Prosjektkompetanse ved HiO

Prosjekt, prosess, innovasjon, utviklingsaktør... Begrepene er mange og de svirrer ofte i lufta. Hva er det vi snakker om? - og ikke minst hvordan utfører og leder vi et prosjekt? I tillegg frister det kanskje med en studietur til Kaospilotutdanningen i Århus?

HiOs medarbeidere og eksterne samarbeidspartnere inviteres til å delta på kurs i utvikling av prosjektkompetanse. Kurset består av tre samlinger og vil være preget av tverrfaglighet, der det generelle og det spesifikke er integrert til en helhetlig forståelse av prosjekt som arbeidsmåte ved høgskolen. Variasjoner i utdannings-, erfarings- og kunnskapsbakgrunn tilsier at deltakerne har ulike behov. Det vil derfor bli lagt betydelig vekt på deltakernes personlige og arbeidsmessige erfaringer. Det legges opp til varierte arbeidsformer med arbeid individuelt og i grupper.

Kurset er et samarbeid mellom Personalseksjonen, Senter for etter- og videreutdanning (SEVU) og firmaet Kode. Personalseksjonen ønsker gjennom kompetanseutvikling å bidra til hensiktsmessig bruk av prosjekt som arbeidsform ved HiO. SEVU har i dette kurset spesielt ansvar for administrative oppgaver og fokuserer på overføringsverdien til høgskolens innsats som utviklingsaktør i regionen. KODE har hovedansvar for faglig gjennomføring og veiledning i deltakernes ulike prosesser.

Nytt kurs starter høsten 2005 - les mer!

Les også
Deltakeres kommentarer - HiO-nytt 20.01.05
Lek og morro på første samling - HiO-nytt 07.10.04!

Bakgrunn for kurset

HiOs strategiplan for 2004-2007 

HiO skal tilby høgre utdanning og drive kunnskapsutvikling og formidling basert på det fremste innen erfaringskunnskap, forskning og utviklingsarbeid. HiO skal blant annet bidra til innovasjon og verdiskaping i et flerkulturelt samfunns- og arbeidsliv, og være samarbeidspart for aktører i regionen. Videre skal HiOs studietilbud være i takt med endringer og ha en hensiktsmessig organisering og en profesjonell administrasjon.

HiOs personalpolitikk

HiOs personalpolitikk fra 2003 bygger videre på UFDs utredning ”Personalpolitikk i kvalitetsreformens tid” (2002), og legger blant annet vekt på kompetanseutvikling, tverrfaglighet og team- og prosjektarbeid: ”I fremtiden vil mer av høgskolens arbeid være tverrfaglig og utføres i team og prosjekt. Økt fokus på tverrfaglighet kan være krevende, men både høgskolen og den enkelte kan ha stor nytte av slikt samarbeid.

Kompetanse i prosjekt- og teamarbeid innebærer utvikling av ferdigheter i planlegging, organisering, strukturering, evaluering, samarbeid og kommunikasjon, noe som er viktig uansett stillingskategorier og arbeidsoppgaver. Denne typen kompetanse vil også være en av grunnpilarene mht å legge til rette for kunnskapsdeling og kompetanseutvikling ved HiO. I tillegg til at alle medarbeidere og ledere i større grad må tenke tverrfaglig og aktivt bruke team- og prosjektarbeid som arbeidsform for å utvikle kompetansen, vil det bli utarbeidet organiserte tiltak.”

Miljøene som arbeider med etterutdanning og oppdragsvirksomhet er blant dem som etterspør mer kompetanse innen prosjektarbeid og -ledelse.

Mål og innhold

Kursets målsettinger

Deltakerne skal tilegne seg ferdigheter, kunnskaper og holdninger som grunnlag for ledelse av prosjektorienterte virksomheter. Gjennom kurset skal deltakerne utveksle og utvikle forståelse for praktiske problemstillinger og løsninger på disse. Kurset fokuserer på læring knyttet til anvendelse av ledelses- og prosjektverktøy.

