Rutinebeskrivelser for saksgang i klagesaker

1. Klagenemndas mandat jf. styresak 41/03: 

• Klagesaker vedrørende fuskesaker og utestengning ved Høgskolen
• Klage vedrørende søknad om opptak til studier/kurs ved høgskolen som i henhold til regelverket ikke behandles av andre instanser.
• Klage over avgjørelse om å få gå opp til eksamen
• Klage over avgjørelse vedrørende dispensasjon/fritak for eksamen/prøve
• Klage over formelle feil ved:
  -         eksamen
  -         sensur
  -         godkjenning av kurs eller praksis
• Klage vedrørende studiepermisjon
• Klage vedrørende valg ved Høgskolen i Østfold
• Andre klager som styret henviser til klagenemnda 

2. Klager som beskrevet i Klagenemndas mandat adresseres til: Klagenemnda ved HIØ ved avdeling/underinstans som har truffet vedtak/arrangert eksamen og lignende.
3. Klagen registreres og blir tildelt saksnummer.
4. Underinstans som tidligere har fattet vedtak i saken eller er tildelt saksbehandlingen på området, vurderer saken på nytt.
5. Underinstans:
   → Klagen tas til følge. Klagesaken avsluttes og klager underrettes om vedtaket, jf. forvaltningsloven §33. → Underinstansen fatter ikke avgjørelse i tråd med fvl.§ 33 2 ledd → Underinstans setter opp en redegjørelse for saken som oversendes Klagenemnda m/kopi til klager. Vedlegg til saken: Alle dokumenter som har relevans for vurderingen av saken.
6. Sakspapirene til Klagenemnda sendes ut senest tre dager før møtet til nemndas medlemmer som skal delta på møtet. For å være vedtaksdyktige må nemndas leder/vara for leder samt to av nemndas øvrige medlemmer være tilstede. Sakspapirer makuleres etter møtet. Nemndas medlemmer får kopi av protokoll
7. Klager underrettes om vedtaket og dens begrunnelse når protokoll fra møtet er klar. Likeledes informeres underinstansen slik at de kan følge opp vedtaket.
8. Klagenemndas vedtak i klagesaker kan ikke påklages jf. uhl § 5-1 5 ledd
9. Saken med samtlige saksdokumenter arkiveres i Høgskolens arkiv.

• Til klagesaksbehandling