Pakkseddel

Et dokument som normalt er vedlagt leveransen, og som inneholder opplysninger om blant annet bestilleren, navnet på leverandøren, dato for levering og spesifikasjon av varen med angivelse av kvantum/antall.

Innkommende pakksedler oppbevares som kontrollgrunnlag til fakturaen ankommer. Den kontrolleres mot fakturaen, og hvis opplysningene som er oppgitt på fakturaen, stemmer med pakkseddelen, kan den makuleres. Mangler fakturaen noen opplysninger, som er mer nøyaktig spesifisert i pakkseddelen, må pakkseddelen arkiveres sammen med fakturaen.

Utgående pakksedler eller tilsvarende dokumentasjon som foreligger på papir på leveringstidspunktet skal oppbevares i 3 år og 6 måneder, jf. bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 4.4.7.3 c).

Relaterte temaområder:
Anskaffelser

Se også:
Faktura
Varemottak

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 4.4.7.3.

Sist oppdatert: 22.08.2005