Vi anbefaler å bruke WebMail til å lese epost. Gå til websiden http://mail.stud.hiof.no og skriv inn brukernavn og passord.
OBS! Hvis du ønsker å bruke en annen mailklient til å lese epost, for eksempel Netscape, Pine eller Outlook Express, kan du gjerne gjøre dette. Du må da sette opp klienten selv. Hvis du setter opp en mailklient må du huske å sette opp at mail skal brukes som "Root folder" i IMAP-opsettet (Velg tools - accounts - din mailkonto og IMAP i Outlook). Mailserver er mail.stud.hiof.no og utgående server er mailserver.hiof.no. Husk å legge inn informasjon om brukernavn og sett mail-adresse til din fulltnavnsadresse (fornavn.etternavn@hiof.no).
OBS! Sender du store vedlegg, vennligst slett mailen fra Sent-mail folderen. Slike mail tar stor plass.
Se forøvrig IT-drift sider for mer informasjon om mail.
Squirrelmail
Webmail er strengt tatt bare en vanlig e-postklient. Det fine med WebMail er at du kan bruke en nettleser til å få tak i e-posten din. Det vil si at du fortsatt vil ha tilgang til all mail du har lagret, uansett hvor du er. Slå opp adressen http://mail.stud.hiof.no. Logg deretter på med brukernavnet og passordet ditt. I forhold til andre e-postklienter, så trenger ikke WebMail mye konfigurering. Det eneste du trenger å vite er ditt eget navn og din e-postadresse. Siden vi insisterer på at dere skal bruke e-postadressen på følgende form: fornavn.m.etternavn@hiof.no (hvor m er første bokstav i ditt første mellomnavn), så må dere finne ut av deres egen e-postadresse selv. Prøv derfor å sende e-post til dere selv med fulltnavnsadressen. Dere kan også søke etter deres egen adresse etter at dere har logget dere på WebMail ved å klikke på "Search LDAP", eller her, og skriv inn navnet ditt i søkefeltet. Les introduksjonen til søket på de aktuelle sidene.
Konfigurering
For å konfigurere WebMail, klikker du på "Options" eller "Alternativer" hvis du har valgt norsk språk. Her har du mange muligheter til å definere hvordan din Squirrel mailklient kommer til å se ut og funksjonaliteten til den.
Personal Informasjon - her må du sette opp ditt navn og mailadresse. Du kan også definere en signatur, tidssone, og virtuelle kontoer basert på samme konto.
Display Preferences - styrer utseendet til din mailklient. Her kan du også forandre språkinstillinger.
Message Highlighting - lar deg endre fargen på inngående og utgående meldinger.
Folder Preferences - lar deg administrere hvordan dine mailkataloger ser ut, hvor de er plassert, hvor ofte de oppdateres og mye mer.
Message Filters - lar deg filtrere inngående mail direkte til ønskede kataloger.
SPAM Filters - lar deg slå på et filter som fjerner reklamemail fra kjente reklameselskap.
SpamCop - Spam Reporting - lar deg anmelde plagsom reklame.
Translation Options - lar deg oversette din mail til et annet språk.
NewMail Options - lar deg sette opp varsling når du får meldinger.
Mailkataloger
Protokollen som klienten kjøres på (IMAP), støtter opprettelse av egne kataloger. Dette vil si at du som bruker kan flytte e-post fra innboksen din, til en egen opprettet katalog. Det kan være meget hensiktsmessig å sortere all e-post du mottar. Om du deler opp kataloger etter navn på venner, fra administrasjon og forelesere eller rett og slett sorterer etter måned velger du selvfølgelig helt selv. Det fine med disse imapkataloger, er at de også blir tilgjengelige hvis du leser e-posten din fra en annen IMAP-klient som f.eks. Netscape Messenger eller Outlook. Liste over mailkataloger er på den venstre siden. WebMail vil prøve å importere alle underkataloger av katalogen som heter "mail" på hjemmeområdet ditt. Hvis du savner noen av kataloger, eller vil opprette nye - trykk på Folders på menylinjen, og subscribe til katalogene du savner.
Adresseboka
Brukere har foreløpig ikke mulighet til å importere sin adressebok fra det gamle web-mailsystemet til det nye, på grunn av måten det gamle systemet lagrer adresser på. Vi jobber fortsatt med dette. Har du behov for å gjøre det - ta kontakt med oss på drift. Du kan dog importere adresseboka di fra Netscape eller Outlook dersom du har brukt disse mailklientene. Da må du først eksportere en cvs-fil ut fra Netscape/Outlook og etterpå importere denne fila i Squirrel. I squirrel finner du dette valget under Addresses.
Kalender
Den kan du bruke som din personlige planlegger.
Notater (Notes)
Notes brukes hvis du trenger å skrive noe ned mens du er i squirrel. Alt blir lagret på serveren, slik at du finner det neste gang du logger på.
