Social Sciences - Rutiner og regler

Forskningsenheten har det administrative ansvaret for behandlingen av innleverte avhandlinger, fra innlevering til og med disputas. Studieenheten har ansvaret for arrangeringen av disputas og alt som det medf�rer.

Innlevering av avhandling

Krav til s�ker: Innsending av en s�knad med sp�rsm�l om � f� bli bed�mt for dr.graden, s�knaden skal inneholde tittel p� avhandling og veileders navn. Vedlagt skal det f�lge fem eksemplarer av avhandlingen og brev om godkjent oppl�ringsdel.
S�knad om � f� g� opp til en doktorgrad sendes direkte til fakultetet og skal innom arkivet for registrering i DocuLive. Saken registreres p� Forskningsenheten.

Oppnevning av bed�mmelseskomit�

Saksgangen:
- Instituttet foresl�r bed�mmelseskomit�,
- Doktorgradsutvalget/Dr.psychol.-utvalget behandler instituttets forslag til bed�mmelseskomit�. Disse innstiller til Fakultetsstyrets AU.
- Fakultetsstyrets AU oppnevner bed�mmelseskomiteen.
Forskningsenheten sjekker at oppl�ringsdelen er godkjent og p�f�rer hvilket reglement kandidaten skal opp etter.
Forskningsenheten oversender s�knaden, sammen med ett eksemplar av avhandlingen, til instituttet ved administrativ leder for utarbeidelse av forslag til bed�mmelseskomit� � Forskningsenheten utarbeider et notat som skisserer krav til bed�mmelseskomiteen samt gir gode r�d tilknyttet dette arbeidet.
Forslag til bed�mmelseskomit� skal behandles i instituttet. Administrativ leder lager saksframlegg. Dersom det er behov for assistanse tar han/hun kontakt med Forskningsenheten.
Forskningsenheten lager sakspapir til Doktorgradsutvalget. Leder behandler saken p� fullmakt.
Forskningsenheten lager sakspapir til AU. Saken behandles p� fullmakt av dekan, hvis n�dvendig, arkiv/fakultetsdirekt�r ordner det praktiske tilknyttet fullmaktssaken.
Forskningsenheten sender brev til bed�mmelseskomiteen, kopi til doktoranden og instituttet.
Vedlegg:
- Avhandlingen
- Kopi av godkjent oppl�ringsdel
- Veiledning for bed�mmelse for norske doktorgrader
- Reglement for graden
- Honorarskjema utfylt med navn p� medlem, navn p� kandidat og dr.grad (dr.art, dr.polit, PhD).

Bed�mmelse foreligger

Bed�mmelseskomiteen sender sin innstilling til fakultetet.
Forskningsenheten sender bed�mmelsen til doktoranden med 1 ukes frist for � komme med eventuelle kommentarer. 2 uker dersom avhandlingen er underkjent
Forskningsenheten lager saksframlegg til AU.
Forskningsenheten sender brev til doktoranden om AU sitt vedtak.

Positiv bed�mmelse:

Fakultetet M� ha bed�mmelsen minimum 4 uker f�r planlagt disputasdato.
Bed�mmelseskomiteen m� ved innsending av bed�mmelsen gir beskjed om hvem som skal v�re 1. og 2. opponent og oppgi tidspunkt for disputas.
Bed�mmelseskomiteen skal utforme pr�veforelesningstekst. Denne M� minimum leveres 16 dager f�r disputas. Helst sammen med bed�mmelsen.

Forskningsenheten ordner:

Doktorgradsprotokoll
Etter disputas: Saksframlegg til AU om forslag til kreering, doktorgradsprotokoll legges ved.
Brev til Forskningsavdelinga med kopi til doktoranden om AU sitt vedtak.

Studieenheten ordner:

Kontakt med bed�mmelseskomiteen tilknyttet disputasen
Kontakt med doktoranden tilknyttet disputasen
Arrangementet disputas