Teknisk avdeling 

 Forsiden 

 Administrasjonen

Seksjoner:

 Driftsseksjonen

 Plan- og eiendomsseksjonen

 Teknisk seksjon

 Temaer:

• Masterplan
• Regler og instrukser
• Brannvern
• Bygningene
• Driftsområdene
• Bygningstegninger PDF
• FinnRom
• Parkanlegget
• Parkering
• Prosjekter
• Renhold
• Reprosentralen
• TA-posten
• Transport- og budsentralen 
• Vakt- og alarmsentralen

 Nyttige e-post lister

 Spørsmål & Svar

 Tilsatte ved avdelingen

 Internt ( krever passord )

Transport- og budsentralen

Bud- og Transportsentralen er en viktig nerve i UiO's infrastruktur. Vi er lokalisert i Underetasjen i administrasjonsbygget.Budsentralen har åpningstid fra kl.08.30 til 15.30 hele året. Nøl ikke med å kontakte oss, vi er her for å gi deg service innen våre ansvarsområder.

Teknisk avdeling, Transport- og budsentralen
Administrasjonsbygningen, u. etasje
Postboks 1044 Blindern
0316 Oslo
Tlf: 22 85 62 01 / 22 85 62 02 / 22 85 80 24
Fax: 22 85 77 41
E-post: budsentralen@admin.uio.no

Ved å klikke på temaene nedenfor får du svar på det meste om postforsendelser og andre tjenester vi utfører.

• Postbehandling veg UiO
• Brevforsendelser
• Pakkeforsendelser
• Ekspressendinger
• Rekommanderte sendinger / verdisendinger
  
• Transportoppdrag
• Utlånsbiler
• Parkeringsbestemmelser
• Avfallshåndtering

 

Postbehandling:

Bud- og Transportsentralens hovedoppgave er å sørge for ut- og innkjøring av posten til universitetets forskjellige enheter, samt ekspederes dagen utgående post. Utgående post sendes vanlig som B-post. Alle forsendelser skal være merket med UiO eller ligge i konvolutter med UiO's logo. Forsendelser som ikke er forskriftsmessig merket blir avvist dersom det ikke er gjort avtale om slike sendinger.

Ved opptrykk av konvolutter anbefales at det tas kontakt med Bud- og Transportsentralen for riktig påtrykk av lisensnummer, plassering av tekst etc..

Posten leveres hver morgen, fra Blindern postkontor, til UiO v/ Budsentralen som videresorterer posten til de enkelte enheter for utkjøring. UiO har ca. 200 postboksadresser på Blindern i tillegg til noen andre steder i Oslo.

Posten leveres så enhetene, eller til delarkivene for de enheter som er underlagt disse. Det er fire postruter som leveres med bil, og en manuell rute i administrasjonsbygget. Denne utkjøringen/ombæringen starter daglig kl 10.30. I tillegg kjøres det en morgenrute til Nasjonalbiblioteket, UB og Observatoriet i sentrum.

Postrutene omfatter Blindernområdet, Gaustad, Forskningsparken, Tøyen, Geitmyrsveien, Sentrum og øvrige enheter. Det er i alt om lag 50 leveringssteder med bil. Den interne ombringelse/innhenting i de enkelte bygninger utføres av de lokale betjentene.

Ved de enhetene som er underlagt delarkiver, kjøres det igjen en ettermiddagsrute som fordeler posten etter arkivbehandling og samler utgående post.

Posten sorteres så ved avdelingen og interposten fordeles til neste dags utlevering. Eksternposten sorteres, klargjøres, frankeres etc. og hentes av Posten på ettermiddagen. Det er anledning til å levere utgående post fram til kl.15.20 på Budsentralen som besørger denne sendt samme dag.

Vi garanterer at utgående post sendes samme dag den er ankommet til Bud- og Transportsentralen.

Tilbake til toppen

Brevpost:

Brevpost deles i hovedsak inn som A og B post . C post benyttes bare til store masseutsendelser der antallet må være minimum 500 sendinger.

A post har i hovedregelen en framsendingsdag, unntatt er de mest perifere strøk av landet. Der vil framsendingstiden være to dager. (med dager regnes ordinære arbeidsdager).
Eksempelvis er framføringstiden en dag mellom Oslo og Hammerfest, mens det regnes to dager mellom Oslo og Alta.

Tilsvarende for B post er 2-4 dager. Der normallevering skal være to dager lokalt, tre dager i Sør Norge opp til Nordland Fylke og fire dager for landets nordligste steder.

Brevpost har en maksimumsvekt på inntil 2 kg. men det er uforholdsmessig dyrt å sende brev over 1 kg. Benytt derfor heller pakkepost i slike tilfeller.
Et brev over 1 kg koster i motsetning til pakkepost ( servicepakke ) over det dobbelte. Framføringstiden for en pakke er en dag lokalt og to dager inntil postnummer 8000 og fire dager for øvrig .

