Fakturering

Beskrivelse av: Betalingsvilkår, Fakturering, Fastsette krav, Innbetalingsdokument, Krav, utsendelse, Registrering av krav, Utgående faktura

Krav som virksomheten har på en kunde, bør registreres i virksomhetens kravregister, slik at det kan foretas fakturering og betalingsoppfølging.

Med fakturering menes rutinene for registrering av grunnlaget for krav, produksjon og utsendelse av faktura til den som skylder penger. Fakturaer inneholder en spesifisering av grunnlaget for kravet og vanligvis en giroinnbetalingsblankett. Det finnes varianter av den standardfakturaen som er beskrevet her, men prinsippene er de samme.

Virksomheter som skal produsere større mengder med fakturaer, bør ha IT-systemer som ivaretar en effektiv produksjon. Fakturaer kan også produseres ved hjelp av mer manuelle rutiner.

Fakturaene produseres:

• med utgangspunkt i opplysninger fra fakturagrunnlaget, herunder grunnlaget for fastsettelse av beløpet for det enkelte krav. Grunnlaget for kravet kan følge av lov eller forskrift (jf. skatter og avgifter), vedtak om gebyrer, direkte prising eller salg av varer og tjenester. I en del tilfeller vil det være betaleren som oppgir grunnlaget (se selvdeklarasjon), slik det for eksempel er ved varer som skal fortolles, eller for merverdiavgift
• på papir for det meste. Alternative løsninger i tillegg til papirfakturaen er bruk av eFaktura eller AvtaleGiro.

Om opplysninger som en faktura bør innholde, se faktura.

Når virksomheten har utstedt en faktura, skal kravet denne gjelder for, bokføres i et kravregister og hovedboken. En vanlig ordning er å benytte økonomisystemet som har integrerte løsninger for fakturering og reskontro, slik at bokføringen i reskontro og hovedbok skjer som en automatisk prosess i etterkant av faktureringen. Bokføringen bør skje kort tid etter faktureringen, eksempelvis:

• ved salg av publikasjoner, når publikasjonen sendes kunden med tilhørende faktura
• ved periodiske kjøringer (for eksempel ved årlig/halvårlig/kvartalsvis innkreving av gebyrer eller avgifter), da registreringen skjer når fakturaen utstedes til mottakeren
• når debitoren selv melder inn kravet og foretar innbetaling samtidig (typisk ved merverdiavgift), da registrering av krav vil måtte skje omtrent samtidig med innbetalingen

Relaterte temaområder:
Inntekter

Se også:
AvtaleGiro
Faktura
Fakturagrunnlag
eFaktura
Kravgrunnlag
Kravregister
Selvdeklarasjon

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.4.2.3.

Sist oppdatert: 22.08.2005