Stikkord
Arbeidsmiljøutvalg
- Hvem skal ha arbeidsmiljøutvalg?
- Utvalgets sammensetning
- Valg av medlemmer
- AMUs oppgaver
- AMUs myndighet
- Saksbehandling i utvalget
- Årsrapporten fra AMU
- Krav til opplæring
Hvem skal ha arbeidsmiljøutvalg?
Alle virksomheter som har minst 50 ansatte, har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg. I tillegg skal det være arbeidsmiljøutvalg
- i virksomheter med mellom 20 og 50 ansatte, dersom en av partene ved virksomheten krever det
- hvis arbeidsforholdene er slik at Arbeidstilsynet krever det
Det lokale Arbeidstilsynet skal ha beskjed når det opprettes et arbeidsmiljøutvalg.
Utvalgets sammensetning
Disse skal være med i arbeidsmiljøutvalget:
- Arbeidsgiveren og arbeidstakerne med like mange representanter. Flest mulig ulike grupper innen virksomheten bør være representert.
- Hovedverneombudet
- Verne- og helsepersonalet (bedriftshelsetjenesten), dersom virksomheten har knyttet til seg slike. De skal imidlertid bare være rådgivende - de har ikke stemmerett. Det er viktig at verne- og helsepersonalet har en uavhengig og selvstendig rolle. De skal ikke representere noen av partene.
Utvalget skal ikke ha færre enn fire medlemmer, samtidig som det ikke bør bli for stort. Dersom det er uenighet mellom partene, er det arbeidsgiver som bestemmer antallet.
Valg av medlemmer
Arbeidsgiveren utpeker sine representanter i utvalget. En representant for øverste ledelse skal alltid være medlem.
Arbeidstakernes representanter velges normalt ved flertallsvalg. Alle ansatte, unntatt øverste ledelse, har stemmerett og er valgbare. Valget skal være skriftlig og hemmelig.
Der det finnes flere lokale fagforeninger som sammen organiserer et flertall av arbeidstakerne, kan de avtale at valget skal skje som forholdstallsvalg eller at fagforeningene kan utpeke de ansattes representanter.
Medlemmene velges for to år av gangen.
Utvalgets leder velges for ett år. Lederen velges blant AMUs medlemmer, og annen hver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Dersom partene ikke blir enige om lederen skal være fra arbeidsgiver- eller arbeidstakersiden det første året, skal det avgjøres ved loddtrekning.
Det er en del administrativt arbeid i tilknytning til AMU (referater, saksframlegg osv.). Det kan derfor være praktisk å velge en sekretær. Dette vervet bør veksle mellom arbeidsgivernes og arbeidstakernes representanter, slik at den parten som ikke har ledervervet påtar seg sekretæroppgaven.
AMUs oppgaver
Arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten.
AMU skal:
- behandle spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste/vernetjeneste
- behandle spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysning på områder som kan ha betydning for arbeidsmiljøet
- fastsette retningslinjer for introduksjon av nye ansatte i verne- og miljøarbeidet i virksomheten
- se til at arbeidsgiver sørger for at nyansatte får nødvendig opplæring så snart som mulig
- arbeide for at de ansatte får innsikt i arbeidsmiljøspørsmål og deltar aktivt i arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS)
- fastsette retningslinjer for introduksjon av nye ansatte i verne- og miljøarbeidet i virksomheten
- behandle planer om nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever samtykke fra Arbeidstilsynet
- behandle andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, som nye maskiner, rasjonaliseringstiltak, endringer i arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak
- behandle etablering og vedlikehold av internkontroll
- delta i kartlegging av virksomheten med befaring og vurdering av behovet for vernetiltak
- delta i utarbeidelsen av en handlingsplan for HMS-arbeidet
- gi råd om prioriteringer og tiltak
- selv ta opp spørsmål og initiere nye tiltak
- delta i kartlegging av virksomheten med befaring og vurdering av behovet for vernetiltak
- behandle helse- og velferdsaspekter ved arbeidstidsordninger
- gjennomgå alle rapporter om ulykker, nestenulykker og sykdom som kan skyldes arbeidsmiljøet, for forsøke å finne årsaken og se til at arbeidsgiveren gjør det som er nødvendig for å hindre at det skjer igjen. Private, medisinske opplysninger skal tas ut av rapporten før den legges fram for AMU (med mindre den enkelte berørte har gitt tillatelse til at opplysningene legges fram). Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at det skal foretas undersøkelser av sakkyndige eller en granskingskommisjon som utvalget oppnevner.
- gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater
- utarbeide en årlig rapport om sin virksomhet
Utvalget kan også behandle spørsmål om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert funksjonsevne.
AMUs myndighet
Dersom arbeidsmiljøutvalget mener det er nødvendig for å verne liv og helse, kan det kreve at arbeidsgiveren gjennomfører konkrete tiltak for å bedre arbeidsmiljøet. AMU kan sette en frist for når tiltakene skal være gjennomført. Tiltakene må være innenfor rammen av bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter.
For å bringe på det rene om det foreligger helsefare, kan AMU kreve at arbeidsgiver gjennomfører målinger eller andre undersøkelser av arbeidsmiljøet.
Dersom arbeidsgiveren mener å ikke kunne gjennomføre utvalgets vedtak, skal han/hun så snart som mulig legge spørsmålet fram for Arbeidstilsynet til avgjørelse.
Saksbehandling i utvalget
AMU bestemmer selv hvor ofte de skal ha møter, men normalt skal det holdes minst fire hvert år. Dersom to medlemmer krever det, skal utvalget holde møte.
Alle arbeidstakere kan henvende seg til AMU med et problem og be dem ta opp saken. Ellers tar AMU opp spørsmål på eget initiativ eller etter innspill fra verneombud.
Når AMU ikke klarer å finne en løsning alle medlemmene kan være enige om, skal det foretas en avstemning. Både flertallets og mindretallets standpunkt skal fremkomme av møtereferatet. Det skal skrives referat fra alle møtene i utvalget.
Medlemmene av AMU har taushetsplikt om personlige forhold eller opplysninger som kan utnyttes av andre til næringsvirksomhet (forretningshemmeligheter). Taushetsplikten gjelder ikke når det er gitt samtykke eller det er nødvendig å legge fram opplysningene for å informere berørte arbeidstakere/organer i virksomheten om ulykkes- eller helsefare i virksomheten.
Årsrapporten fra AMU
Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi en rapport om sitt arbeid til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Rapporten skulle tidligere sendes Arbeidstilsynet i form av et eget skjema (503). Denne ordningen har opphørt. Rapportene som utarbeides skal ikke sendes inn, men oppbevares i virksomhetene og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det.
AMU står fritt i utformingen av rapporten, men den bør inneholde følgende elementer:
- Fakta omkring utvalget
- Datoen for opprettelsen av utvalget.
- Antall stemmeberettigede medlemmer i utvalget.
- Hvorvidt verne- og helsepersonale er medlemmer av utvalget
- Hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året
- Hvor mange møter som har blitt holdt.
- Hovedpunktene i utvalgets arbeid
- Hvis utvalget har utført arbeid og oppgaver som nevnt i § 7-2 , bør rapporten inneholde opplysninger om dette sammen med en kort beskrivelse.
- Rapporten bør inneholde opplysninger om virksomhetens handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet og om utvalgets deltakelse i dette arbeidet.
Krav til opplæring
Medlemmer av arbeidsmiljøutvalg har krav på nødvendig opplæring. Opplæringen skal gjennomføres så snart som mulig etter et nyvalg, og gi kunnskap om
- hvordan verne- og miljøarbeid skal drives
- ergonomi, støy, belysning, klima og trivselskapende tiltak
- forebygging av ulykker, bruk av personlig verneutstyr m.m.
- arbeidsmiljøloven og annet relevant regelverk.
Ytterligere opplæring kan være nødvendig dersom det er av betydning for arbeidsmiljøet og arbeidet i utvalget. Kjemisk helsefare er ett aktuelt område.
Opplæringen skal normalt være på minst 40 timer. Den skal fortrinnsvis legges til arbeidstiden og deltakerne skal ha full lønn og fri fra sine vanlige oppgaver. Dersom opplæringen blir lagt i fritiden, skal det betales lønn som om det gjaldt ordinær arbeidstid, uten overtidstillegg.
Verneombudene og arbeidstakernes representanter har rett til å ta opplæringen i form av kurs arrangert av arbeidstakernes organisasjoner dersom de ønsker dette.
Arbeidsgiver skal dekke utgiftene ved opplæringen.