L 12 /2007 Rapportering av elektroniske kommunikasjonstjenester 2007
Lønnstjenesten har nå utarbeidet spesifisert oversikt over fakturaer og refusjoner som NTNU har betalt vedrørende abonnement og bruk av elektroniske kommunikasjonstjenester knyttet til ansatte. Oversikten inneholder spesifikasjoner og beløp som oversendes hver enhet til gjennomgang og kontroll, og er i utgangspunktet grunnlaget for innrapportering og fordelsbeskatning til den enkelte ansatt.
Bredbånd betalt direkte av NTNU er ikke spesifisert, på ark 3 i filen finnes en oversikt over faktura betalt ved enheten. For personer som ligger på ark 1 må det foretas en korreksjon, ligger de ikke på ark,1 men fått dekket bredbånd eller andre tjenester, så må de føres inn på ark 1.
Den oversendte fila vil erstatte den manuelle rapporteringsskjema ( Elektronisk kommunikasjonsmiddel, oppgavepliktige godtgjørelser betalt av NTNU, årlig avregning), som ivaretar nødvendige opplysninger for rapporteringsplikten.
Viktig at enhetene foretar kontroll og gjør eventuelle korrigeringer direkte i den tilsendte rapportfila. Det blir foretatt en elektronisk registrering til november-hovedlønn. Spørsmål og avklaring om rapportfila rettes til Lønnstjenesten v/Jan Aage Mortensen, tlf 95375.
Fristen for innlevering og bekreftede opplysninger må være levert på fil til Lønnstjenesten til mail-adresse jan.aage.mortensen@ntnu.no innen 26. oktober 2007.
Samtidig må opplysningene bekreftes ved signatur på papirutskrift (bilagsdokumentasjon). Merk! - ingen vedlegg/dokumentasjon skal følge rapporten.
Gjør oppmerksom på at dersom bekreftede opplysninger mangler, vil det tilsendte grunnlaget benyttes for innrapportering og forskuddstrekk på november-lønn.
Viser til informasjon og retningslinjer (se Økonomi/Informasjon/tjenestetelefon og andre elektroniske kommunikasjonstjenester "her" )
