Studieinfo - blant annet ny emnedatabase

All formell omtale av våre studier ligger i en modul i NetEd som heter "Studieinfo". Denne har tre nivåer

- Studiekatalog ("markedsføringstekst") - for studieadministrasjonen og studiekoordinator
- Studieplan (formelle beskrivelser inkl. studieløpsplan) - for studieadministrasjonen og studiekoordinator
- Emneavvikling og eksamen/vurdering (emnedatabase) - for alle emneansvarlige

Rettigheter
Studieinfo skal i utgangspunktet fungere slik at det kun er personer med rettigheter til emnebeskrivelsen som skal kunne editere denne. På samme måte vil studiekoordinator kunne editere "sine studieprogram" i studieplan og katalog, instituttleder har tilgang til alt under sitt institutt og studiesjef vil ha tilgang til alt hos alle.

Det vil imidlertid ta noe tid før vi klarer å  implementere dette - så alle vil pt. ha tilgang til alle emnebeskrivelser.

Bruke "emnedatabasen" Emneavvikling og eksamen/vurdering

Alle faglærere som er emneansvarlige vil benytte "Emneavvikling og eksamen/vurdering" til å publisere emnebeskrivelser.

1) Gå til www.hin.no/admin - logg på med samme brukernavn som til ARENA Høgskole.
2) De fleste har 3 moduler som vises i horisontal menylinje øverst - velg "studieinfo".
3) Velg "Emneavvikling og eksamen/vurdering "

Den "nye emnedatabasen" er knyttet mot emneavviklinger fra MSTAS. Dette betyr at det må foreligge en emneavvikling for det semesteret/året (perioden) man skal lage en beskrivelse for.  For nye emner som er planlagt å gå senere enn ett år fram i tid - vil disse ofte mangle. Hvis noe mangler - kontakt Ørjan Pettersen (66419 /odp@hin.no) .

4) Søk fram emnet med "emnekode" og "fra periode".
- Periodene er organisert med årstall + et tall som representerer semester: 1= vår, 2= sommer, 3= høst. F.eks. 20051 =Vårsemesteret 2005. 
- Husker man ikke koden er det tilstrekkelig å skrive f.eks. ITE og periode 20051 - så listes alle emneavviklinger for emner som begynner med ITE for våren 2005. 
- Ønsker man å se alle emnebeskrivelser for et emne setter man ingen verdier i "fra periode".

NB. Det ligger default en "limit" på 50 oppføringer på et søk. Søker man for grovt vises ikke alle emner som hører med i søket. Man kan øke limiten ved å fylle ut f.eks 200 i egen boks.

Lurer man på hvilken periode emnet man skal lage beskrivelse for skal gå (eller er oppført at skal gå) - kan man se på studieplaner på weben. Husk å velge studieplan for riktig "kull/klasse".

Når man ser oppføringen av aktuelt emne kan dette ha følgende status:
- Rød pil: Importert fra MSTAS - kun importerte verdier foreligger
- Grønn pil med status "arkivert": Ikke publisert på web, men data lagret.
- Grønn pil med status "venter på godkjenning": Venter på at høyere myndighet godkjenner emnet (ikke implementert)
- Grønn pil med status "publisert":  Publisert på weben.

5) Dobbeltklikk linjen - og man kan lage emnebeskrivelsen. De grå feltene er importverdier fra MSTAS og kan ikke endres i Studieinfo. Feltene er ganske ellers ganske like som i den gamle emnedatabasen og bør være relativt selvinstruerende

Hvis helt nytt emne (ikke beskrevet tidligere)
- Når du har funnet emnet - Klikk redigeringsikonene  for å legge til beskrivelse i feltene. De feltene der det kun skal være korte tekster  kan man skrive direkte inn i.

- Hvis emnet er beskrevet tidligere (kopifunksjonen  - Nytt i versjon 3.0)
Gå nederst på siden og velg enten "kopier tidligere beskrivelse" (lik emnekode som den du skal lage nå) eller "kopier fra annen beskrivelse" (hvis emnekode ikke er lik). I sitnevnte tilfelle må du søke fram det emnet du skal kopiere fra og velge dette.

- Når tidligere emne er kopiert inn kan man redigere og oppdatere emnebeskrivelsen.
- Avslutt med å valget "publiser".

NB. Hvis man limer inn tekst fra en wordfil dras mange "søppelkoder" med som kan påvirke formateringen. Lim først inn i "notepad" og så inn i editoren i NetEd. Man kan også bruke HTML vasker . Marker teksten - trykk på knappen, og de fleste "søppelkodene" er borte.


Vi har pt. ingen klar rutine eller sperrer i systemet som gjør at f.eks faglærer ikke kan publisere direkte

Lese emnebeskrivelsene på weben

- Gå til aktuelt studieprogram der emne inngår fra "studietilbud" -
- I bunn av hver tekst står pekere til studieplanene
- Før musa over emnekodene og fult emnenavn vises. Klikk feltet for å se emnebeskrivelse
Man kan også finne studieplanene ved å lete i lista i siden "studieplaner"

Når dere ser i studieplanen er emnene markert med ett av følgende ikoner.     

 betyr at emnebeskrivelse og periode (semester) for emneavvikling er lik
 betyr at emnebeskrivelse og periode (semester) for emneavvikling ikke er lik.
 betyr at emnebeskrivelse ikke foreligger.

Man kan få utskrift av alle emnebeskrivelser under et studieprogram ved å gå til siden der alle "studieplaner" . Velg aktuell studieplan - og klikk "komplett studiebeskrivelse" i venstre marg. Man vil da få listet opp alle emnebeskrivelsene. Nederst på siden kan man velge "skriv ut" for å få utskriftsvenlig versjon av siden.

Skriv ut

Sideoversikt