Deltakerne skal arbeide aktivt med selvvalgt prosjekt i forhold til egen arbeidssituasjon (HiO-relatert). Det er en fordel om prosjektet er i "startgropa" når kurset settes i gang. Gjennom kurset skal de presentere modeller og verktøy tilpasses og brukes i eget prosjekt. Eventuelt kan det inngås avtale med SEVU om prosjektlederoppgave innen et definert oppdrag.

Nettverksbygging blant HiOs medarbeidere på tvers av stillingskategorier, enheter og arbeidsområder er også en av kursets målsettinger.

Målgruppe

Kurset legger vekt på tverrfaglighet og tilbys både administrativt, undervisnings- og forskerpersonale som har administrativt og/eller faglig ansvar for å lede og utvikle ulike prosesser og prosjekter ved egen avdeling/enhet eller i samarbeid med andre interne eller eksterne aktører.

Kurset krever at deltakerne har et bra studieteknisk grunnlag. Praktisk erfaring i å lede og administrere prosjekt vil være en fordel. Videre vil det ved opptak bli lagt vekt på den enkeltes bakgrunn, erfaringer, motivasjon og grad av relevante arbeidsoppgaver (se søknadsskjema).

Innhold

Kursets innhold konsentrerer seg om hovedemner knyttet til forståelse, design og ledelse av prosesser og prosjekter. I tillegg legges det vekt på erfaringslæring, dokumentasjon og evaluering. Hovedemnene fordeler seg med ulik vekt over tre samlinger.

Forberedende coachingsamtaler med vekt på egen bevissthet som deltaker på kurset

• Hvordan sette attraktive, utfordrende og realistiske mål for seg selv og å nå dem?

Prosjektforståelse: kontekst, språk og definisjoner

• Hvordan skape et felles forståelsesgrunnlag for "prosjekt"?
• Hva er ditt prosjekt?

Prosjektdesign

• Hvordan lage en god prosjektplan, sette gode mål og forankre dem?
• Hvordan skape en god oppstart i prosjektet, lage en effektiv organisasjon og avklare roller?
• Hvordan kartlegge, forstå og bruke nettverk?
• Hvordan utvikle prosjektideen og jobbe med kreative verktøy?

Prosjektledelse og -styring

• Hvordan lede seg selv og andre i prosjekter?
• Hvordan være bevisst kommunikasjon og konflikthåndtering i prosjekter?
• Hvordan bruke prosjektstyringsverktøy i arbeidshverdagen?

Dokumentasjon og evaluering

• Hva skal dokumenteres, og hva skal det brukes til?
• Hvordan bruke dokumentasjon og evaluering som virkemidler for erfaringsdeling, læring og effektivisering?

Arbeidsformer

Det legges opp til varierte arbeidsformer. Deltakernes personlige og yrkesmessige erfaringer legges til grunn for anvendelse av kunnskapen. Deltakerne skal arbeide aktivt med selvvalgt prosjekt i forhold til egen arbeidssituasjon (HiO-relatert). Eventuelt kan det inngås avtale med SEVU om prosjektlederoppgave innen et definert oppdrag.

På samlingene vil det bli lagt vekt på faglige innlegg, dialog og erfaringsutveksling mellom deltakerne i grupper og plenum. I perioden mellom samlingene forventes egeninnsats knyttet til eget prosjekt, samt litteraturstudier og deltakelse i gruppearbeid. Classfronter vil bli brukt som læringsstøttesystem til å gi informasjon, distribuere presentasjoner og diskutere litteratur. Veiledning vil bli en naturlig del av kurset. 

Gjennomføring og arbeidskrav - våren 2005

Forberedende coaching og samlinger

Det legges opp til et forberedende møte mellom deltakere organisert i "trillinggrupper" (grupper av tre personer) og kurslederne i perioden 14.-17. februar. OBS! Ved påmelding må søkere prioritere ønsket dag og tid for coaching - se søknadsskjema.

