 |
|
 |
 |
|
|
|
Innholdsfortegnelse
Nyland barnehage eier og drives av Studentsamskipnaden i Finnmark (SIF). Studentsamskipnaden drives etter lov om studentsamskipnader av 28.06.96, og har eierform som et aksjeselskap. Styret består av representanter fra Høgskolen i Finnmark (2), Studentsamskipnadens ansatte (1) og studenter fra Høgskolen i Finnmark (4).
Kommunene ved Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur har ansvaret for forvaltningen og tilsyn med alle barnehager i kommunen. Fylkesmannen har veiledningsansvar overfor kommunen og private barnehageeiere, og er den øverste tilsynsmyndighet for barnehagene.
3. Formål Studentsamskipnadens formål er å ivareta studentenes velferdsbehov på studiestedet. Barnehagen drives i samsvar med lov om barnehager med forskrifter, rammeplan for barnehager og vedtak i styret for SIF. SIFs barnehage har som formål å gi studentenes barn et barnehagetilbud med vekt på kvalitet, omsorg og service mens foreldrene studerer. Studentsamskipnaden har ut fra sin beliggenhet også tilbud til barn med samisk bakgrunn. Dette tilbudet bygger på samisk språk og kultur.
4. Opptaksmyndighet og klageadgang Leder i barnehage har opptaksmyndighet Klage over opptak behandles av et ankeutvalg oppnevnt av styret i SIF. Klageadgangen innebærer en mulighet til å fremføre nye opplysninger og-/eller ytterligere presiseringer av tidligere opplysninger som klager mener det ikke er lagt stor nok vekt på da det første vedtaket ble fattet. Det avsettes to ankeplasser i hver av aldersgruppene 0-3 år og 3-6 år. Ankefristen er 3 uker fra melding om avslag er gitt.
Nyland barnehage er godkjent for og tar i mot barn i alderen 0-6 år. Alle avdelingene har aldersblandede grupper. Sammensetningen av barnegrupper vil være innenfor de rammer som gjelder i barnehageloven. Søknad om plass skjer på skjema. Hovedopptak kunngjøres i lokalpressen og på SIF’s hjemmeside. Normalsammensetningen er 4 barn under 3 år. Som hovedregel tas det ikke inn flere enn ett barn under 11/2 år på hver avdeling når avdelingen følger normalfordelingen. Ved evt. avvik skal det tas økonomiske og personalmessige hensyn. Alle registrerte studenter som har studieplass ved Høgskolen i Finnmark (HIF) som hovedbeskjeftigelse, og studenter som søker studieplass ved HIF kan søke om barnehageplass i Nyland barnehage. Dersom ikke alle plassene blir fylt med barn av studenter kan andre barn tildeles plass. Ved opptak av nye barn tas det hensyn til barnets totale situasjon etter følgende kriterier: A. Barn med funksjonshemninger dersom barnet etter sakkyndig vurdering er funnet å ha nytte av oppholdet. (Lov om barnehager §9) B. Foreldrenes studie ansiennitet (antall semester) ved HIF. Hvis begge foreldrene er studenter regnes full ansiennitet for den ene og halv ansiennitet for den andre. C. Barn av enslige forsørgere D. Barn med sykdom i hjemmet og der barnehageplass er nødvendig for foresattes studier. E. Barn med dårlige bo- og lekemiljø. F. Kjønns- og aldersmessig fordeling i gruppene. Barn med samisk bakgrunn prioriteres på en av avdelingene til barnehagen. Det kan søkes om hel eller halv plass i barnehagen. Forutsetningen for tildeling av halv plass er at 2 barn kan dele hel plass. Hver avdeling bør ikke ha mer enn 2 halve plasser. Studieansienniteten må dokumenteres med kvittering for betalt semesteravgift / studiebevis.
