Avtalene er benevnt som forpliktende, ikke forpliktende eller anbefales - for anskaffelser som finansieres av NTNU/ NFR- og andre eksternfinansierte midler.
Definisjoner følger:
Forpliktende:
Man er forpliktet til å nytte valgt leverandør(er) ved anskaffelser innenfor definert produktgruppe, hvilket innebærer at andre leverandører ikke skal nyttes.
Ikke forpliktende
Annen leverandør kan nyttes ved anskaffelser innenfor definert produktgruppe, i de tilfeller det er totaløkonomisk gunstig.
Anbefales:
Man står fritt i å velge leverandør, idet tidligere avtale er utgått eller lignende. Foreslått leverandør er kun en anbefaling fra Innkjøpsseksjones side.