Kartlegginga er forankret i mandat fra Kultur- og kirkedepartementet. Den omfatter privat og kommunalt arkivmateriale/samlingar i bevaringsinstitusjoner. Videre er kartlagt institusjonenes rutiner, ressursbruk, status for arbeid med arkiv/samlingar, formidling og oppbevaringsforhold. Kostnadene er dekket av ABM-utvikling og fylkeskommunene i fellesskap. Totalt er registrert 759 bevaringsinstitusjoner, hvorav 296 er kommuner. Institusjonene har rundt 75.000 hyllemeter privatarkiv og 155.000 hyllemeter kommunalt arkivmateriale. Museene sitter på ca. 30% av privatarkivmaterialet. Kartlegginga startet i 2004 og er nå avsluttet. Arbeidet følges opp med en rapport til departementet.