6. Opptaksperiode og søknadsfrister Barnehageplass tildeles for ett studieår, og det betales for 11 måneder i året. Hovedopptaket gjøres i samarbeid med kommunen, og tilpasser oss etter deres tidsfrister. Det gjøres også fortløpende opptak. Halvparten av ledige plasser tildeles studenter med studieansiennitet fra HIF, og de resterende til nye studenter. Tilflyttede studenter prioriteres under ellers like vilkår foran studenter som er bosatt i kommunen. Barn som tildeles plass beholder plassen så lenge vilkårene for opptaket kan dokumenteres. Nye plasser tildeles i den grad de er ledige. Nye studenter tildeles barnehageplass med forbehold om at de tildeles og tar i mot studieplass ved HIF. Opptak søkes på eget skjema for opptak til studentsamskipnadens barnehager. Alle opplysninger som har betydning for søknaden må dokumenteres. Ufullstendige søknader gir ikke rett til vurdering. Søknader som kommer utenom søknadsristen registreres fortløpende på venteliste. Plasser som blir ledige i løpet av året, lyses ut ved oppslag på høgskolen og i lokalpressen. Det er anledning til å søke om permisjon fra barnehageplassen for ett studieår ad gangen på grunn av avbrudd (innvilget permisjon) i studiene.
Det er 1 måneds gjensidig skriftlig oppsigelsesfrist, og oppsigelse gjelder fra den 1. i ny måned. Eks oppsigelse som leveres 5. november har 1 måneds oppsigelsestid fra 1. desember og gjelder fra 1. januar. På slutten av studieåret er siste frist for å si opp barnehageplassen 1. mars, og oppsigelsen gjelder da fra 1. april. Betaling skal skje ut oppsigelsestiden. Barnehageplass som sies opp etter 1. mars må betales ut den tildelte perioden. Dersom plassen sies opp før studieåret er slutt gir ikke rett til å beholde plassen neste år, og det må evt. Søkes på ordinært opptak. Tap av barnehageplass kan skje ved liten bruk av plassen uten spesielle årsaker og manglende foreldrebetaling. Sak om tap av barnehageplass behandles administrativt i SIF etter rådføring med styrer. Ved manglende foreldrebetaling gjelder ikke normal oppsigelsesfrist. Klage over oppsigelse rettes til ankeutvalget oppnevnt av styret for studentsamskipnaden. 8. Åpningstider Det utarbeides årlig en barnehagerute med utgangspunkt i skolens semesterplan, der det fremgår når barnehagene er stengt og hvilke åpningstider som gjelder. Åpningstidene er tilpasset undervisningstidene ved HIF og studentforeldrenes behov, og fastsettes av barnehagens samarbeidsutvalg innenfor barnehagepersonalets normalarbeidstid 0700-1700. Normalåpningstidene er kl. 07.45 – 16.30. Barnehagen er stengt på lørdager og offentlige høytidsdager.
Barnehageplassen betales for 11 måneder i året, og betalingssatsene følger tildelingsperioden. Betalingssatsene fastsettes årlig i styret for SIF ved budsjettbehandling. Det innvilges søskenmoderasjon. Kostpenger og kosekassepenger inngår oppholdsavgiften. Barnehagen kjøper inn mat, melk og frukt til hovedmåltidet. Det er adgang til å søke fritak/reduksjon av oppholdsavgift via kommunen ut fra behovsprøvd økonomisk vurdering. Inntekter og utgifter må dokumenteres. Søknadsskjema fåes ved henvendelse til avdeling for sosiale tjenester og behandles av helse- og sosialetaten.
Barnehagen har et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene / de foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Samarbeidsutvalget består av likt antall valgte foreldre / foresatte, ansatte og eierrepresentanter. Hver av representantene har personlige varamedlemmer. Det velges to representanter fra hver av velgergruppene. Styrer er sekretær for samarbeidsutvalget og har møte-, tale- og forslagsrett. Samarbeidsutvalget skal være rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakten mellom barnehage og lokalsamfunnet. Samarbeidsutvalget skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er blant annet budsjett, driftsendringer og utnyttelse av inne- og utearealer. Foreldremøte holdes 2 –3 ganger pr. år. Ved oppstart av nytt barnehageår inngår foreldresamtale i tilvenningsperioden. Foreldresamtale holdes etter dette 1-2 ganger i året.
