|
Hektisk år
2006 har vært travel for Forsvarets logistikkorganisasjon. Etter omorganiseringen i 2005 var planen at organisasjonen skulle forvalte rundt 100 investeringsprosjekter. I dag har den nesten 300.
Av Trine Jungeling og Per Arne Juvang (foto), Forsvarets mediesenter
| | HEKTISK ÅR: 2006 har vært et hektisk år for de ansatte i Flo. |
Økningen i antall oppdrag skjer samtidig med at norsk industri går godt. Det betyr konkurranse fra næringslivet om personell med relevant erfaring.
– Siden vårt personell både har god og relevant erfaring, har vi dessverre mistet mange ansatte. Vi har mistet flere enn vi hadde regnet med, forklarer generalmajor Trond Ragnarsøn Karlsen, sjef for Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo).
– Når dette treffer oss i tillegg til et større antall prosjekter enn det som var forutsatt, gir dette store utfordringer, fortsetter Flo-sjefen.
Karlsen starter derfor 2007 med å legge enda mer vekt på å beholde dagens ansatte.
Investering og vedlikehold
Flos største investeringsprosjekt i 2006 har vært nye fregatter. Den første fregatten KNM Fridtjof Nansen ble levert Forsvaret i sommer.
– I det store og hele er vi fornøyd med den nye fregatten. Tatt i betraktning det kompliserte våpensystemet en fregatt er, så har det vært lite komplikasjoner med fartøyet. Jeg vil berømme besetningen og de ansatte i Flo for jobben de har gjort med å håndtere de utfordringene som har oppstått, sier han fornøyd.
Karlsen mener at forventningene til den første fregatten i stor grad er tilfredsstilt.
– Det er ofte mye oppmerksomhet rundt hva materiellet koster å anskaffe, selv om de største utgiftene kommer etter at det er tatt i bruk i avdelingene, påpeker Karlsen.
– Vedlikehold og etterforsyning er viktig. Det ser vi tydelig ved garnisonene, basene, flystasjonene og verkstedene. Jeg er imponert over hva folk produserer med godt og konstruktivt samarbeid, supplerer generalmajoren.
| | STADIG I ENDRING: Karlsen er opptatt av Flo skal utvikle seg stadig. – Vår målsetting er å utvikle oss slik at vi hele tiden kan levere det vi skal, sier han. |
Flo har ikke nådd alle sine mål for forsyningsprosessen. De sentrale lagrene legges ned og lagermateriellet blir distribuert nærmere kundene. På denne måten blir også forsyningslinjene fra produsent til bruker kortere.
– Det er et stort og omfattende arbeid. Vi ser at arbeidet tar lengre tid enn vi hadde beregnet, forklarer Karlsen.
Han understreker at Flo sparer penger på omorganiseringen. Generalmajoren fremhever også at det i forsyningsavdelingen og ute ved basene jobbes både hardt og godt for å tilfredsstille kundene.
På plass
2006 er det første året Flo ikke har vært i en stor omstillingsprosess siden opprettelsen 1. januar 2002.
– Vi er en stor organisasjon, så det tar litt tid før vi får effekten vi ønsket i forbindelse med den siste omorganiseringen. 2006 har vi brukt blant annet på å få ansvar og myndighet på plass og forbedre interne prosesser. I år har vi hatt tid til å la organisasjonen sette seg. Uten at vi er blitt satt, humrer han.
– Oppdragsgivere, partnere og kunder må møte en organisasjon som er dimensjonert for å løse sine oppgaver, fortsetter han.
Karlsen poengterer viktigheten av at Flo hele tiden utvikler seg videre.
– Jeg har hele tiden en målsetting om at organisasjonen skal levere riktig kvalitet til en rimeligere penge, fastslår han.
Utfordringer i årene fremover
Karlsen mener at Flo har mange store utfordringer i 2007.
– I tillegg til å beholde personellet og sørge for å få gjennomført gitte investeringsoppdrag, må Flo gi øvrige deler av Forsvaret den logistikkstøtten de trenger, presiserer han.
Økonomiprosjektet dreier seg om å få en felles løsning for arbeidet med logistikk inn i SAP.
SAP = Systems, applications and products – in data processing.
SAP er det internasjonale forretningssystemet som utgjør den teknologiske plattformen i Forsvarets felles integrerte forvaltningssystem.
I tillegg er det viktig at økonomiprosjektet (LOS/LP2) kommer i havn. Selv om økonomidelen av prosjektet er viktig, er det forsyningsdelen som opptar de ansatte i Flo mest.
– Etter min mening burde prosjektet het økonomi- og forsyningsprosjektet, kommenterer han før han understreker at det er sentralt å få på plass en felles IT-understøttelse av logistikken i Forsvaret.
Sommeren 2004 ble det bestemt i Stortinget at Flo skal drive 600 millioner kroner billigere i 2008 enn i 2004. I tillegg må Flo spare inn de 300 millioner kronene som ikke ble godkjent fra forrige periode.
– Det betyr at vi må drive 900 millioner kroner billigere i 2008 enn vi gjorde for to år siden, forklarer sjefen.
– Vi er på god vei. Vi regner med å ha spart inn rundt 550 millioner kroner inneværende år, men det er jo de siste delene av innsparingsmålet som det er vanskelig å spare inn, sier han nøkternt.
| | JUL PÅ HYTTA: Karlsen planlegger å feire både jul og nyttår på hytta. – Jeg skal gå mye på ski, lover han. |
God jul og godt nytt år
– Jeg vil benytte anledningen til å takke alle medarbeidere for en kjempejobb i 2006. Dere har gjort en imponerende jobb dette året. Det er mye bra jobbing og mange gode resultater i vår organisasjon. Resultatet for 2006 er alt i alt bra, og det skyldes dere, skryter han.
Generalmajoren ser frem til jul og nyttårsfri. Tro det eller ei, men logistikksjefen har en finger med i spillet når maten skal handles inn til jul.
– Det er nok jeg som er ansvarlig for innkjøpene av mat, ja. Jeg håper imidlertid at min kone hjelper meg å tilberede den, humrer han.
|
|
