|
Godkjenningsstrukturer i innkjøpssystemet.
Se rammeordre hvis en ønsker å unngå godkjenning av små bestillinger.
Bestiller lager en handlekurv som sendes. Det går da automatisk en epost til korrekt godkjenner (anviser) om å logge seg på og godkjenne. Når handelkurven blir godkjent blir det automatisk opprettet en ordre, evt. flere hvis handlekurven består av varer til flere leverandører.
Godkjenner har mulighet til å delegere sin godkjenning ved reise etc. Dette gjøres under "Endre brukerprofil" og "Delegering". Får da mulighet til å velge blant enhetens brukere med godkjenner rolle.
Hvis godkjenner glemmer eller ikke får mulighet til å delegere godkjenningsretten vil handlekurven automatisk gå over til reservegodkjenner etter 20 timer.
Godkjenningsstruktur 1, standard
(krever minst 2 godkjenner ved enheten)
Hovedgodkjenner er knyttet opp mot en reservegodkjenner. Reservegodkjenner er en gruppe hvor også hovedgodkjenner er medlem. Hovedgodkjenner vil da bestandig ha tilgang til å godkjenne handlekurven. Det unngås at handlekurven går frem og tilbake mellom godkjenner og reserve. Handlekurven blir liggende til et av gruppe-medlemmene godkjenner den. Handlekurven vil forsvinne fra godkjenningsinnboksen til begge når den godkjennes av en av de.
Godkjenningsstruktur 2
Hvis det bare er en godkjenner ved enheten. Da går handlekurven til han/hun, og der blir den liggende til den blir godkjent.
Godkjenningsstruktur 3, gammel variant
Hovedgodkjenner er knyttet til en reservegodkjenner og omvendt. Da vil handlekurven gå i mellom de i 20 timers intervall til en av de godkjenner den. Når den ligger til den ene har ikke den andre tilgang til å godkjenne. Denne ping pong effekten kan slå dårlig ut.
|