11. Taushetsplikt og opplysningsplikt For medlemmer av SIF`s styre, barnehagens ansatte og vikarer, og andre som forvalter saker vedr. barnehagen gjelder reglene om taushetsplikt i forvaltningslovens §13-13f . (Barnehagelovens §21) Reglene verner barna og deres foreldre, slik at alle som nevnt ovenfor plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til om barnet selv og forholdet rundt foreldrene. Barnehagens personale har plikt til å gi opplysninger om forhold som bør føre til tiltak fra sosialtjenesten eller barnevernets side. Slike opplysninger gis ihht. Barnehagelovens §22 og §23. Når det gjelder opplysningsplikt til sosialtjenesten er vilkåret for at slike opplysninger gis, at foreldrene samtykker i dette, eller at opplysningene ikke er taushetsbelagte etter forvaltningsloven. Normalt vil slike opplysninger bare gis av styrer.
Barnehagen har en leder med førskolelærerutdanning som har ansvaret for den daglige ledelsen av virksomheten. Barnehagene har bemanning ihht. Barnehagelovens bestemmelser, og skal være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. (Lov om barnehager, §17 – forskriftens bestemmelser i 3. ledd). Den som skal arbeide eller oppholde seg regelmessig i barnehagen må legge frem tilfredsstillende politiattest som viser at vedkommende ikke er siktet, tiltalt eller dømt for seksuelle overgrep mot bar. (Lov om barnehager, §20). SIF stiller barnehagen til disposisjon for øvingsopplæring for studenter som tar førskolelærerutdanning. Det pedagogiske personalet kan som følge av dette ha perioder med veiledning av studenter. (Lov om barnehager, §24). Barnehagens personale har plikt til å gjennomgå adekvat tuberkulosekontroll. (Lov om barnehager, §25)
13. Sykdom, fravær og frammøte Når barnet begynner i barnehagen, er det viktig at foreldrene gir informasjon, om det er noe ved barnets helse som barnehagens ansatte bør kjenne til. Alt fravær skal meldes til barnehagen så tidlig som mulig eller senest samme dag. I de tilfeller det ikke er mulig, må melding gis så snart som mulig. Barn som er syke må holdes hjemme, og dersom barnet blir sykt under oppholdet i barnehagen vil foreldrene bli kontaktet og må hente barnet. Foresatte må følge og hente barnet inn i barnehagen. Når andre enn foresatte skal bringe / hente barnet må dette være avtalt med barnehagen. Dersom barn hentes etter stengetid slik at personalet i barnehagen må gå overtid, vil foreldrene måtte betale overtidslønn.
SIF har internkontrollsystem med egen internkontrollhåndbok for barnehagene. I denne inngår en felles styringsdel for samskipnaden som inngår i målsettinger for HMS i bedriften som helhet. Videre handlings- og beredskapsplaner for ulike sider ved barnehagens virksomhet.
Lokalene i Nyland barnehage er godkjent og funnet egnet for formålet ut fra hensyn til barnas alder og oppholdstid. Barnehagen har fire avdelinger, felles grupperom, kjøkken og personalavdeling. I tillegg har barnehagen en glassgård som er et halvklimatisk rom. Barnehagens bruttoareal er 527 m2, derav er glassgården 66 m2. Netto godkjent lekeareal er 277 m2. Arealnormen i studentsamskipnadens barnehager er 4 m2 netto pr. barn.
Det tas forbehold om mindre endringer i vedtektene, med utgangspunkt i at brukerbehovet endrer seg og lovmessige endringer. SIF’s styre kan når særskilte grunner tilsier det dispensere fra vedtektenes bestemmelser med unntak fra det som er fastsatt i lov og forskrifter. Endring av vedtektene foretas av SIF’s styre etter å ha vært forelagt barnehagens samarbeidsutvalg til uttalelse.
Revidering vedtatt i studentsamskipnadens styremøte 42/2005 B, 07.12.2005
|