UiO har som hovedregel at utgående post framføres som B-post. Likeså sendes hovedvekten som vektpost dvs. konvolutten har ferdig frankopåtrykk.
Kontakt Bud- og Transportsentralen for opplysning før trykking av konvolutter.

Frankopåtrykte konvolutter kan ikke legges i ordinære postkasser, men må sendes via Bud- og Transportsentralen. Likeså må aldri slike konvolutter benyttes til svarsendinger og lignende. Trenger du opplysninger om svarsendingsavtaler kontakt oss.

For fullsendig opplysning om famføringstider portotakster osv. søk i Postens hjemmesider.

Kontakt Bud- og Transportsentralen ved stor masseutsendelser så avtaler vi ekstra henting av dette.

Tilbake til toppen

Pakkepost:

UiO benytter i hovedsak følgende produkter ved sending av pakker:

Servicepakke den normale framsendingsmåte hvor vi har en avtale med Posten Norge om henting og fakturering av tjenesten. Maks vekt 25 kg.

Verdenspakken den normale framsendingsmåte hvor vi har an avtale med Posten Norge om innlevering og fakturering av tjenesten. Maks vekt 25 kg. avhengig av motakerlandets vektbegrensninger.

For ekspressendinger innen og utenlands se egen side om dette.

Famføringstider for pakkeforsendelser både innen- og utenlands framgår av Postens hjemmesider.

Det skal benyttes egne adressekort med UiO's aktørnummer er påtrykt. Disse får ved henvendelse til Bud- og Transportsentralen.

Alle pakkeforsendelser er sporbare i Postens søkesystem. For å spore en pakke er sendingsnummer den tall og bokstavkombinasjonen som er påtrykt nede til høyre på adressekortet (slutter på NO )

Tilbake til toppen

Ekspressendinger:

Nedenfor er beskrevet de forsendelsesmåtene Posten Norge benytter for ekspressendinger.
Til hastesendinger inn- og utenlands benyttes også bud-og transportfirmaer til denne type oppdrag. Mest vanlig til utenlandsoppdrag er DHL som har egen avtale med UiO (se leverandør og avtaleguiden).
Avtaler med disse eller andre budfirma er opprettet mellom leverandør og den enkelte enhet.
Bud- og Transportsentralen formidler kun sendinger gjennom Posten Norge.

Innenlands:

Bedriftspakke Ekspress er den raskeste innenlandssendingen Posten Norge har. Pakkene kjøres ut til alle bedrifter, NB! besøksadrese ikke postboksadresse. Privatpersoner må hente på postkontor eller postfilial Vektbegrensning er 20 kg. Sendingene er sporbare og forsikret for inntill kr. 10.000.- dersom det skulle oppstå skade eller tap.Ved slike sendinger skal adressekort 1 (Bedriftspakke Ekspress) benyttes. Slike adressekort fås ved henvendelse til Budsentralen.

Utenlands:

Swiftpost Exprès har en framføringstid som normalt er raskere enn A-post og har en vektbegrensning på 2000g. Det er egne konvolutter som sendingen legges i ved slike forsendelser. Det blir gitt kvittering for slike sendinger. Konvolutter og etiketter fås ved henvendelse til Bud- og Transportsentralen. Sendingene er sporbare i de fleste land i Europa.

EMS (Express Mail Service) er Postens internasjonale kurerfrakt. Denne forsendelsesmåten leverer til de fleste storbyer i Europa over natten og innen 48 timer når du en rekke byer i hele verden. De fleste land kan en EMS sending veie opptil 20 kg. Stadig flere land tar imot sendinger opptil 30 kg. Sendingene leveres til mottakers besøksadresse. NB ikke postboksadresse. Sendingene er sporbare og er forsikret for inntil kr. 10.000.- dersom det skulle oppstå skade eller direkte tap. Kontakt Bud- og Transportsentralen ved slike forsendelser.

Tilbake til toppen

Rekommanderte sendinger / Verdibrev:

De enhetene som ofte sender rekommanderte sendinger har en egen postkvitteringsbok for dette. Ved levering av slike forsendelser til Bud- og Transportsentralen skal kvitteringsboken medfølge.
Etter effektuering av disse sendingene returneres postboken med kvittering fra postkontoret at sendingen er sendt som rekommandert post. De som sender lite rekommanderte sendinger må merke konvolutten tydelig at den skal framsendes rekommandert.
NB! Oppgi tydelig hvem som er avsender samt postboksnummer (gjerne som en lapp på brevet), vi sender da separat kvittering til avsender i ettertid.

For verdibrevsendinger ber vi at du tar kontakt med Bud- og Transportsentralen da egne bestemmelser gjelder for slike sendinger. Verdibrev skal alltid påføres innholdets verdi, og forsikres med den verdi som er oppgitt på brevet.

