I hvert PhD-program skal det studieplanfestes PhD-emner på til sammen minimum 20 studiepoeng i PhD-katalogen. Utover dette kan fakultetet, etter anbefaling fra instituttet, også godkjenne emner utenom PhD-katalogen (masteremner, eksterne kurs/individuelt lesepensum). Krav til samlet omfang av og til omfanget av den enkelte komponent i opplæringsdelen angis i den fagspesifikke studieplanen.
Opplæringen skal være gjennomført og godkjent av instituttet og fakultetet før avhandlingen kan leveres.
Oppmelding til emner i PhD-katalogen Kandidaten skal selv melde seg til vurdering i PhD-emner som finnes i PhD-katalogen. Dette skjer via studweb innen de frister som Universitetsdirektøren fastsetter. På denne adressen kan kandidatene melde seg opp til eksamen, eventuelt annullere eksamensmeldinger, se eksamensresultater og melde adresseendring. I forbindelse med oppmelding til eksamen på Studentweb må kandidaten ha en pinkode. Den fås ved pålogging til studweb. (Kandidater som ikke har pinkode fra før benytter fødselsnummer (11 siffer) som brukernavn og de fire første sifrene i fødselsdatoen som passord).
Individuelt lesepensum og eksterne kurs Individuelt lesepensum skal settes opp på eget skjema av fagansvarlig eller veileder.
Eksterne kurs som ikke er studieplanfestet kan innpasses i opplæringsdelen, jf § 7.3 i PhD-forskriften. Slike kurs må godkjennes særskilt. Kandidaten må sørge for at dokumentasjon på deltakelse og faglig innhold/omfang følger søknaden. Søknaden med påskrift om hvilken kategori kurset tilhører (Metode, Teori eller Vitenskapsteori) sendes instituttet via veileder. Veileder og instituttet anbefaler søknaden og videresender til fakultetet som gir endelig godkjenning. Fakultetet registrer gjennomførte kurs i FS (felles studentdatasystem).
Emner og opplæringstiltak utenom PhD-katalogen kan etter godkjenning fra fakultetet også innpasses som deler av de minimum 20 sp studieplanfestede emnene i PhD-katalogen, jf § 7.3 i PhD-forskriften.
Endringer i opplæringsplanen/innpassing Kandidaten er selv ansvarlig for å gjennomføre opplæringsdelen i samsvar med godkjent opplæringsplan. Kandidaten er også ansvarlig for selv å søke om eventuelle fritak eller endringer i opplæringsplanen. Endringer i opplæringsplanen skal godkjennes av fakultetet, etter anbefaling fra instituttet (evt. programkomié/forskningsutvalg). Instituttet er ansvarlig for å informere fakultetet om endringer i kandidatenes opplæringsplan. Fakultetet registrerer endringene i FS.
Kandidaten sender søknad om endring i opplæringsdelen til instituttet via veileder. Søknaden skal inneholde en kort begrunnelse og opplysninger om emne(r) som søkes godkjent/innpasset/fjernet godkjent opplæringsplan (emnets/emnenes kode, navn og antall studiepoeng).
Godkjenning av kurs tatt før opptak Normalt må minst halvparten av kursene i opplæringsdelen avlegges etter opptak.
Kurs og emner som er en del av opptaksgrunnlaget kan ikke inngå i doktorgradens opplæringsdel. Kurs før avlagt mastergrad/hovedfag vil normalt ikke godkjennes som del av opplæringsdelen.
Kurs som er avlagt 5 år eller mer før opptak, vil normalt ikke bli godkjent som del av opplæringsdelen.
Krav om ny sensur Ved krav om ny sensur, eller klage over formelle feil gjelder lov om universiteter og høgskoler av 12. mai 1995 §§ 51 og 52.
