Dere som er interessert i å ha utstillingsseminar og/ eller leie utstillingsplass på NKUL 2009 kan nå melde dere på.
Et eget påmeldingsskjema finner du her:
Påmeldingsskjema for utstilling
”Først til mølla”-prinsippet gjelder så vi ber dere være raske med å melde dere på.
Konferansen tilbyr plenumsforedrag, parallellsesjoner, “verksted”, samt utstillinger og presentasjon av læringsressurser i programposten “Utstillerseminar”.
Utstillingsarealene er i nærheten av auditoriene hvor plenumsforedragene og sesjonene blir holdt
Vi ber om at alle som skal ha utstilingsstand og / eller utstillingsseminar også melder seg på NKUL-konferansen på den ordinære påmeldingssiden. Der har dere anledning til å melde dere på sesjoner,seminarer og evt. middag i Studentersamfunnet. Dere kan også booke hotelrom på denne påmeldingssiden.
Dere som har utstillerstand kan melde dere på gratis (1 person pr.stand) En ekstra person pr. stand kan melde seg på til selvkost, kr 450
Har du utstillerseminar kan du melde deg på gratis.(dette gjelder kun 1 person)
I tillegg til kontakten med interesserte på stand, kan man i programposten “Utstillerseminar” orientere om sine produkter og tjenester i egne undervisningsrom
Det lages en brosjyre som viser konferansens utstillere og plassering. Brosjyren legges i deltakernes konferansemapper.
I prisen for en Utstillingsstand får du følgende: Ca. 2 m bredde x 2 m dybde (dybden varierer fra plass til plass) utstillingsstand med bord og stoler, strømtilgang og (trådløst) nett, kaffe/te, frukt og lunsj for 1 person i eget pauserom under hele konferansen.
Utstillingsstand i Underetasje 1 (U1) kr 12500,- inkl mva
Utstillingsstand i Gårdsrommet (U2) kr 10500,- inkl mva (se bilde av Gårdsrommet)
Foredrag i et auditorium kr 5000,- inkl mva.
Ved påmelding kan konferansedeltakerne melde seg på seminarene og rommene tildeles ut fra antall påmeldte.
Standardutstyr i auditoriene er videoprosjektør, talelydanlegg (kun i de største auditoriene), programlydanlegg, videomaskin (S-VHS), dokumentkamera (scannertype), Pc inkludert DVD og CD spiller, overhead og teleslynge. I auditorium R5 er det i tillegg datauttak på alle plasser. Ønskes utstyr ut over det som er standard på NTNU, må det oppgis ved påmelding. Vi er behjelpelig med å bestille ekstrautstyr, utgiftene må da dekkes av utstiller.
Følgende tidspunkter i programmet er satt opp:
| Utstillerseminar 1: | onsdag 13. mai | kl 1145 - 1230 |
| Utstillerseminar 2: | onsdag 13. mai | kl 1330 - 1415 |
| Utstillerseminar 3: | torsdag 14. mai | kl 1500 - 1545 |
| Utstillerseminar 4: | torsdag 14. mai | kl 1600 - 1645 |
| Utstillerseminar 5: | fredag 15. mai | kl 1100 - 1145 |
Spørsmål om plassering, utforming av stand, leie av rom, og andre spørsmål av teknisk og praktisk art, rettes til Anne Evjemo, anne.evjemo@ntnu.no
Alle kolli som skal sendes til Trondheim merkes med følgende adresse:
NTNU-Gløshaugen,
Realfagbygget
Høgskoleringen 5
Varemottak DU4
7491 Trondheim
Alle kolli merkes: “Utstilling NKUL 2009. Kontakt driftsleder John Erik Ustad tlf 91 89 73 78”
Kolliene blir stående i U4 (Underetasje 4). Utstillere må selv sørge for at utstyret blir kjørt opp til U1. Jekk og traller står til disposisjon. Vi gjør oppmerksom på at NTNU fraskriver seg ethvert ansvar for utstillernes utstyr.
Verdifullt utstyr kan oppbevares i sekretariatsrommet forut for og mellom konferansedagene.
Dere står selv ansvarlig for å få sendt kolliene tur/retur konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. Fraktbrev o. l. samt merking av kolli må dere sørge for selv. Pass på at alt som sendes blir stående samlet på en palle og kjørt ned til DU4 - slik at alt blir med tilbake igjen etter konferansen.
Sekretariatsrommet til konferansen rigges opp tirsdag 12. mai. Dersom det er noe jeg kan være behjelpelig med vil jeg være i Realfagbygget fra kl 1200 denne dagen og kan nås på mobil 926 629 56. Det er mulig å rigge opp utstillingsstand tirsdag kveld eller onsdag morgen.
En del av utstillerne ønsker å låne lerret og prosjektør eller annet utstyr til sin utstillingsstand. Vi ber de av dere som har behov for dette om å ta kontakt med YIT. For YIT Building Systems AS, Trondheim, v/Sissel Frogner, telefon: +47 73 98 60 14, Mobiltelefon: +47 918 13 063. Besøk oss gjerne på www.yit.no
Dersom dere ønsker å bestille messevegger eller annet utstyr som f.eks. barbord og -stoler kan dere ta kontakt med Simco v/John Egil Støland, john@simco-reklame.no, tlf 72 88 86 11.
