17.10.2006

Portalgruppemøte - ansatteportalen

Møtested/tid
Hiet, tirsdag 17.10.2006 kl. 1300-1530

Til stede
Harald Groven, SV-fak., Jimmy Thomsen, IT-avd., Knut Kristian Johansen, Med.fak., Leif Longva, UB, Nils J. Lysnes, Hitos, Reinert Grammeltvedt, Pers.øk., Thorgeir Berre, Hitos, Espen Jensen, IT-avd., Bent Svinnung, Komm.avd.

Meldte forfall: Christin Skjervold, Jur.fak.

Ikke møtt: Bjørg Hunstad, Hitos, Hans-Henry Jakobsen, Med.fak., Hans Christian Eilertsen; NFH, Rolf Gaasland, Hum.fak.

Referent
Bent Svinnung

• Applikasjoner: Administrative systemer må synliggjøres på portalsider etter pålogging
  
• Applikasjoner: Doculive – synliggjøring av innhold i portalen / lenker til dokumenter i portalen. (Ev. med anonymisering?) Efforte har f. Eks. allerede egen modul for publisering på nett
  
• Applikasjoner: FRIDA – alt som publiseres kommer opp i listeform i personkortet til en ansatt
  
• Applikasjoner: Kunne vise deler av FS i portalsidene, for eksempel klasselister
  
• Applikasjoner: Når innlogget – tilgang til andre applikasjoner / info som ligger i andre applikasjoner
  
• Applikasjoner: Synliggjøring av Classfronter på ulike sider i portalen
  
• Applikasjoner: Synliggjøring av UBs databaser for forskere og studenter
  
• Editering: Ansatt – legge til artikkel – og gjenbruke i mange sammenhenger
  
• Editering: Enkel opplasting av filformater (Word/Excel osv) – til nettside. Cut/Paste, ev. Også konvertering under opplasting
  
• Editering: Legge inn dokumenter og – enkelt
  
• Funksjon: Ansatte som vil lage web-opplegg til sine studenter, må få mulighet til å lage egne hjemmesider (Må avklares i forhold til overlapp med LMS….)
  
• Funksjon: Ansatte: Ressursliste (knytta til både ressurs og rolle)
  
• Funksjon: Ansvarliggjøring av hver rutine. Ansvar for oppdatering
  
• Funksjon: Bibliotek - over alle dokumenttyper, læringsressurser, forelesningsnotater, illustrasjoner osv. osv.
  
• Funksjon: Bibliotek over alle bilder og filer, med attributter som angir hvem kan bruke fila, som er eier, rettighetsinfo osv.
  
• Funksjon: Blogger - hvor ansatte kan oppdatere / legge ut nyheter om seg sjøl
  
• Funksjon: CSS-muligheter i hele løsningen. Men toppstyrt, i tråd med grafisk profil
  
• Funksjon: Database for rutiner v/UiTø. Hvor for eksempel nyansatte kan gjøre oppslag
  
• Funksjon: Figurer: Autogenerering av grafer etc. fra tekst/metadata
  
• Funksjon: Generisk presentasjon av en datakilde
  
• Funksjon: Godkjenningsprosedyrer – flere enn en kan defineres som ansvarlig(e)
  
• Funksjon: Kompetansekatalog for ikke-vitenskapelige / lokal funksjonsoversikt
  
• Funksjon: Lister: kunne editerer html-lister på en side i original applikasjon. For eksempel Excel / Word
  
• Funksjon: Mulighet for at påloggete brukere med roller kan konfigurere deler av arbeidsflaten sin sjøl
  
• Funksjon: Møter, arrangementer, tilgang til steder å plassere slike, påmelding, innhold, filbiblioteker (Les=Arbeidsromfunksjonalitet)
  
• Funksjon: Møtereferater – se andres / ha tilgang til – i kraft av å være ansatt
  
• Funksjon: Nyansatte får oppstartinfo rett i ”fleisen” – Portalen, om rutinene tilknyttet sin funksjon
  
• Funksjon: Nyheter: Abonnere på nyheter innafor rollen din
  
• Funksjon: Prosjekter/oppdrag: Legge ut på en felles liste / pool – synliggjøre
  
• Funksjon: RSS-feed i hele løsningen
  
• Funksjon: Skreddersydd info – generelt – saksbehandlerinfo på mange nivåer (fylle ut reiseregning, innkjøpsrutiner, nytt emne i FS, kompetansekatalog….)
  
• Funksjon: Tilgang til kalender, epost, kontaktliste etc. – alle typer kalendere! Inkl. rombooking
  
• Funksjon: Tilgang til Request-trackers – på flere nivåer
  
• Funksjon: Videoarkiv – hvis du ønsker å lage bruksanvisninger, internundervisning osv. Må være enkelt å finne fram til /søke i. Krever kanskje redaktør/administrasjon?
  
• Funksjon: Visning av restanse-lister i portalen
  
• Funksjon: Webkamera på parkeringsplassen (for å se om det er ledige plasser)
  
• Funksjon: Årsrapport-generering – fryse sider en gitt dato /FRIDA – sende ut epost med verifisering fra de ansatte
  
• Konvertering: Automatisk, fra webside til x-antall predefinerte filformater
  
• Søk: Sortering av data: Liste over de valgene man har gjort – sortert i flere ledd / og checkbox / tilbake- mulighet hvis en vil gjøre om søket. Oversikt over hva som er gjort med dataene - historikk

• Administrativ (med oppgaveliste / requesttracker)
  
• Audio/videoansatte
  
• Bibliotekansatt
  
• Design / grafisk medarbeider
  
• Drift- og reinholdsansatt
  
• Driftspersonale (hus / utstyr)
  
• Forskningsadministrativt ansatt
  
• Gjesteforske / foreleser
  
• IT /AV-medarbeider
  
• Journalister / kommunikasjonsmedarbeider
  
• Ledere (både organisatorisk / saksbehandlere)
  
• Museumsansatt
  
• Nyansatt
  
• Personalmedarbeider
  
• Rolle ut fra organisatorisk plassering
  
• Rolle: Bedriftsidrettslag / fritidsaktiviteter m/utg. punkt i institusjon
  
• Rolle: Historikk – knytta til personkortet / hvem har din gamle rolle i dag?
  
• Rolle: Høgskole eller universitetsansatt?
  
• Rolle: Mulighet til å velge rolle – ut over de som er definert i personkortet
  
• Rolle: Oppdeling i fagseksjoner?
  
• Rolle: Tidligere ansatte / pensjonister / sykemeldte permisjon / skifte av jobb/arbeidssted
  
• Rolle: Tilhørighet etter at folk slutter/skifte av jobb
  
• Rolle: Ut fra bransje/fagfelt
  
• Rolle: Ut fra team (flere ansatte i sammensatte team) Teamportal??
  
• Sentralbord-ansatt
  
• Stipendiat
  
• Studiemedarbeider
  
• Teknisk ansatt
  
• Trykkeriansatt
  
• Tørrlab-ansatt
  
• Underviser (90% undervisning, mindre forskningsandel)
  
• Vitenskapelig ansatt
  
• Våtlab-ansatt
  
• Økonomimedarbeider