KID

KID er en kode som trykkes på giroblanketter av betalingsmottaker (virksomheten), og står for kundeidentifikasjon. KID brukes av virksomheten for å identifisere de enkelte innbetalingene på arbeidskontoen mot registrerte krav på den enkelte kunde i reskontroen eller kravregisteret. Bruk av KID på giroblanketter forutsetter at virksomheten har inngått en avtale med banken om dette.

Systemet med KID fungerer slik at når betaleren benytter KID, får virksomheten oversendt KID, beløpet og annen spesifikasjon av innbetalingene i en datafil av banken. Datafilen benyttes av virksomheten til å oppdatere innbetalingen mot kravet i reskontroen, og bokføre innbetalingene i økonomisystemet. Økonomisystemet må da ha en funksjonalitet som gjør det mulig å motta datafilene og lese innholdet i disse.

Ved å benytte KID kan virksomheten redusere det manuelle arbeidet med å bokføre innbetalingene. Hvor stor denne fordelen vil være, avhenger av volumet på innbetalingene til virksomheten.

KID benyttes gjerne av virksomheter som har registre med faste kunder, når de sender ut en faktura. Virksomheten kan sende kunden en faktura

• enten som en papirbasert giroblankett hvor KID-nummeret er trykket på giroblanketten, eller
• som en elektronisk faktura via banken som eFaktura eller AvtaleGiro, og der KID nummeret er med i oversendelsen til banken.

Bankene har stilt krav til utforming av giroblanketter som blant innholder krav til innholdet i KID, se Bankenes betalingssentral om OCR-giro. Betalingsmottakere som ønsker å benytte eFaktura eller AvtaleGiro må også avtale dette med banken.

Virksomheten bestemmer selv innholdet i KID, og den produseres automatisk av økonomisystemet ved fakturering. Det er hensiktsmessig at KID-koden ikke lages for lang, da betaler ofte unngår å bruke denne.

Også purringer og rentekrav bør inneholde KID, slik at det er mulig å oppdatere reskontroen automatisk ved mottak av innbetalingsinformasjonen.

Når virksomheten selv mottar fakturaer med KID, må virksomheten registrere KID i leverandørreskontroen sammen med øvrig informasjon. Systemet vil da sørge for at KID følger med i betalingsoppdraget til banken, noe som gir lavest utgift per utbetaling.

Relaterte temaområder:
Betalingsformidling, Inntekter

Se også:
AvtaleGiro
eFaktura
Innbetalinger

Referanse til:

Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.4.2.2.

Sist oppdatert: 22.08.2005