Dersom et rekommandert brev kommer bort, blir skadd eller kommer fram med helt eller delvis manglende innhold, betaler Posten erstatning for den virkelige verdien av tapet eller skaden, begrenset oppad til kr. 5.000.00.
For verdibrev gjelder at erstatningen er begrenset oppover til forsikringssummen.

For ankommet rekommandert-/verdisendinger gjelder at Bud- og Transportsentralen sender henteanmodningen til mottaker. Vil du at vi skal hente sendingen returneres kortet til oss i kvittert stand. Det bemerkes at sendingen da blir levert enheten med den ordinære postleveringen. Anses innholdet av slik art at dette ikke er ønsket, må henting ved postkontoret skje av mottaker eller annen med fullmakt.

Tilbake til toppen

Transport og Flytting:

Øvrige Bud- og transporttjenester utføres i den utstrekning kapasiteten tillater dette. Vi råder brukerene å bestille slike transportoppdrag i god tid.

Bud- og Transportsentralen er behjelpelig med alle typer av transporttjenester. Således vil du få dekket det meste av dine sporadiske behov ved å benytte våre biler og mannskaper.

Avdelingen disponerer et lite møbel-lager der du vil kunne finne det meste av brukte kontorinnredninger. Ta kontakt og vi finner, i samråd med deg, det meste av slike ekstra- eller tilskuddsmøbler.

Ved behov for flytteoppdrag, og/eller andre transporttjenester kontakt Budsentralen for nærmere avtale. Vi har en egen bil som utfører slike oppdrag.

Dersom oppdraget er av en viss størrelse, vil vi vurdere å leie inn profesjonelle flyttemannskaper.

Trengs råd og veiledning til større flytteoppdrag er vi behjelpelige med planleggingen og gjennomføring av prosjektet. Du kan laste ned flytteskjema og sende den til oss, så tar vi nærmere kontakt.

Tilbake til toppen

Utlånsbiler ved UiO:

Bud og Transportsentralen disponerer en del biler som er til utlån for ansatte ved universitetet. Bilene lånes ut på dagtid og disponeres kun for tjenesteoppdrag. Du kan reservere slik bil ved å henvende deg til Budsentralen. Det er til tider stor pågang, slik at nødvendig reservasjon bør foretas.

Fører av kjøretøyet er til enhver tid ansvarlig for kjøretøyet og bruken av dette. Herunder at gjeldende parkeringsbestemmelser og veitrafikkloven for øvrig følges.

Ved brudd på bestemmelsene eller annen uvettig håndtering av kjørtetøyet vil utlån kunne nektes.

Det kan normalt kun lånes bil for en dag ad gangen. Langtidslån (utlån over flere dager skjer rent unntaksvis).

Vi disponerer personbiler (VW Golf) og varebiler. Vi har varebiler me opptil 6 sitteplasser

På grunn av statens forsikringsregler kan ikke studenter låne UiOs biler.

Tilbake til toppen

Renovasjon / Avfallsbehandling:

Universitetet har tvungen renovasjon som ivaretar forbruksavfallet. Forbruksavfall er definert som den delen av avfallet som er av tilsvarende art og mengde som husholdningsavfall og som kan ha organisk innhold.

Forbruksavfallet sorteres i restavfall og papir/papp. Avfallet håndteres gjennom den kommunale renovasjonsordningen. Abonnementet omfatter i all hovedsak oppsamling i 660 L beholdere som tømmes av kommunalt engasjert renovatør.

Bud- og Transportsentralen forvalter denne abonnementsordningen hva gjelder den tvungene renovasjonen ved UiO. Dette gjelder faste abonnementer og endringer av dette, herunder aktuell kildesortering.

I tillegg har UiO et betydelig antall containere utplassert hvor annen type avfall (bygningsrester, etc.) håndteres. Ved noen institutter behandles også risikoavfall.

Det bedrives også en innsamling av glass, batterier, lysstoffrør, elektroniske produkter etc.
Dette har egne sorteringscontainere ved parkavdelingens anlegg i Moltke Moes vei.

De enkelte containerens plassering på de forskjellige områdene er områdelederenes ansvar. Likeså behov for sporadisk innleie av containere for særskilte oppdrag.

Hva gjelder faste abonnement og/eller endring av søppelbeholdere for disse, må dette avtales med Bud- og Transportsentralen som gir beskjed videre til renholdsetaten.

Gjenvinning:

Kontakt driftsområdet eller ta kontakt med et av firmaene nevnt under.

Brukt datautstyr hentes av firmaet; EurovironmentAS dersom flere maskiner, og kan kontaktes på tlf.: 23 27 37 37

Brukte tonerkasetter og blekkpatroner hentes av firma; Supplies Team Norge AS ved minimum 6-8 stk. Disse har også returesker for slike leveranser tlf.: 22 80 10 00

Tilbake til toppen