Innskriving av studieinformasjon på nett i StudInfo

Informasjon fra USIT om Oppretting av filer til StudInfo for våren 2007

Sentral brukerveiledning for opprettelse av semestermapper

Oppretting av mapper for neste semester - Informasjon fra Superbruker for StudInfo.

For at det skal bli opprettet mapper må som kjent tre ting være på plass:

• Emnet må være registrert med emnekode i FS. (Nye emner må først godkjennes av fakultetet ved rådgiver for studier, Randi Gerd Øverland. Når et emne er godkjent sender Rita Iren Olsen, superbruker FS for profesjonsstudiet i medisin/ (ny person kommer), superbruker FS for bachelor og masterstudiene, beskjed til FS sentralt om at det skal opprettes et nytt emne.) Det må legges inn undervisningsaktivitet for det aktuelle emne.
• Det må finnes en publisert emnebeskrivelse. Superbruker for StudInfo oppretter nye emnebeskrivelser. Dersom det allerede er opprettet en emnebeskrivelse trenger dere ikke å opprette en ny for nytt semester. Ved spørsmål, ta gjerne kontakt med superbruker for StudInfo: studinfo-superbrukere@medisin.uio.no
• Medio april/ oktober vil det da automatisk opprettes semesterside for alle emner med publisert emnepresentasjon og registrert undervisning i FS. Deretter kjører USIT nattlige opprettingsrunder frem mot åpningen av StudentWeb.

Behov for en semesterside for et emne selv om emnet ikke har undervisning det aktuelle semesteret:

Ved behov for en semesterside for et emne selv om emnet ikke har undervisning det aktuelle semesteret, ta kontakt med studieweb@medisin.uio.no. Det kan gjelde emner som kun har eksamen, men trenger å gi informasjon om dette + pensum m.m., emner som har undervisningen i utlandet, men hvor man trenger å gi studentene ulike typer info og beskjeder, eller emner som "bare" er en masteroppgave o.l. Det er i denne sammenheng behov for en kvalitetssikring, dvs. at det ikke opprettes slike "ekstra" semestesider uten god grunn, og at ting blir registrert riktig i FS.

Hvordan legge inn undervisningsmelding i FS:

er noe som må gjøres for alle emnene ved med.fak. selv om vi ikke bruker undervisningsmodulen for timeplan. Undervisningsmodulen forteller USIT at det foregår undervisning i emnet dette semesteret og at det dermed skal opprettes semestermappe i vortex.

Oppretting av undervisningsaktiviteter

• Oversikt over kontaktpunkter for brukerstøtte, STA.
• Superbrukere FS, fordelt ved fakultetet.

Ev. spør fshjelp@admin.uio.no

Dersom dere har lagt inn undervisningsmelding på et emne et semester, må dere likevel legge det inn på nytt for neste semester.