Driftsområdene er organisert som en del
av Driftsseksjonen og ledes av en områdeleder som rapporterer til
Driftssjefen. I den daglige driften støttes områdeleder av
en driftsleder og en husøkonom/renholdsleder.
Driften er inndelt i 5 geografiske driftområder:
- Gaustad - Geitmyrsveien
- Nedre Blindern
- Nordre - Østre
Blindern
- Sentrum - Tøyen
- Vestre Blindern
Følgende arbeidsoppgaver sorterer under Driftsområdene:
VVS-service
Alle henvendelser vedrørende vann-, varme- eller sanitæroppleggene
gis til Driftskontoret. Det er viktig at vi får beskjed om alle
uregelmessigheter som lukt, lyd, vibrasjoner og funksjonsmangler så
tidlig som mulig. Nøl derfor ikke med å ta kontakt.
El-service
Alt som ønskes gjort i forbindelse med det elektriske anlegg
skal administreres av Driftsområdet. Bestillinger må derfor
rettes hit.
Renhold
Områdets renhold administreres av vår husøkonom/avdelingsleder.
Alle spørsmål vedrørende kvaliteten på renholdet,
frekvenser og lignende rettes til teknisk-renhold@admin.uio.no.
Ønskes ekstra renhold innvendig i forbindelse med et arrangement,
faglig eller sosialt, avtales dette med husøkonomen. Fornyelse
og renhold av gardiner er også husøkonomens ansvar.
Reparasjoner og vedlikehold (internt og eksternt)
All innredning og alt utstyr som hører til bygningene er Teknisk
avdeling behjelpelig med å holde i orden. At tak er tette og at
fasader ser skikkelige ut er på samme måte vårt ansvar.
Meld derfor fra om ting som bør repareres, smøres, vaskes
eller males. Innenfor muligheten av våre økonomiske rammer
vil vi sørge for at ting blir brakt i orden. Vi
gjør oppmerksom på at apparater eller utstyr som brukes
i undervisning og i forsknings-sammenheng normalt ikke er vårt
ansvar, men vi vil sørge for at tavler, skjermer og overheads
er funksjonsdyktige.
Posttjenesten (internt og eksternt)
Betjentene distribuerer eller sorterer posten 2 ganger om dagen.
Budtjeneste
Driftsområdet kan innenfor sin kapasitet påta seg mindre
budoppdrag i tillegg til postdistribusjonen. Oppdragene formidles gjennom
Driftskontoret.
Flytteoppdrag
Mindre flytteoppdrag vil kunne utføres av Driftsområdet.
Brukerne må se på dette som en ren transporttjeneste. Selve
flyttingen, med pakking, katalogisering og utpakking, må organiseres
av brukerne. Profesjonelle flyttefolk disponerer vi ikke. Se på
tilbudet som en håndsrekning.
Vakthold og sikring
Etter betjentenes arbeidstid overtas ansvaret for bygningene og brukernes
sikkerhet, av Vakt- og alarmsentralen på Blindern (tlf. 55007).
Sentralens oppgave, i tillegg til teknisk overvåkning, er sikring
mot innbrudd og ulykker. Til dette disponeres en vekter. Vekteren har
i sin instruks at han skal vise bort alle som ikke har tillatelse til
å oppholde seg i bygningene etter stengetid. Det er derfor viktig
at sentralen får informasjon om alle arrangementer som måtte
pågå etter kl. 21.00. Denne informasjon formidles av Driftsområdet.
Områdelederen vurderer behovet for sikkerhetsvakter ved arrangementer
utover dette i hvert enkelt tilfelle.
Låser og nøkler
Alle problemer med låser, dørpumper eller lignende meldes
til Driftsområdet. Bestilling av nøkler og nøkkelkort
gjøres gjennom kontorsjefen ved instituttene.
Parktjenester (grønne og hvite)
Ansvaret for stell og vedlikehold av uteområdene rundt bygningene
ligger under Parkavdelingen, men spørsmål vedrørende
stell av parkene, strøing eller måking stilles til Driftsområdet.
Parkering
Administrasjonen av parkeringsreglementet ligger under transportsjefen.
Parkeringsskjema for
tilsatte. Studenter får tildelt nye oblater ved å henvende
seg til informasjonstjenesten.
Indre tjenester
Ansvaret for generell orden og ryddighet inne ligger under Driftsområdet.
Dette må imidlertid skje i samarbeid med instituttene og studentenes
organisasjoner.
Ytre tjenester
Dette gjelder fjerning av rot, søppel og grafitti utendørs.
Henvendelser vedrørende disse problemer stilles til Driftsområdet.
Skal det avholdes "loftsrydding" vil Driftsområdet kunne
bestille ekstra container innenfor sitt budsjett og ellers bistå
med praktisk veiledning.
Åpning og stenging av bygningene
Dette er en viktig funksjon, og for at den skal kunne utføres
forsvarlig forutsettes det at brukerne melder fra til Driftsområdet
om alle sosiale og faglige aktiviteter som varer utenfor normal åpningstid.
Ajourføring av dørskilt
Dette ligger under Driftsområdet. Bestillinger tas imot her.
Vedlikeholdsplaner
Driftsområdet skal utarbeide vedlikeholdsplaner i den hensikt
å sikre bygningenes tekniske og estetiske tilstand. Vi ønsker
derfor å få vite om vedlikeholdstiltak som bør tas
med i planene.