Her får brukerne tilgang til E-post og kalender som er felles for hele NTNU.
E-post
Ansatte får en e-postadresse på formen fornavn.etternavn@ntnu.no
Det vil være mulig å opprette e-postlister slik at man kan sende til flere samtidig.
Hvor mye e-post man kan lagre, er bestemt av standard lagringsplass.
Kalender
Man vil få tilgang til kalender der man kan sette opp egne oppgaver, kalle inn til møter og reservere ressurser (møterom, prosjektør og annet utstyr).
Det er mulighet for å opprette egne grupper slik at innkalling og reservering blir enklere.
Man kan selv bestemme hvem som skal ha innsyn i kalenderen sin. Dette gjør det mulig med en sekretærfunksjon der man kan innkalle til møter på vegne av andre.
Det kan sendes varsel før alle møter og oppgaver i kalenderen.
Alle studenter og ansatte på NTNU får automatisk opprettet en bruker i kalenderen slik at det er mulig å nå alle.
Både e-post og kalender blir det tatt sikkerhetskopi av. Det er mulig å synkronisere mellom mobiltelefon med både e-post og kalender.
Det er mulig å få tilgang til både e-post og kalender gjennom WEB (webmail.ntnu.no og kalender.ntnu.no) eller man kan bruke Microsoft Outlook-klienten for å koble til begge disse. ITEA kan bistå med hjelp og veiledning til brukerne til hvordan de skal sette opp Microsoft Outlook-klienten.
