Formål	Skape enhetlige rutiner for utarbeidelse og vedtak av emnebeskrivelser. Sikre kvaliteten i emnebeskrivelsene.
Kvalitets- område	Undervisningskvalitet
Definisjoner	Emne: Minste resultatbærende enhet i et studium (ofte omtalt som fag) Emnebeskrivelse: Beskivelse av emne jf. fastsatt mal for emnebeskrivelser
Ansvar	Instituttleder vedtar alle emnebeskrivelser for emner instituttet har ansvar for.  Alle emner skal ha en emneansvarlig. Dette vil normalt være faglærer. Hvis et emne har flere faglærere skal en være emneansvarlig. På delegasjon fra instituttleder utarbeider emneansvarlig forslag til oppdateringer og revisjoner. Studieadministrasjonen skal til enhver tid ha   - Mal for emenbeskrivelse - Skjema for registrering av nytt emne og revisjon av etablert emne - Emnedatabase operativ
Beskrivelse	- Mal for emenbeskrivelse - Skjema for registrering av nytt emne og revidering av emne 1) Endringer av gammel beskrivelse som fører til kodebytte (nytt emne) - Nytt formål og innhold - Endring av emnets normering (studiepoeng) - Strukturelle endringer av forholdet hovedemne-delemne (legger til eller trekker fra delemne, eller endrer på innbyrdes normering av disse) Nytt emne vil være en oppfølging av en oppdatering eller revisjon av en studieplan. Nytt emne må vedtas av instituttleder innen 15. april og meldes studieadministrasjonen senest 1. mai  jf. skjema for nytt emne/revisjon emne. Emnet vil være tilgjengelig for å lage emnebeskrivelse i Studieinfo senest 15. mai. 2) Endringer som fører til emnerevisjon Revisjon av emne betyr at emnekode beholdes – men emnet gis en ny revisjonskode. For emnekode IGR1508-000-1, er -1 revisjonsnummeret. En revisjon vil gi koden IGR1508-000-2. Hensikten med å registrere en revisjon er å holde rede på historikk i endringer. Ved å benytte revisjon trenger man heller ikke bytte emnekode så ofte som praksis har vært fram til nå. - Store endringer av formål og innhold - Nytt navn Emnerevisjon vil være en oppfølging av en oppdatering eller revisjon av en studieplan. Emnerevisjon må vedtas av instituttleder innen 15. april og meldes studieadministrasjonen senest 1. mai  på jf. jf. skjema for nytt emne/revisjon emne.. Emnet vil være tilgjengelig for å lage emnebeskrivelse i Studieinfo senest 15. mai. 3) Oppdatering av emnebeskrivelse Endringer av emner som fører til oppdatering av emnebeskrivelse (kode og revisjonsnummer beholdes) - Mindre justering av faglig innhold - Endringer av pensum - Endringer i vurderingsform - Endrede arbeidskrav (obligatoriske øvinger, praksis etc som er kvalifiserende til eksamen) Oppdatering av emnebeskrivelse skal gjøres hvert år i Studieinfo for alle emnebeskrivelser selv om det ikke foretas reelle oppdateringer. Grunnen til dette er at hver emnebeskrivelse skal verifiseres for hvert studieår. Alle emnebeskrivelser skal publiseres innen 1. juni. Vedr. Nytt emne og bytte av emnekode Etablering av et nytt emne vil være tilknyttet en ny studieplan eller en revisjon av en etablert studieplan.  Et problem ved etablering av nye emner er å holde oversikt over overlapp mot andre/gamle emner. Det er derfor viktig at det registreres en studiepoengreduksjon mellom to overlappende emner slik at studenter ikke kan få uttelling for ”samme emne” to ganger.
Avviksbeh.	Avvik	Ansvarlig	Tiltak
	1) Emnebeskrivelse ikke publisert innen frist  2) Emnebeskrivelse mangelfull og/eller feil jf. mal - Instituttleder 3) Studieinfo fungerer ikke jf. beskrivelse -	Inst. led Inst. led Studiesjef
Referanser	Studieplaner_og_emnebeskrivelser_06.doc Eksamensforskrift HiN Brukermanual NetEd Studieinfo