Samlingene vil bli gjennomført våren 2005:

• Samling 1: Søndag 13. - tirsdag 15. mars
• Samling 2: Torsdag 21. - fredag 22. april
• Samling 3: Torsdag 2. - fredag 3. juni

Første samling vil bli lagt til Århus i Danmark, med besøk ved Kaospilotutdanningen. Avreise med fly fra Oslo søndag 13. mars, og hjemreise tirsdag 15. mars.

Andre og tredje samling blir heldagssamlinger og holdes i HiOs lokaler. Det blir ikke lagt opp til overnatting på disse samlingene, men det må påregnes noe ettermiddags-/kveldarbeid i forbindelse med disse.

Opptaket vil være klart i begynnelsen av februar og deltakerne vil da motta mer informasjon.

Arbeidskrav

Det forventes aktiv deltakelse på alle samlinger og i gruppearbeid og en egeninnsats av deltakerne tilsvarende 150 timer. Dette inkluderer kurssamlinger, gruppearbeid, refleksjon og litteraturstudier. Det anbefales at 100 timer ligger innenfor avtalt arbeidstid siden deltakeren utfører HiO-relatert utviklingsarbeid.

I kurset inngår det et arbeidskrav som er knyttet til dokumentasjon. Dokumentasjonen i kurset omfatter både utforming av prosjektplan, prosjektmodeller og prosessnotat..

Mellom coaching og  første samling - frist 10. mars
skal deltakerne skrive en kort beskrivelse av sitt prosjekt, prosjektidé og litt om hvor i planleggingen/stadiene prosjektet er på. Videre skal deltakerne gjøre seg kjent med "kursrommet" i Classfronter og eventuelt gjennomføre den nettbaserte introduksjonskurset.

Mellom første og andre samling - frist 15. april
skal deltakerne utarbeide en prosjektbeskrivelse - innramming av prosjektet på bakgrunn av gjennomgått teori

Mellom andre og tredje samling - frist 27. mai
skal deltakerne utarbeide prosjektpil og prosjektplan for videre framdrift

Etter siste samling - frist 17. juni
skal deltakerne lage et prosessnotat som beskriver, begrunner og hvor det reflekteres rundt de valg som den enkelte har tatt. Dokumentasjonen skal vise deres evne til å lede seg selv, lede andre, til å sette mål og nå dem. Prosessnotatet skal ha et omfang på to A4-sider - ca 800 ord

Studiet har porteføljevurdering som evalueringsform. Det er ingen avsluttende eksamen, men evaluering og karakter baserer seg på innfridde porteføljekrav. Dette innebærer at det settes krav til egen aktivitet på nettet og innlevering til gitte tidsfrister i de tre arbeidsperiodene.

Kursavgift

Deltakeravgiften er 4.000 kroner. Dette inkluderer kursmateriell, reise- og oppholdsutgifter til samlingen i Århus og lunsj i forbindelse med samlingene ved HiO.

Utgifter til noe litteratur kan komme i tillegg.

Påmelding

Påmeldingsfrist til kurset var 8. februar 2005.

Påmeldingen er bindende og skal godkjennes av nærmeste leder i forkant. Ved påmelding forutsetter vi at deltakeren har anledning til å delta på de fastlagte samlingene og arbeid i mellomperiodene . I denne sammenheng må også tidsressursbruk avklares og avtales. Ved flere søkere fra samme enhet, skal lederen/lederne prioritere deltakerne.

Påmeldingen skal skrives på eget skjema og sendes til SEVU v/ Hege Skahjem.

