Veileder/-e oppnevnes av fakultetet selv. Når det oppnevnes flere veiledere, skal en oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder er ansvarlig for veiledningen. Hovedveileder skal være ansatt i vitenskapelig stilling ved NTNU.

Skifte av veileder/oppnevning av biveileder
Kandidaten eller veileder sender søknad om skifte av veileder direkte til instituttet som administrerer PhD-programmet. Søknaden må begrunnes. Søknad om skifte av veileder(e) avgjøres av fakultetet etter anbefaling fra instituttet. Vedlagt anbefalingen fra instituttet skal det følge dokumentasjon på at både kandidaten og tidligere, evt. gjenværende og anbefalt(e) veileder(e) er informert og har fått uttale seg om endringen.

Det kan oppnevnes biveileder. Det stilles samme krav til rutiner som ved oppnevning av hovedveileder. Instituttet må selv dekke eventuelle kostnader ved eksterne biveiledere. Ved oppnevning av biveileder har hovedveileder (tilknyttet NTNU) det formelle og reelle ansvaret for kandidaten. For biveileder stilles samme krav til formell kompetanse som for hovedveileder.

Ved skifte av veileder innen eget eller til annet institutt, fastsetter instituttet selv fordelingen av insentivmidlene

Veilederforholdet avtalefestes ved endringer i PhD-avtalen. Fakultetet sender ut Del B i avtalen for underskrift når endringer i veilederforholdet er vedtatt. Skjemaet skal signeres av kandidat, ny(e) og gjenværende veileder(e), evt. instituttet (ved instituttleder) og fakultetet.