1. Hjemmel
2. Saken registreres i arkiv og får eget saksnummer
3. Ved mistanke om fusk skal studenten på et passende tidspunkt og snarest mulig gjøres oppmerksom på mistanken. Jfr. Høgskolens eksamensforskrift § 9 og utfyllende bestemmelser til denne.
4. Studenten innkalles til møte på avdelingen. Avdelingen gjør rede for sin mistanke og studenten får forklare seg. Studenten gjøres oppmerksom på saksgang videre, eventuelle konsekvenser og sine rettigheter.
5. Underinstans forbereder saken administrativt og setter opp en redegjørelse for saken som oversendes Klagenemnda (se styresak 41/03) m/kopi til klager.
Vedlegg til saken: Alle dokumenter som har relevans for vurderingen av saken.
6. Sakspapirene til Klagenemnda sendes ut 5 dager før møtet til nemndas medlemmer som skal delta på møtet. For å være vedtaksdyktige må nemndas leder/vara for leder samt to av nemndas øvrige medlemmer være tilstede. Sakspapirer makuleres etter møtet. Nemndas medlemmer får kopi av protokoll.
7. Klager underrettes om vedtaket og dens begrunnelse når protokoll fra møtet er klar. Likeledes informeres underinstansen slik at de kan følge opp vedtaket.
8. Ved annullering av eksamen og utestegning har studenten klagerett etter uhl. §§ 4-7 3 ledd og § 4-8 4 ledd 9. Dersom studenten blir utestengt etter uhl. § 4-8 nr.3 sendes melding om dette til andre institusjoner under lov om universitet – og høgskoler.
10. Saken med samtlige saksdokumenter arkiveres i Høgskolens arkiv.
