Faktura

Beskrivelse av: Elektronisk faktura, Faktura, Krav

Er en regning fra en selger til en kjøper med oversikt over varer eller tjenester som er levert.

I forskrift til lov om merverdiavgift er det fastsatt krav til innhold i et salgsdokument mv. Næringsdrivende som benytter bestemmelsene i lov om bokføring, skal benytte bestemmelsene i denne loven.

Et salgsdokument er definert som faktura, nota eller regning. Registrerte næringsdrivende (leverandører) som leverer avgiftspliktige varer eller tjenester til staten, skal sende en faktura som tilfredsstiller disse kravene (se oppstilling nedenfor). Det samme vil gjelde for statlige virksomheter som har avgiftspliktige inntekter.

Virksomheter som sender ut faktura, bør tilfredsstille kravene i denne forskriften uavhengig av om det skal beregnes avgift eller ikke av varene eller tjenestene som ytes. Virksomheter som mottar fakturaer fra næringsdrivende, kan stille krav om at fakturaen inneholder opplysninger som beskrevet i forskriften. En faktura bør derfor inneholde følgende opplysninger enten den mottas fra leverandør eller sendes fra virksomheten (de opplysninger som er obligatoriske i henhold til forskriften, er her merket med *):

• organisasjonsnummer som er tildelt virksomheten*
• navn og adresse til den som leverer varen eller yter tjenesten*
• navn og adresse til den som mottar varene eller tjenestene*
• beskrivelse av varer eller tjenester*
• kvantum eller omfang av det som er levert eller ytet*
• beløpet for varen eller tjenesten (eventuelt med og uten merverdiavgift)*
• stedet der tjenesten er levert eller tjenesten ytet (kan alternativt være grunnlaget for avgift eller gebyr)*
• dato for utstedelse*
• fakturanummer*
• betalingsvilkår (forfall og opplysninger om kjøperens rettigheter ved forsinket betaling)
• kundenummer
• bankkontonummer (som det skal betales til)
• kjøperens referanse (for eksempel bestillerens navn eller nummer)
• KID

En faktura blir vanligvis utstedt på papir med en giroinnbetalingsblankett, og sendt betaleren i posten. Løsninger der fakturaer sendes elektronisk, finnes også i økende grad. Dokumenter utvekslet på papir eller elektronisk er sidestilte i økonomiregelverket. Virksomheten kan selv avtale med sin leverandør at inngående fakturaer skal utveksles elektronisk dersom leverandøren har muligheter for det.

Virksomheter som utsteder fakturaer, kan også sende informasjonen i fakturaen elektronisk til sine kunder hvis det er avtalt. En måte å sende fakturaen elektronisk til kundene kan være ved bruk av bankenes eFaktura.

Relaterte temaområder:
Anskaffelser, Inntekter

Se også:
Fakturamottak (inngående fakturaer)
eFaktura
Kundeidentifikasjon
KID
Innhold i et salgsdokument mv (lenke til Lovdata)
Lov om bokføring (lenke til lovdata)

 

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.3.5 og 5.4.2.

Sist oppdatert: 22.08.2005