Ønsker du ytterligere informasjon: Kontakt Inger Marie Søyland eller Anne Hexeberg

Gjennomføring og arbeidskrav - høsten 2005

Samlinger og forberedende coaching

Tidspunkt for samlinger høsten 2005:

• Bli kjent og informasjon: Tirsdag 30. august
• Forberedende coaching samtaler: Tirsdag 30., onsdag 31. august og torsdag 1. september
• Samling 1: Søndag 11. - tirsdag 13. september
• Samling 2: Tirsdag 18. og onsdag 19. oktober
• Samling 3: Tirsdag 29. og onsdag 30. november

Det legges opp til et forberedende møte mellom deltakere organisert i "trillinggrupper" (grupper av tre personer) og kurslederne i perioden 30. august - 1. september. OBS! Ved påmelding må søkere prioritere ønsket dag og tid for coaching - se søknadsskjema.

Første samling vil bli lagt til Århus i Danmark, med besøk ved Kaospilotutdanningen. Avreise med fly fra Oslo søndag 11. september, og hjemreise tirsdag 13. september.

Andre og tredje samling blir heldagssamlinger og holdes i HiOs lokaler. Det blir ikke lagt opp til overnatting på disse samlingene, men det må påregnes noe ettermiddags-/kveldarbeid i forbindelse med disse.

Opptaket vil være klart i midten av august og deltakerne vil da motta mer informasjon.

Arbeidskrav

Det forventes aktiv deltakelse på alle samlinger og i gruppearbeid og en egeninnsats av deltakerne tilsvarende 150 timer. Dette inkluderer kurssamlinger, gruppearbeid, refleksjon og litteraturstudier. Det anbefales at 100 timer ligger innenfor avtalt arbeidstid siden deltakeren utfører HiO-relatert utviklingsarbeid.

I kurset inngår det et arbeidskrav som er knyttet til dokumentasjon. Dokumentasjonen i kurset omfatter både utforming av prosjektplan, prosjektmodeller og prosessnotat..

Mellom coaching og  første samling 
skal deltakerne skrive en kort beskrivelse av sitt prosjekt, prosjektidé og litt om hvor i planleggingen/stadiene prosjektet er på. Videre skal deltakerne gjøre seg kjent med "kursrommet" i Classfronter og eventuelt gjennomføre den nettbaserte introduksjonskurset.

Mellom første og andre samling
skal deltakerne utarbeide en prosjektbeskrivelse - innramming av prosjektet på bakgrunn av gjennomgått teori

Mellom andre og tredje samling 
skal deltakerne utarbeide prosjektpil og prosjektplan for videre framdrift

Etter siste samling - frist 15. desember
skal deltakerne lage et prosessnotat som beskriver, begrunner og hvor det reflekteres rundt de valg som den enkelte har tatt. Dokumentasjonen skal vise deres evne til å lede seg selv, lede andre, til å sette mål og nå dem. Prosessnotatet skal ha et omfang på to A4-sider - ca 800 ord.

Studiet har mappe som vurderingsform. Vurderingen baserer seg på innfridde mappeføljekrav. Dette innebærer at det settes krav til egen aktivitet på nettet, innlevering til gitte tidsfrister i de tre arbeidsperiodene og til slutt av prosessnotatet. Ved vurdering benyttes karakteren bestått eller ikke bestått. Hvis det ikke ønskes studiepoeng gis bedømmelsen godkjent/ikke godkjent og dette er grunlaget for utstedelse av kursbevis.

Kursavgift

Deltakeravgiften er 5.000 kroner. Dette inkluderer kursmateriell, reise- og oppholdsutgifter til samlingen i Århus og lunsj i forbindelse med samlingene ved HiO.

Utgifter til noe litteratur kan komme i tillegg.

Påmelding

Påmeldingsfrist til kurset er 10. august 2005.

Påmeldingen er bindende og skal godkjennes av nærmeste leder i forkant. Ved påmelding forutsetter vi at deltakeren har anledning til å delta på de fastlagte samlingene og arbeid i mellomperiodene. I denne sammenheng må også tidsressursbruk avklares og avtales. Ved flere søkere fra samme enhet, skal lederen/lederne prioritere deltakerne.

Påmeldingen skal skrives på eget skjema og sendes til SEVU v/ Hege Skahjem.

Ønsker du ytterligere informasjon: Kontakt Inger Marie Søyland eller Anne Hexeberg