Reiseforskudd
Vi overfører gjerne et reiseforskudd på anmodning. Reiseforskudd må rekvireres i god tid før reisen. Det anbefales å være ut i så god tid som 2-4 uker før avreise. Kontakt da konsulenten på faget (gjerne via e-post) eller Turid Klokkervoll, tlf. 77 64 48 79, e-post: turidk@sv.uit.no. For utbetaling av reiseforskudd trenges følgende opplysninger: navn, hjemmeadresse, fødselsnummer (11 siffer), formål, fag og dato (fra-til) for reisen, kontonummer og beløp (ca pris for reise og overnatting).
For overførsel til banker i utlandet må bankens navn og adresse også oppgis.
Reiseregning
(må sendes senest 1 måned etter at reisen er avsluttet)
Reiseregning må fylles ut så fullstendig som mulig. Oppgi hva reisen gjelder og det aktuelle faget. For beregning av kost må dato og klokkeslett for utreise og retur føres på fremsiden av reiseregningen, her skal det også krysses av for type overnatting. Husk underskrift.
Original gjenpart av flybillett, billettfaktura, hotellkvittering, drosje, buss/trikk/togbilletter osv. må legges ved reiseregningen.
Ved bruk av elektronisk flybillett skal flyfaktura, reisekvittering som inneholder navn/strekning/pris o.l. + ombordstigningskvittering (boarding pass) vedlegges.
Orientering til sensorer og gjesteforelesere - bestilling av flyreiser, reiseforskudd og reiseregning
Bestilling av flyreise
Innenlands har staten avtale med flyselskapet Norwegian. Vi ønsker derfor at også tilreisende bruker dette selskapet. Bruk gjerne universitetets reisebyrå VIA Flyspesialisten /Tromsø Reisebyrå tlf. 77 64 80 07 (internt kortnummer 1499) ved bestilling. Se eget avsnitt om betaling av reiseutgifter (flybillett) og hotell.
Bestilling av hotell
Se Personal- og økonomiavdelingens sider.
Dersom det er ønskelig kan vi (konsulenten på faget) være behjelpelig med hotellreservasjon.
Betaling av reiseutgifter og hotell
Den som reiser har selv ansvar for å gjøre opp sine reise- og hotellutgifter. Fakturaer fra reisebyrå og hotell skal ikke sendes direkte til Det samfunnsvitenskapelige fakultet.
Reiseforskudd
Vi overfører gjerne et reiseforskudd på anmodning. Kontakt da konsulenten på faget (gjerne via e-post) eller Turid Klokkervoll, tlf. 77 64 48 79, e-post: turidk@sv.uit.no. For utbetaling av reiseforskudd trenges følgende opplysninger: navn, hjemmeadresse, fødselsnummer (11 siffer), formål, fag og dato (fra-til) for reisen, kontonummer og beløp (ca pris for reise og overnatting).
For overførsel til banker i utlandet må bankens navn og adresse også oppgis.
Reiseregning
(må sendes senest 1 måned etter at reisen er avsluttet)
Reiseregning må fylles ut så fullstendig som mulig. Oppgi hva reisen gjelder og det aktuelle faget. For beregning av kost må dato og klokkeslett for utreise og retur føres på fremsiden av reiseregningen, her skal det også krysses av for type overnatting. Husk underskrift.
Original gjenpart av flybillett, billettfaktura, hotellkvittering, drosje, buss/trikk/togbilletter osv. må legges ved reiseregningen.
Ved bruk av elektronisk flybillett skal flyfaktura, reisekvittering som inneholder navn/strekning/pris o.l. + ombordstigningskvittering (boarding pass) vedlegges.
|
