13. Habilitetskrav og taushetsplikt
13. Habilitet
I enkelte tilfeller kan medlemmer av avdelingsstyret være inhabile til å forberede en sak for avgjørelse eller å treffe avgjørelse i en forvaltningssak, jf Forvaltningslovens § 6. Dette vil gjelde:
a) når medlemmet selv er part i saken
b) når et medlem har eller har hatt et familie-, verge- eller fullmektigforhold til en person som er part i saken
Medlemmet er også inhabilt når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans/hennes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for medlemmet selv eller noen som det har en nær personlig tilknytning til. Å ha vært saksbehandler for en styresak gjør som hovedregel ikke et styremedlem inhabilt. Det må i så fall komme inn særlige momenter, f.eks et sterkt engasjement for en bestemt løsning i et konfliktpreget spørsmål. Det skal også legges vekt på om det er reist inhabilitetsinnsigelse av noen part.
Det er ikke tilstrekkelig kriterium for inhabilitet at et medlem har et kollegialt eller personlig forhold til den som blir berørt av vedtaket.
Det enkelte medlem av avdelingsstyret plikter selv å si i fra i god tid om aktuelle forhold som gjør eller kan gjøre henne/ham inhabil, slik at varamedlem kan innkalles.
Dekanen, i samråd med administrativ leder, kan på forhånd gi beskjed om at vedkommende er inhabil.
Er det tvil om habiliteten, kan også spørsmålet tas opp under konstitueringen av møtet. Avgjørelsen av habilitetsspørsmålet treffes av avdelingsstyret selv uten at vedkommende deltar, jf Forvaltningslovens § 8.
Medlem som er inhabilt fratrer behandlingen av saken og avstemning, men behøver ikke å forlate møterommet dersom saken ikke er unntatt offentlighet.
14. Taushetsplikt
Når avdelingsstyret behandler personalsaker eller personlige forhold skal møtet lukkes. Deltakerne har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Tilsvarende gjelder ved andre saksforhold som dekkes av forvaltningsloven §§ 13- 13f .
Selv om saksforholdet ikke faller inn under ovennevnte regler kan møtet ellers lukkes etter avdelingsstyrets beslutning når saksforholdet krever det, jf. universitets- og høgskoleloven § 21 nr. 5. Møtedeltakerne bør utvise varsomhet med å referere opplysninger fra slike møter. Se forøvrig pkt. 9.4.