ID-kort brukt som adgangskort

Generelt:
Universitetets ID-kort kan brukes som adgangskort gjennom adgangskontrollerte dører.(Liste over hvilke bygninger dette gjelder)

Informasjon om ID-kort/adgangskort finner du under:

ID-kontoret hva - hvor - når - henvendelser.

Mistet id-kort, hva gjør jeg?

Innlevering av kort ved avsluttet arbeidsforhold - hvordan?

Studentkort som adgangskort.

Hvordan få utlevert id-kort med tilganger?

Hvordan bruker man kortet?

Besøkskort-gjestekort.

Informasjon for rekvirenter.

Tilgangsnivå - informasjon




ID-kontoret - hva, hvor, når
ID-kontoret utsteder ID-kort, endrer tilganger og gyldighetsdato, erstatter tapte kort, mottar innleverte kort og svarer på spørsmål.

Kontoret ligger i Teorifagbyggets Hus 2, rom 2212, inngang ved MIX-kiosken. Følg korridor ved siden av inngang til Orakeltjenesten inn mot Senter for samiske studier.

Åpningstider: Mandag, onsdag og fredag mellom 12:00 og 14:00
OBS! Fra 19. juni til 3. august - KUN ÅPNET PÅ ONSDAGER!


Kontaktinfomasjon: Telefon: 776 44283 (i åpningstiden)
E-post: idkort@adm.uit.no (besvares fortløpende)

 


Hvordan få utlevert ID-kort med tilganger?
For å få utstedt ID-kort henvender man seg til egen enhets rekvirent for ID-kort. Denne sender ID-kortrekvisisjon til ID-kontoret inneholdende fullt navn, fødselsdato og tilgangsnivå. Kortet kan hentes på ID-kontoret åpningstid tidligst dagen etter at rekvisisjon er mottatt.

Liste over autoriserte rekvirenter finner du her.

 


Informasjon for rekvirenter
Uitøs ID-kort utleveres etter rekvisisjon fra den enkelte enhet. Rekvirent utnevnes av enhetens ledelse og er autorisert når Teknisk avdeling har mottatt fullmakt for rekvirent fra enheten. Fullmakten opphever automatisk tidligere rekvirenter. Rekvirenten bestiller idkort med tilhørende tilgangsnivå.
Enhetens ledelse sender fullmakt til Teknisk avdeling for den som skal fungere som rekvirent. Hvis ikke rekvirent er oppnevnt kan enhetens ledelse rekvirere ID-kort med tilhørende tilgangsnivå.

Liste over autoriserte rekvirenter finner du her.

 


Tilgangsnivå
Tilgang til enhetenes arealer gis gjennom adgangsgrupper som er opprette i adgangskontrollsystemet. Ved innmelding i disse gruppene tildeler man tilgangsnivå for den enkelte. For å lette administrasjon av tilganger bør ikke den enkelte enhet definere mer enn maksimum fem grupper.

Eksempel på inndeling av adgangsgrupper:

Administrasjon: Gir adgang til enhetens lokaler og administrasjonens spesialrom.

Vitenskapelig: Gir tilgang til enhetens lokaler, auditorier, undervisningsrom, evt spesialrom

Masterstudent: Gir tilgang til fellesområder på Uitø og masterleseplasser

Bachelorstudent: Gir tilgang til felesområder på Uitø og eventuelle leseplasser reservert for enhetens bachelorstudenter

Gjest: Tilgang til nødvendige dører, for eksempel gjestekontor

Alle adgangsgruppene for tilsatte gis tilgang gjennom hovedinngangene til enhetens lokaler. Den enkelte kortinnehaver kan være medlem av flere adgangsgrupper, for eksempel administrativt tilsatte som har tilleggsbehov for tilgang som vitenskapelig tilsatte.

Adgangsgrupper defineres og opprettes av Teknisk avdeling i samarbeid med den enkelte enhet. Antallet grupper bør holdes så lavt som mulig av administrasjonshensyn. Et stort antall grupper gjør at man mister oversikten over tilganger.

 


Mistet ID-kort, hva gjør jeg?
Rapporteres omgående pr e-post til ID-kontoret, eller på telefon 776 44283 i ID-kontorets åpningstider. (Alternativt til Teknisk avdeling på telefon 44937)
Skriv ”Mistet kort” i emnefeltet. Kortet deaktiveres umiddelbart slik at misbruk unngås. Nytt kort produseres og kan hentes på ID-kontoret.

 




Innlevering av kort ved avsluttet arbeidsforhold.

Kort kan leveres til enhet eller rekvirent som sender dette og kortholders postadresse til Teknisk avdeling, ID-kontoret. Kortet blir makulert og kvitteringsskjema med kortholder signatur returneres per post til kortholder som bevis på at kort er tilbakelevert.
Eller:
Kortholder møter på ID-kontoret og leverer adgangskortet personlig. Kvitteringsskjema med signatur utleveres til kortholder mot innlevering av adgangskortet.

 



Besøkskort-gjestekort
Den enkelte enhet kvitterer ut besøkskort som lånes ut til besøkende mot kvittering. Kortene kan deles inn i flere tilgangsnivå slik at man kan differensiere på tilgang for gjester etter behov. Kortene har påtrykt navnet på ansvarlig utåner slik at gjest lett kan få tak i vedkommende ved problemer eller tilbakelevering av kort.

 



Besøkskort
Den enkelte enhet disponerer besøkskort som gir tilgang til egne omrpåder. Kortene lånes ut mot kvittering til besøkende etter behov.
 



Bruk av ID-kort i kortleser

1. Dra kortet i slisse på høyre side, magnetstripe mot høyre. Kortleser gir følgende tilbakemeldinger ved hjelp av lyssignaler:
   
   • Ingen lys: Feil på magnetstripe eller kort feil vei
     
   • Rødt lys: Kortet har ikke tilgang gjennom dør på aktuelt tidspunkt.
     
   • Grønt lys: Kortet er godkjent og dør er låst opp.
     
   • Gult blinkende lys: Kortet er godkjent, tast inn 4-sifret PIN-kode.
   
   
2. Ved gult blinkende lys på kortleser, respons etter at PIN-kode er tastet inn:
   
   • Rødt lys: Feil PIN-kode
     
   • Grønt lys: PIN-kode godkjent, dør er låst opp.
     
     
3. Dør låses automatisk etter bruk

1. Rødt lys: Dør er låst.
   
2. Grønt lys: Dør er ulåst (åpen)

1. Låse opp (rødt lys i kortleser):
   • Dra kortet, slå kode ved blinkende gult lys.
     
   • Ved riktig kode dør åpnes, kortleser lyser grønt.
     
   • Ved feil kode, dør fortsatt låst, rødt lys.
   
   
2. Låse dør (Grønt lys i kortleser):
   • Dra kortet, slå kode ved blinkende gult lys
     
   • Ved riktig kode: Dør låses, kortleser lyser rødt.
     
   • Ved feil kode: Dør fortsatt ulåst, grønt lys.